Concept: creditcardbetalingen

U kunt creditcardbetalingen autoriseren wanneer u ze vastlegt, maar de definitieve kredietautorisatie en betalingsvastlegging vinden plaats tijdens een afrekeningsrun. Workday biedt een pakketintegratie met Cybersource voor creditcardverwerking.

Creditcardautorisatie

Creditcardautorisatie is een optionele stap in de taak '

Klantbetaling vastleggen

'. Nadat u een betaling met het betalingstype 'Creditcard' hebt opgeslagen en toegepast, kunt u:

Autoriseer de creditcard door het creditcardprofiel voor die klant te selecteren en

op Creditcard autoriseren

te klikken. Met dit proces worden de betalingsgegevens ter goedkeuring naar uw cyberbron verzonden.

Ga zonder autorisatie door totdat de afrekeningsrun is voltooid.

Als de betalingsautorisatie mislukt, kunt u:

Leg de klantbetaling vast en autoriseer deze opnieuw tijdens het proces voor het vastleggen van betalingen.

Autoriseer buiten Workday en voeg de autorisatie-ID handmatig toe.

Als u handmatig een autorisatie wilt invoeren, klikt u op het vergrootglas in het veld

'Creditcardautorisatie'

. Selecteer

'Creditcardautorisatie-ID handmatig invoeren'

in het menu met gerelateerde acties van

'Creditcardautorisatie'

Maak een nieuwe betaling met een andere creditcard of betalingsmethode.

Nadat u een klantbetaling hebt toegepast met de taak

'Klantbetaling vastleggen'

, is de betaling beschikbaar voor afrekening.

Betalingsafrekening

Creditcardbetalingen maken deel uit van het Workday-afrekeningsrunproces, dat twee typen elektronische betalingen mogelijk maakt:

Vastgelegde klantbetalingen, met of zonder autorisatie.

Klantfacturen.

Nadat u een afrekeningsrun hebt voltooid, activeert Workday het bedrijfsproces '

Betalingsvrijgavegebeurtenis'

, waarmee de creditcardbetalingsgegevens naar Cybersource worden verzonden voor autorisatie en vastlegging. Betalingen gaan naar de bankrekening die is gekoppeld aan uw Cybersource-verkopersrekening.

Voor elk creditcardtype worden afzonderlijke stortingen gedaan, tenzij u het selectievakje '

Batch klantbetalingen in stortingen'

inschakelt voor de afstemming van de bankrekening.

Betalingsbevestiging

Cybersource verzendt automatisch betalingsbevestigingen na een afrekeningsrun.

Concept: afrekeningsverwerking

Stappen: afrekening gebruiken