Referentie: periodestatuswaarden en toegestane transacties
Grootboekperioden kunnen de volgende statuswaarden hebben:
- Created
- Niet beschikbaar
- Openen
- Sluiting wordt uitgevoerd
- Alleen aanpassingen
De status bepaalt welke activiteiten u in die periode kunt verwerken.
Periodestatus | Toegestane transacties | Overwegingen |
|---|---|---|
Created
| Terugboekingsjournalen. | Perioden hebben de status ' Gemaakt' wanneer ze zijn gemaakt. De meeste transacties zijn pas toegestaan als u de status instelt op ' Openstaand' .
Workday kan terugboekingsjournalen maken in perioden met de status ' Gemaakt' , maar kan deze pas boeken als u de periode opent. |
Niet beschikbaar
| Terugboekingsjournalen. | Wanneer u een periode met fout opent, kunt u de status instellen op Niet beschikbaar om te voorkomen dat gebruikers transacties in die periode verwerken.
Workday kan terugboekingsjournalen maken in perioden met deze status. |
Openen
| Alle journalen. | Dit is de standaardstatus voor een actieve boekingsperiode: . |
Sluiting wordt uitgevoerd
| Afhankelijk van de status van activiteitsgroepen voor periodeafsluiting .
Aanpassingsjournalen. | Deze status biedt gedetailleerde controle over het periodeafsluitingsproces. Wanneer een periode de status Sluiting wordt uitgevoerd, wordt op basis van de status van de activiteitsgroepen voor periodeafsluiting bepaald welke transacties zijn toegestaan. U kunt bepaalde activiteitsgroepen selectief sluiten terwijl u andere open laat.
Voorbeeld: u kunt de activiteitsgroep 'Klantrekeningen' sluiten om te voorkomen dat er nieuwe klant worden ingevoerd, terwijl boekingen in de activiteitsgroep'Journalen' nog steeds zijn toegestaan. U kunt de activiteitsgroepen periodeafsluiting onderhouden gebruiken om transacties toe te wijzen aan activiteitsgroepen voor periodeafsluiting .U kunt altijd aanpassingsjournalen met deze status maken. |
Alleen aanpassingen
| Aanpassingsjournalen. | Met deze status kunt u alleen aanpassingsjournalen maken en boeken. Dit is handig voor het aanbrengen van definitieve aanpassingen na het sluiten, terwijl andere typen transacties worden voorkomen.
Aanpassingsjournalen zijn boekingsjournalen waarvoor het selectievakje Aanpassingsjournaal is ingeschakeld. |
Gesloten
| Geen journalen. | U kunt geen transacties verwerken in grootboekperioden met de status 'Gesloten' . |
U kunt deze taken gebruiken om handmatig statuswaarden voor grootboekperioden in te stellen:
- Grootboekperiodestatus bijwerken
- Grootboekperiodestatus massaal bijwerken
- Massaal bijwerken van grootboekperiodestatus plannen
U kunt deze door Workday geleverde rapporten gebruiken om de huidige status van uw perioden weer te geven:
- Sluitingsstatus grootboekperiode - tijdsperiode
- Journaalstatus grootboekperiode