Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Problemen oplossen: financiële journalen

Problemen oplossen: financiële journalen

Er zijn geen beschikbare grootboekperioden om toekomstige operationele journalen te boeken.

U genereert operationele journalen voor een aanstaande datum, maar er is geen grootboekperiode om voor die datum te boeken.
Oorzaak
Oplossing
Grootboekperiode is niet open of niet gemaakt voor het operationele journaal.
  1. Open de taak '
    Grootboekjaar en grootboekperioden maken'
     .
    Maak grootboekperioden voor het geselecteerde grootboek en boekjaar.
    Beveiliging:
    instellen: grootboek- en boekdomein
     in het functionele gebied Algemeen financieel beheer.
  2. Open de taak
    voor het bijwerken van de grootboekperiodestatus
     voor de voor het bedrijf toepasselijke grootboekperiode.
    Stel de
    status
     van de periode van de boekingsdatum in op
    Openstaand
    .
    Beveiliging:
    domein Proces: periode-einde
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  3. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
De boekingsperiode is niet beschikbaar of niet gemaakt voor die datum.
  1. Open de taak
    voor het bijwerken van de grootboekperiodestatus
     voor de voor het bedrijf toepasselijke grootboekperiode.
    Stel de
    status
     van de periode van de boekingsdatum in op
    Openstaand
    .
    Beveiliging:
    domein Proces: periode-einde
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.

Er is geen rekeningboekingsregelset gekoppeld aan het bedrijf.

Er worden geen rekeningboekingsregelsets weergegeven wanneer u een journaal probeert te boeken.
Oorzaak
Oplossing
Er is geen rekeningboekingsregelset
 aan het bedrijf toegewezen.
  1. Open de taak
    voor het bewerken van bedrijfsboekingsgegevens
     voor het bedrijf.
    Wijs een
    rekeningboekingsregelset
     aan het bedrijf toe.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: bedrijfsboeking'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
Er is geen standaardgrootboekrekening gekoppeld aan de typen rekeningboekingsregels in de rekeningboekingsregelset die aan het bedrijf is toegewezen.
  1. Open het rapport
    Rekeningboekingsregelset
     weergeven.
    Selecteer de rekeningboekingsregelset die aan het bedrijf is toegewezen.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: boekingsregels'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Klik op
    Standaardgrootboekrekeningen bewerken
    .
    Wijs voor elke rekeningboekingsregel de juiste standaardgrootboekrekening toe.
  3. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.

Grootboekrekening ontbreekt op journaalregel.

Voor ten minste één van de regels van een geboekt journaal ontbreekt een grootboekrekening.
Oorzaak
Oplossing
De operationele transactie matcht met geen van de voorwaarderegels voor de rekeningboekingsregels en u hebt geen standaardgrootboekrekening toegewezen.
  1. Open het rapport
    Rekeningboekingsregelset
     weergeven.
    Selecteer de rekeningboekingsregelset die aan het bedrijf is toegewezen.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: boekingsregels'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Klik op
    Standaardgrootboekrekeningen bewerken
    .
    Wijs de juiste standaardgrootboekrekening toe.
  3. Selecteer het type rekeningboekingsregel en klik op
    Boekingsregel bewerken
    .
    Voeg de ontbrekende voorwaarderegel toe.
  4. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
U hebt geen rekeningboekingstype toegewezen aan de rekeningboekingsregel
Ingehouden winst
 .
  1. Open het rapport
    Rekeningboekingsregelset
     weergeven.
    Selecteer de rekeningboekingsregelset die aan het bedrijf is toegewezen.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: boekingsregels'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Klik op
    Standaardgrootboekrekeningen bewerken
    .
    Wijs de juiste standaardgrootboekrekening toe aan het boekingsregeltype
    Ingehouden winst
     .
  3. Bewerk het boekingsregeltype
    voor Ingehouden winst
     .
    Voeg de ontbrekende voorwaarderegel toe.
  4. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.

Aan journaalregel is een ongeldige grootboekrekening toegewezen.

Ten minste één journaalregel heeft een grootboekrekening die niet geldig is voor gebruik met het geselecteerde bedrijf.
Het geselecteerde bedrijf heeft geen geconfigureerde grootboekrekening.
Wijs een geldige grootboekrekening toe aan het bedrijf.
  1. Open het rapport
    'Rekeningboekingsregel weergeven
     '.
    Selecteer een grootboekrekening die beschikbaar is voor gebruik met het bedrijf.
    Instellen: boekingsregels
  2. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
Configureer de grootboekrekening om het bedrijf te accepteren.
  1. Open de taak
    Rekeningset bewerken
     .
    Voeg het geselecteerde bedrijf toe aan '
    Beperkt tot bedrijven'
     voor de grootboekrekening.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: rekeningen'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Open de taak '
    Operationele journalen met fouten corrigeren
     '.
    Selecteer de operationele journalen met fouten die u wilt boeken.
    Beveiliging: domein
    Proces: audits en correcties
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.

Gemaakte journalen kunnen niet worden geboekt.

Journalen met de status '
Gemaakt'
 kunnen niet worden geboekt. De enige beschikbare actie is Kopiëren.
Oorzaak
Oplossing
U hebt het journaal voor later opgeslagen en moet ter goedkeuring worden verzonden.
  1. Configureer het domein
    Proces: Journalen - Core
     in het functionele gebied Financiële boekhouding.
  2. Open het rapport
    'Journalen zoeken'
     om het journaal met de status '
    Gemaakt
     ' te zoeken.
  3. Verzend het gemaakte journaal om het bedrijfsproces te starten en goedkeuring te krijgen.
  4. Wanneer de terugboekingsperiode wordt geopend, gebruikt u de taak
    'Terugboekingsjournalen massaal boeken
     ' om de door u gemaakte terugboekingsjournalen met een toekomstige datum te boeken.
U hebt een terugboekingsjournaal gemaakt op of na de boekingsdatum.
Tijdens het afsluitingsproces moet u een van deze opties voor het terugboekingsjournaal kiezen:
  • Annuleren.
  • Verwijderen.
  • Verlof met de status '
    Gemaakt
     '.

Journaal is gekopieerd wanneer het niet is verzonden of is opgeslagen voor later.

U
selecteert
Journaalkopie
 in het menu met gerelateerde acties van het journaal, voert de kopdetails in en selecteert
Annuleren
 nadat u naar de taak
Journaal bewerken
 bent gegaan. Wanneer u kopgegevens invoert en op
OK
klikt, wordt het journaal gemaakt met de status '
Gemaakt
 '.
  1. Open het rapport
    'Journalen zoeken'
     om het journaal met de status '
    Gemaakt
     ' te zoeken.
    Beveiliging:
    Proces: Journalen - Rapportage
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het journaal de optie
    Journaal
    Journaal verwijderen
    .
    Beveiliging:
    proces: journalen - kerndomein
     in het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.