Concept: pools voor toewijzing van datums met ingangsdatum

U kunt wijzigingen in uw toewijzingspools aanbrengen door versies met ingangsdatums van de pools te maken. Workday wijst een van de volgende versiestatuswaarden toe aan toewijzingspools:

Status	Omschrijving
Actief	De huidige versie voor de ingangsdatum van een toewijzingspool. Een pool kan de volgende status hebben: Bij het maken van een pool. Nadat uw toewijzingsplan is verwerkt of opnieuw is verwerkt. Nadat u een poolversie hebt gemaakt die geen invloed heeft op bestaande toewijzingspooltransacties.
In behandeling	Nadat u een toewijzingsplan hebt verwerkt, worden met retroactieve wijzigingen in configuraties voor een toewijzingspool of wijzigingen die van invloed zijn op bestaande toewijzingspooltransacties versies in behandeling met ingangsdatums gemaakt. Wanneer u een nieuwe verwerking uitvoert, worden de beïnvloede actieve versies van pools gearchiveerd en worden pools in behandeling Actief .
Gearchiveerd	Een toewijzingspool die is vervangen door een nieuwere poolversie met dezelfde ingangsdatum.
Verwijderd	U kunt in behandeling zijnde versies verwijderen die u niet meer nodig hebt. Verwijderde pools zijn nog steeds beschikbaar voor rapportage.

Actieve poolversies maken

U kunt
actieve
versies van uw toewijzingspools configureren, zolang de wijzigingen geen gevolgen hebben voor bestaande toewijzingspooltransacties. U kunt slechts één actieve
versie van een pool per dag configureren.

Voorbeeld: u maakt een eerste toewijzingspool, pool A
. Standaard wordt de ingangsdatum 01-01-1900 in Workday toegepast op nieuwe toewijzingspools. U wilt de configuratie van de pool wijzigen met ingang van december 2023. U maakt een nieuwe versie van pool A
door de taak

Poolopties bewerken

te openen en een ingangsdatum van 01-12-2023 toe te passen. De eerste versie van de pool is geldig tot de dag vóór de nieuwe versie:

Pool	Versiestatus	Ingangsdatum	Geldig tot:
Pool A (oorspronkelijke versie)	Actief	01-01-1900	30-11-2023
Pool A (2e versie)	Actief	01-12-2023	Vandaag

Voorbeeld: u ziet een fout na het configureren van de tweede versie van pool A
. U opent de taak

voor het bewerken van poolopties

, past een ingangsdatum van 01-12-2023 toe en brengt uw correctie aan. Omdat u slechts één actieve
versie van een pool per dag kunt hebben, vervangt de derde versie de tweede versie en wordt de status van de tweede versie bijgewerkt naar Gearchiveerd
:

Pool	Versiestatus	Ingangsdatum	Geldig tot:
Pool A (oorspronkelijke versie)	Actief	01-01-1900	30-11-2023
Pool A (2e versie)	Gearchiveerd	01-12-2023	N.V.T.
Pool A (3e versie)	Actief	01-12-2023	Vandaag

Voorbeeld: u weet dat een configuratie voor pool A
in 2026 van kracht wordt. U opent de taak

voor het bewerken van poolopties

en past een ingangsdatum toe: 01-01-2026. De laatste versie blijft geldig tot de volgende toekomstige ingangsdatum:

Pool	Versiestatus	Ingangsdatum	Geldig tot:
Pool A (oorspronkelijke versie)	Actief	01-01-1900	30-11-2023
Pool A (2e versie)	Gearchiveerd	01-12-2023	N.V.T.
Pool A (3e versie)	Actief	01-12-2023	31-12-2025
Pool A (4e versie)	Actief	01-01-2026	TBD

Poolversies in behandeling maken

Wanneer u een nieuwe versie van een toewijzingspool maakt waarvan de ingangsdatum van invloed is op bestaande toewijzingspooltransacties, wordt een versie van de pool in behandeling
gemaakt. U moet uw toewijzingsplan opnieuw verwerken om de configuratiewijzigingen in behandeling toe te passen en uw toewijzingen opnieuw te berekenen.

