Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Voorbeeld: journalen naar andere goedkeurders routeren op basis van grootboekrekeningen

Voorbeeld: journalen naar andere goedkeurders routeren op basis van grootboekrekeningen

In dit voorbeeld ziet u hoe u het bedrijfsproces
Boekingsjournaalgebeurtenis
configureert om journalen naar verschillende goedkeurders te routeren op basis van het grootboek. In Workday wordt elke journaalregel geëvalueerd voor deze configuratie. Dit kan leiden tot slechtere prestaties voor grotere journalen.
Uw bedrijf wil journalen met de grootboekrekening
'2050: opgebouwde passiva
 ' ter goedkeuring routeren naar Accounting Manager Steve Serrano en alle andere journalen naar accountant Morgan Reynolds routeren.
  • Stel de financiële-boekingsstructuur in.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. Open de taak
    Berekend veld maken
    .
  2. Voer deze details in voor het berekende veld:
    Optie Omschrijving
    Veldnaam
    CF - TF-grootboekrekening is 2050
    Bedrijfsobject
    Journaalregel:
    Functie
    Waar/onwaar-voorwaarde
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Selecteer op het tabblad
    Berekening
     :
    Optie Omschrijving
    En/of
    En
    Veld
    Grootboekrekening
    Operator
    in de keuzelijst
    Vergelijkingstype
    In dit filter opgegeven waarde
    Vergelijkingswaarde
    2050:Opgebouwde passiva
  5. Klik op
    OK
    .
  6. Klik op de knop
    Nog een berekening maken
     .
  7. Voer deze details in voor het berekende veld:
    Optie Omschrijving
    Veldnaam
    Grootboekrekening CF - CRI van journaalregel
    Bedrijfsobject
    Journaalpost:
    Functie
    Aantal gerelateerde instances
  8. Klik op
    OK
    .
  9. Selecteer op het tabblad
    Berekening
     :
    Optie Omschrijving
    Gerelateerd veld
    Journaalregel:
    Aantal
    Instances waarbij de voorwaarde waar is
    Instances waarbij de voorwaarde waar is
    CF - TF-grootboekrekening is 2050
  10. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .
  11. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Boekingsjournaalgebeurtenis
    de optie
    Bedrijfsprocesweergavedefinitie
    .
  12. Klik op
    OK
    .
  13. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een stap op het tabblad
    Bedrijfsprocesstap
    de optie
    Bedrijfsproces
    Voorwaarderegel maken
    .
  14. Geef deze voorwaarderegeldetails op:
    Optie Omschrijving
    Omschrijving
    Journaal bevat rekening 2050
    En/of
    En
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Grootboekrekening CF - CRI van journaalregel
    Relationele operator
    groter dan
    Vergelijkingstype
    In dit filter opgegeven waarde
    Vergelijkingswaarde
    0
  15. Klik op
    OK
    .
  16. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Boekingsjournaalgebeurtenis
    de optie
    Bedrijfsprocesweergavedefinitie
    .
  17. Klik op
    OK
    .
  18. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een stap op het tabblad
    Bedrijfsprocesstap
    de optie
    Bedrijfsproces
    Voorwaarderegel maken
    .
  19. Geef deze voorwaarderegeldetails op:
    Optie Omschrijving
    Omschrijving
    Journaal bevat geen rekening 2050
    En/of
    En
    Extern bronveld of voorwaarderegel
    Grootboekrekening CF - CRI van journaalregel
    Relationele operator
    gelijk aan
    Vergelijkingstype
    In dit filter opgegeven waarde
    Vergelijkingswaarde
    0
  20. Klik op
    OK
    .
  21. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Boekingsjournaalgebeurtenis
    de optie Definitie bewerken
    van bedrijfsproces
    .
  22. Klik op
    OK
    .
  23. Voeg op het tabblad
    Bedrijfsproces
     de volgende bedrijfsprocesstappen toe:
    Volgorde
    Type
    Groep
    c1
    Goedkeuring
    Accountant
    c2
    Goedkeuring
    Accounting Manager
  24. Klik op
    OK
    .
  25. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van stap
    c1
     op het tabblad
    Bedrijfsprocesstap
    de optie Voorwaarden voor stap onderhouden
    voor bedrijfsprocessen
    .
  26. Voeg een invoervoorwaarderij toe.
  27. Voer de
    regel
     in
    voor journaal die rekening 2050 bevat
    .
  28. Klik op
    OK
    .
  29. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van stap
    c2
     op het tabblad
    Bedrijfsprocesstap
    de optie Voorwaarden voor stap onderhouden
    voor bedrijfsprocessen
    .
  30. Voeg een invoervoorwaarderij toe.
  31. Voer de
    regel '
    Journaal '' bevat geen rekening 2050 in
    .
  32. Klik op
    OK
     en
    Gereed
    .