Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-26
Financiële boekingsaanpassingen maken

Financiële boekingsaanpassingen maken

  • Stel financiële boekingsaanpassingen in.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Financial Accounting:
    • Managersrapporten: boekingsaanpassing
    • Proces: boekingsaanpassing
U kunt een boekingsaanpassing maken om kosten te herclassificeren voor de volgende afgerekende financiële transacties:
  • Onkostendeclaraties.
  • Procurementcardtransacties.
  • Volledig of gedeeltelijk betaalde leveranciersfacturen, met uitzondering van leveranciersfacturen voor leverancierscontracten van het type 'Lease'.
  • Leveranciersfactuuraanpassingen.
U kunt ook boekingsaanpassingen maken voor worktags voor factureerbare projecten en projectoverdrachten voor de volgende transacties:
  • Onkostendeclaraties.
  • Leveranciersfacturen.
  • Leveranciersfactuuraanpassingen.
Nadat u een boekingsaanpassing hebt gemaakt, kunt u deze niet meer bewerken.
  1. Selecteer
    Boekingsgegevens
    Boeking aanpassen
     in het menu met gerelateerde acties voor de transactie.
    Het selectievakje
    'Vooruitbetaald
     ' wordt in Workday uitgeschakeld wanneer u een boekingsaanpassing maakt voor een factureerbare projectworktagtransactie of aanpassing op basis van een projectoverdracht.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Voorgestelde budgetdatum
    Selecteer deze optie om de budgetdatum van de transactie te wijzigen.
    Voorgestelde uitgavecategorie
    Selecteer deze optie om een uitgavecategorie voor een transactie te herclassificeren.
    U kunt de uitgavecategorie niet herclassificeren als de uitgavecategorie is gekoppeld aan een inkoopitem of onkostenitem.
    Voorgestelde aanpassingsworktags
    Selecteer de worktags die u wilt gebruiken om de transactie aan te passen.
    Vooruitbetaald
    Selecteer deze optie om leveranciersfacturen te herclassificeren als 'Vooruitbetaald'.
    Wanneer u een vooruitbetaalde leveranciersfactuur herclassificeert, kunt u voor die transactieregel geen andere boekingsaanpassing maken.
    U kunt ook geen nieuwe boekingsaanpassingen maken voor een factuurregel wanneer u een leveranciersfactuurregel herclassificeert naar vooruitbetaald.
    Factureerbaar
    Selecteer deze optie om uitgavetransacties ten laste van een klant te brengen. U kunt het volgende niet herclassificeren:
    • Een procurementcardtransactie voor een factureerbaar project.
    • Een transactie die zowel factureerbaar als vooruitbetaald is.
    Amortisatietype vooruitbetaling
    Selecteer
    Handmatig
     of
    Schema
     als amortisatietype voor vooruitbetaalde bedragen wanneer u een vooruitbetaalde leveranciersfactuur herclassificeert.
    De opties voor het amortisatietype voor vooruitbetaalde bedragen worden in Workday ingevuld op basis van bestaande leveranciersfactuurregels.
Wanneer u de aanpassingstransactie goedkeurt, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee wordt de boekingsaanpassingsdatum vastgelegd.
  • Koppelt naar de boekingsaanpassing en identificeert de aangepaste regels op het tabblad
    Boekingsaanpassing
     van de oorspronkelijke transactie.
Annuleer een boekingsaanpassing
in uitvoering
 door
Boekingsaanpassing
annuleren
 te selecteren in het menu met gerelateerde acties voor de boekingsaanpassing. U kunt goedgekeurde boekingsaanpassingen niet annuleren. U kunt wel een afrekeningsrun voor een operationele transactie annuleren om alle gerelateerde boekingsaanpassingen te annuleren.