Concept: beperkingen voor het verwerken van toewijzingsplannen

Nadat de regel is toegewezen, worden wijzigingen in geboekte bronjournaalregels niet overgenomen. Houd rekening met het volgende:

Als u de boeking van een journaal ongedaan maakt of een journaal corrigeert nadat het is toegewezen, wordt de toewijzingsplanrun niet geannuleerd of opnieuw verwerkt. U moet de planrun handmatig annuleren of de toewijzing aanpassen door een boekingsjournaal te maken.
Om ervoor te zorgen dat wijzigingen in bronjournaalregels worden opgenomen, raadt Workday u aan de opties '
Operationele journalen en journalen voor minderheidsbelang altijd terugboeken'
en
'Boekingsjournaal en Accounting Center-overzichtsjournalen altijd terugboeken'
in te schakelen in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
. Het toewijzingsplan wijst de terugboeking toe tijdens de volgende run.

Met grootboektoewijzingen wordt het bestaande toewijzingsjournaal altijd bijgewerkt, zelfs als u de optie '

Boekingsjournalen altijd terugboeken en Accounting Center-overzichtsjournalen'

inschakelt in uw tenantinstellingen. Houd rekening met het volgende:

Als u een grootboektoewijzing opnieuw uitvoert of annuleert en een van de resulterende journaalregels een worktag voor de toewijzingspool bevat, moet u de toewijzingsplanrun waarmee de resulterende journaalregels zijn verwerkt handmatig annuleren of een boekingsjournaal maken om de toewijzing aan te passen.
Als de resultaten van uw grootboektoewijzing vervolgens worden verwerkt door een toewijzingsplan, wordt u aangeraden de grootboektoewijzingen pas te voltooien als u de uitvoeringen van het toewijzingsplan volledig hebt geverifieerd.
Mogelijk wilt u de verwerking van uw plan opsplitsen in twee runs. Verwerk eerst uw toewijzingsplan voor de
toewijzingsjournaalbron
en verwerk vervolgens uw plan voor alle resterende journaalbronnen. Als u dit doet, beperkt u het aantal transacties dat kan worden teruggeboekt of geannuleerd als u de toewijzingsplanrun moet annuleren.

Wanneer operationele of boekingsjournalen worden teruggeboekt, wijst het toewijzingsplan de terugboeking toe met behulp van de actieve poolinstellingen. Als de toewijzingspoolopties, statistieken of overschrijvingsregels worden gewijzigd nadat het oorspronkelijke journaal is verwerkt, wordt de terugboeking mogelijk anders toegewezen dan de oorspronkelijke journaalregel.