Herwaardering uitvoeren:
- Configureer het bedrijfsproces'Herwaarderingsrungebeurtenis'en het beveiligingsbeleid.
- herwaardering definiëren en groeperen.
- Als de herwaardering een terugboeking maakt, opent u de volgende periode. Zie Stappen: grootboekjaren en -perioden maken en openen .
- Beveiliging: het domeinProcess: Revaluationin het functionele gebied 'Financial Accounting'.
Als onderdeel van het afsluitingsproces kunt u de herwaardering uitvoeren voor een opgegeven bedrijf of groep bedrijven. U kunt journaalbedragen in vreemde valuta's herwaarderen op basis van uw herwaardering voor een boekingsperiode. U kunt de herwaardering aan het einde van de periode of op een opgegeven herwaardering uitvoeren.
Wanneer u een herwaardering uitvoert in een nieuw boekjaar (), moet u eerst saldi van vorig jaar vooruitschuiven om beginsaldi te maken. Als u de vooruitschuiving opnieuw wilt uitvoeren, moet u de herwaardering massaal annuleren en de herwaardering opnieuw uitvoeren voor alle perioden.
Automatische herwaardering ondersteunt incrementele verwerking. Als u een herwaardering meer dan één keer in een periode opnieuw uitvoert met dezelfde criteria, wordt alleen het incrementele bedrag opgeteld bij de vorige run in het nieuwe resultaat ''. Voorbeeld: u voert een nieuwe verwerking uit vanwege een onjuiste wisselkoers: .
Als u de volledige herwaardering opnieuw moet uitvoeren, annuleert u het bestaande herwaardering en voert herwaardering resultaat uit.
U kunt in behandeling zijnde herwaarderingen zien in de statustaken voor de grootboekperiode .
- Open de taakHerwaardering uitvoeren.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Herwaarderingsgroep of herwaarderingsregelSelecteer een van de actieve herwaardering of -regels.Herwaarderingsregels worden gekoppeld aan de opgegeven bedrijven en bedrijf . Als een regel een specifieke boekcode bevat, is de herwaardering alleen voor die boekcode . Als voor de regel een terugboekingsjournaal moet worden gemaakt, moet die terugboekingsperiode open zijn om de herwaardering te kunnen aanvraag.Wanneer u de herwaardering voor een groep uitvoert, kunt u alleen bedrijven of hiërarchieën selecteren die zijn opgegeven voor een bepaalde regel binnen de groep.BedrijfTijdens het herwaardering wordt voor elk bedrijf een afzonderlijk herwaardering resultaat .Peildatum herwaarderingSelecteer een datum waarop u herwaarderingen wilt maken. Workday gebruikt de valutakoersen die op deze datum van kracht zijn om uw saldi te herwaarderen.Wanneer uHuidige dagofVorige dagselecteert in deze prompt '', berekent Workday de herwaarderingen op basis van de huidige datum of de datum van de vorige dag.Wanneer u'Datum selecteren'selecteert, wordt een Workday weergegeven waarmee u een datum voor herwaardering kunt selecteren. Vervolgens wordt deze datum gebruikt om herwaarderingen te berekenen. De geselecteerde datum moet binnen een openstaande grootboekperiode () vallen.Als de geselecteerde herwaardering is geconfigureerd om terugboekingen te maken, geeft Workday het selectievakjeVolgende dagterugboeken weer.Wanneer u een herwaardering uitvoert met een opgegevenpeildatum voor herwaardering, worden activiteits- of saldo-invoerjournalen met een Workday tot die datum opgenomen.Boekingsperiode voor herwaarderingIn Workday wordt de einddatum van de geselecteerde periode voor de herwaardering gebruikt.Wanneer u eenpeildatum voor herwaarderingselecteert, wordt dit veld automatisch Workday .Volgende dag terugboekenWordt weergegeven wanneer u eenpeildatum voor herwaarderingselecteert en de herwaardering is geconfigureerd om terugboekingen te maken.Schakel dit selectievakje in om deterugboekingsdatum van de herwaarderingautomatisch in te stellen op de dag na depeildatum van de herwaardering. Als u dit selectievakje niet inschakelt, wordt de terugboeking standaard ingesteld op de eerste dag van de volgende boekingsperiode.Terugboekingsdatum herwaarderingWordt ingevuld op de eerste dag van de volgende periode. Als u de datum wilt wijzigen, voert u een terugboekingsdatum in die later is dan de rundatum. Het terugboekingsjournaal wordt in Workday geboekt wanneer de grootboekperiode voor de geselecteerde datum wordt geopend.Dit veld wordt Workday wanneer u de optieTerugboeking makeninschakelt voor de herwaardering .Wanneer u eenpeildatum voor herwaarderinginschakelt en het selectievakjeVolgende dag terugboeken, wordt in dit Workday de dag na depeildatum voor herwaarderingingevuld.
Voor elk bedrijf worden met het resultaat het herwaardering , de resultaat en de regels voor het resultaat tegenboeking in de opgegeven periode op basis van de herwaardering of -regel die u selecteert.
Workday start ook het bedrijfsproces
'Herwaardering uitvoeren'
voor het beoordelen en goedkeuren van deze herwaardering . Als het bedrijfsproces een goedkeuringsstap bevat, behoudt het journaal de status 'Proforma'
totdat de beoordelaar de herwaardering goedkeurt of weigert. Voor geweigerde herwaardering wordt de bedrijfsproces bijgewerkt naar ' Geannuleerd'
. Voor goedgekeurde herwaardering geldt het bedrijfsproces:- De resultaten worden geboekt in het herwaardering .
- Hiermee wordt de status van het herwaardering bijgewerkt naar'Geboekt'.
- Hiermee wordt een terugboekingsjournaal gemaakt en geboekt in de volgende periode of op de opgegeven datum, als de herwaardering dit vereist.
Als u de volledige herwaardering opnieuw uitvoert, kunt u het resultaat herwaardering . Gebruik het rapport
Herwaarderingen zoeken
om het resultaat te zoeken en selecteer in het menu met gerelateerde actie .Als u alle
goedgekeurde
herwaardering voor een openstaande of gesloten periode wilt annuleren, gebruikt u de taak 'Resultaten van herwaardering massaal annuleren'
.Wanneer u de optie '
Operationele journalen altijd terugboeken'
inschakelt voor de taak ' Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
' , worden terugboekingsjournalen gemaakt voor het geannuleerde herwaardering .