U kunt alleen versies in behandeling
maken met ingangsdatums die niet eerder zijn dan zes maanden vóór de laatste periode waarvoor u uw toewijzingsplan hebt verwerkt. Voorbeeld: wanneer uw laatste verwerkingsrun voor januari 2024 is, kunt u in behandeling zijnde
versies maken met ingangsdatums op of na 1 juli 2023.

Wanneer u opnieuw verwerkt, geldt het volgende in Workday:

Hiermee worden toewijzingsplanruns aangegeven die worden beïnvloed door uw in behandeling zijnde versies.

Hiermee worden de beïnvloede planruns geannuleerd.

Hiermee wordt uw toewijzing opnieuw verwerkt om de in behandeling zijnde versiewijzigingen toe te passen.

Hiermee worden verouderde versies van de actieve
toewijzingspools gearchiveerd met de status 'Gearchiveerd'
.

Hiermee worden versies van toewijzingspools in behandeling
gepromoveerd naar de status 'Actief'
.

Voorbeeld: u maakt een pool A
voor de eerste toewijzingspool en gebruikt een toewijzingsmethode met een vast percentage die is getarget op pool B
voor 50% en pool C
voor 50%. In Workday wordt standaard 01-01-1900 als ingangsdatum toegepast. U verwerkt uw toewijzingsplan voor januari 2024. U realiseert zich dat u de percentages moet wijzigen in respectievelijk 40% en 60% en uw toewijzingen voor januari opnieuw moet berekenen. U bewerkt de toewijzingspoolopties voor pool A
, past de ingangsdatum 01-01-2024 toe en bewerkt de doelpoolspercentages. Omdat deze wijziging van invloed is op bestaande toewijzingspooltransacties, wordt een versie in behandeling
gemaakt. Vóór de nieuwe verwerking zijn er twee versies van pool A
:

Pool	Versiestatus	Ingangsdatum	Ingangsdatum in behandeling	Geldig tot:
Pool A (oorspronkelijke versie)	Actief	01-01-1900		Vandaag
Pool A (2e versie)	In behandeling		01-01-2024

Als u uw toewijzingen opnieuw wilt berekenen, opent u de taak

Toewijzingsplan opnieuw verwerken

en selecteert u uw toewijzingsplan. Uw versie in behandeling
en eventuele beïnvloede toewijzingsplanruns worden weergegeven in het raster

'Poolversies in behandeling'

. Als u de taak hebt voltooid, wordt in de versie ' In behandeling'
voor pool A
nu de status 'Actief
' weergegeven:

Pool	Versiestatus	Ingangsdatum	Ingangsdatum in behandeling	Geldig tot:
Pool A (oorspronkelijke versie)	Actief	01-01-1900		31-12-2023
Pool A (2e versie)	Actief	01-01-2024		Vandaag

Voorbeeld: na het opnieuw verwerken moet u een aanvullende correctie aanbrengen in uw toewijzingspool voor januari 2024. U bewerkt de toewijzingspoolopties voor pool A
, past de ingangsdatum 01-01-2024 toe en brengt uw wijzigingen aan. Er wordt nog een versie in behandeling
gemaakt:

Pool	Versiestatus	Ingangsdatum	Ingangsdatum in behandeling	Geldig tot:
Eerste versie van pool A)	Actief	01-01-1900		31-12-2023
Pool A (2e versie)	Actief	01-01-2024		Vandaag
Pool A (3e versie)	In behandeling		01-01-2024

U opent de taak

'Toewijzingsplanrun opnieuw verwerken'

om de wijzigingen toe te passen op basis van de derde versie van pool A
. Als u de taak hebt voltooid, wordt in de tweede versie nu de status Gearchiveerd
weergegeven. In de derde versie wordt de status Actief
weergegeven:

Pool	Versiestatus	Ingangsdatum	Geldig tot:
Pool A (oorspronkelijke versie)	Actief	01-01-1900	31-12-2023
Pool A (2e versie)	Gearchiveerd	01-01-2024	N.V.T.
Pool A (3e versie)	Actief	01-01-2024	Vandaag