Activiteitsgroepen voor periodeafsluiting instellen
- Beveiliging:instellen: domein Periodeafsluitingin het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
U kunt uw periodeafsluitingsactiviteiten groeperen en deze groepen gebruiken wanneer u de status van uw grootboekperioden bijwerkt. Met deze activiteitsgroepen kunt u een set transacties sluiten in plaats van een hele grootboekperiode. Elke afsluitingsactiviteit is een groep operationele transacties. Workday vult automatisch een set van deze groepen voor sluitingsactiviteiten in, maar u kunt ook uw eigen groepen maken voor een gedetailleerder sluitingsproces.
- Open de taakActiviteitsgroepen periodeafsluiting onderhouden.
- Verwijder operationele transactietypen uit bestaande activiteitengroepen voor periodeafsluiting voor gebruik met andere groepen.U kunt slechts aan één activiteitsgroep voor periodeafsluiting tegelijk operationele transactietypen toewijzen.
- Nieuwe activiteitsgroepen voor periodeafsluiting maken en operationele transactietypen toewijzen.
U kunt groepen voor periodeafsluitingsactiviteiten selecteren in het veld
Gesloten activiteit
wanneer u de status van uw grootboekperiode bijwerkt naar Sluiten in uitvoering
. U kunt gesloten activiteiten die in gebruik zijn niet bewerken.U kunt geen sluitingsactiviteitengroep verwijderen die wordt gebruikt voor
Sluiting wordt uitgevoerd
. U kunt de activiteitsgroep echter ook bewerken als de grootboekperiode de status Afgesloten
heeft.Werk de status van uw grootboekperiode bij.