Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-04-04
Toewijzingsplannen opnieuw verwerken

Toewijzingsplannen opnieuw verwerken

  • Een toewijzingsplan verwerken.
  • Werk de configuratie of statistiekdefinitie van een toewijzingspool bij.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de gebeurtenis 'Opnieuw verwerken van toewijzingsplan'
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'. U kunt desgewenst een goedkeuringsstap opnemen.
Wanneer u de configuratie bijwerkt voor een toewijzingspool waarvan de ingangsdatum van invloed is op bestaande toewijzingspooltransacties, of een wijziging aanbrengt in een statistische definitie die voor een toewijzingspool wordt gebruikt, kunt u deze wijzigingen opnieuw berekenen en toepassen door uw toewijzingsplan opnieuw te verwerken. Zie Concept: pools voor toewijzing van datums met ingangsdatum.
U kunt geen nieuwe verwerking uitvoeren voor een ingangsdatum die meer dan zes maanden eerder is dan de laatste periode waarvoor u uw toewijzingsplan verwerkt.
  1. Open de taak
    Toewijzingsplan opnieuw verwerken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Statistieken op peildatum
    Selecteer een datum voor de statistieken die worden gebruikt in uw toewijzingspoolconfiguraties:
    • Evaluatiedatum
       om een boekings- of budgetgroeperingsdatum te gebruiken zoals geconfigureerd in uw toewijzingsplan.
    • Einddatum periode
       om de statistiek op de laatste dag van de geselecteerde boekingsperiode te gebruiken. Voorbeeld: wanneer u toewijzingen voor april opnieuw verwerkt, wordt de statistiek van 30 april gebruikt.
    • Selecteer een datum
       om de statistiek vanaf een specifieke datum te gebruiken.
    Deze datum wordt in Workday gebruikt in de procesrun voor elke periode die u opnieuw verwerkt.
    Opnieuw te verwerken statistieken
    Hiermee worden eerder verwerkte statistieken weergegeven. Als u alleen de statistiek hoeft bij te werken, hoeft u geen bijbehorende poolversie in behandeling te maken.
    Poolversies in behandeling
    Beoordeel versies van toewijzingspools
    in behandeling
    die u opnieuw moet verwerken. Verwijder een versie in behandeling om deze niet opnieuw te verwerken.
    Verwijderde versies
    in behandeling
     zijn nog steeds beschikbaar voor rapportage.
    Statistieken in behandeling
    Beoordeel de geselecteerde statistieken om opnieuw te verwerken.
  3. (Optioneel) Keur het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis opnieuw verwerken toewijzingsplan' goed
     om toewijzingsjournaalposten te maken.
Bij verzending:
  • Hiermee worden alle toewijzingsplanruns aangegeven die worden beïnvloed door toewijzingspoolversies en geselecteerde statistieken die in behandeling zijn.
  • Hiermee worden alleen uitgevoerde toewijzingsplanruns geannuleerd.
  • Hiermee wordt de verwerkingstaak gestart om boekingen te genereren met behulp van de bijgewerkte configuraties.
  • Hiermee wordt de status van uw toewijzingspools bijgewerkt:
    • Verouderde
      actieve
       toewijzingspools krijgen de status
      Gearchiveerd
       .
    • Toewijzingspools
      in behandeling
       krijgen de status
      'Actief'
       .
U moet het opnieuw verwerken van een toewijzingsplan voltooien voordat u andere toewijzingsplannen kunt verwerken of opnieuw kunt verwerken.
Maak indien nodig aanvullende poolversies
in behandeling
 of werk statistiekdefinities bij en voer de taak voor opnieuw verwerken opnieuw uit.
Als u wijzigingen moet aanbrengen in bronjournaalregels of uw toewijzingsplan, of als transacties niet zijn verwerkt zoals verwacht, opent u eerst de taak '
Toewijzingsplanrun annuleren'
 om toewijzingsplanruns te annuleren. Breng uw wijzigingen aan en open de taak
Toewijzingsplan
 verwerken.
Beveiliging:
Proces: Toewijzingsplannen - Annuleren
 in het functionele gebied Financiële boekhouding