Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Toewijzingen testen

Toewijzingen testen

  • Zorg ervoor dat uw toewijzingsdefinities zich in toewijzingsgroepssets bevinden. Zie Definities voor groepstoewijzing.
  • Beveiliging: domein
    Proces: toewijzingen
     in het functionele gebied Financiële boekhouding.
U kunt uw toewijzingsdefinities testen om ervoor te zorgen dat uw toewijzingsmethoden de verwachte resultaten opleveren.
Wanneer u uw toewijzingsdefinities test, boekt u geen journalen naar het grootboek.
  1. Open het rapport
    Toewijzingsdefinitie weergeven
     .
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een toewijzingsdefinitie
    de optie Toewijzingsdefinitie
    testen toewijzing
    .
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Maak een keuze uit de bedrijven die deze toewijzingsdefinitie gebruiken.
    Grootboekperiode
    Grootboekjaar
    Overzichtsinterval
    Selecteer het tijdsbereik waarvoor u de toewijzingsdefinitie wilt testen. Voor het geselecteerde bedrijf zijn de beschikbare opties afhankelijk van het tijdsbestek van de toewijzingsgroepsset die de geselecteerde toewijzingsdefinitie bevat.
  4. Nadat het proces is voltooid, klikt u op het vergrootglas
    Toewijzing
     in het raster
    Te verwerken toewijzingen
     om de toewijzingsresultaten weer te geven.
  5. Terwijl u het rapport bekijkt, controleert u het volgende:
    Optie Omschrijving
    Brondetails
    Klik hierop om de brontransactie weer te geven die door het toewijzingsproces is gebruikt voor de toewijzingsberekening. U kunt ook het totale bedrag en het percentage weergeven dat door het proces is toegewezen aan de doeljournaalregels of de budgetaanpassing.
    Basisdetails
    Als u wilt zien hoe de toegewezen bedragen worden verwerkt, klikt u op om de basisinstellingen weer te geven. U kunt ook de bedragen zien die in de basisberekening worden gebruikt.
    Doel
    De resulterende journaalregels of planregels die door de toewijzing zijn gemaakt. Hiermee worden de debet- of creditbedragen weergegeven per doelgrootboekrekening en worktags die het toewijzingsproces opnieuw verdeelt vanuit de bronbedragen.
    Verschuiving
    De debet- of creditbedragen van de journaalregel of planregel op grootboekrekening en worktags, die de bedragen van het doel verrekenen.
    Bron
    Hiermee worden de debet- en creditbedragen weergegeven die het toewijzingsproces aan de doeljournaalregels toewijst. Het wordt weergegeven op brongrootboekrekening en worktags.
    De brontransactiejournaalregels of planregels die door het toewijzingsproces worden gebruikt als de pool voor de toewijzingsberekening.
    Basis
    De bedragen die het toewijzingsproces heeft gebruikt in de basisberekening, gegroepeerd op combinatie van grootboekrekening en worktag.
Workday slaat de toewijzingsresultaten op als
Concept
 en genereert geen journaal- of budgetaanpassing.
  • Bewerk zo nodig toewijzingsdefinities en groepssets. Herhaal het testen van de toewijzingsdefinitie totdat u hebt bepaald dat de instellingen de verwachte resultaten opleveren.
  • Voer de toewijzing aan het einde van de periode uit als onderdeel van uw afsluitingsproces.