Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-04-19
Toewijzingsregels voor alternatieve rekeningset configureren

Toewijzingsregels voor alternatieve rekeningset configureren

Voeg toewijzingsregelvoorwaarden toe aan uw toewijzingsregels voor alternatieve rekeningen voor het doorsturen en terugboeken van alternatieve rekeningen voor een grootboekrekeningtype of een grootboekrekening.
  1. Open het rapport
    Toewijzing alternatieve rekeningset weergeven
     .
  2. Selecteer een
    toewijzing voor een alternatieve rekeningset
     en een grootboekrekening of grootboekrekeningtype.
  3. Houd bij het toevoegen van regelvoorwaarden rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Standaardgrootboekrekening bewerken
    Selecteer in de velden
    Specifieke grootboekrekeningen opnemen
     of
    Alle opnemen uit grootboekrekeningtypen
     een of meer grootboekrekeningen of grootboekrekeningtypen. In Workday wordt een lijst weergegeven met de grootboekrekeningen voor de geselecteerde alternatieve rekeningsettoewijzing.
    Selecteer voor elke rij indien nodig een gerelateerde
    standaardgrootboekrekening
    .
    U kunt een grootboekrekening slechts eenmaal als standaardrekening per toewijzingsregel gebruiken
    Workday boekt journalen naar de standaardgrootboekrekening wanneer transacties niet overeenkomen met de voorwaarden van de toewijzingsregel voor alternatieve rekeningen.
    Toewijzingsnaam bewerken
    Een bestaande toewijzingsnaam wijzigen.
    Specifieke toewijzingsregels weergeven
    Filter toewijzingsregels om een kleiner bereik weer te geven voor geselecteerde grootboekrekeningen en grootboekrekeningtypen voor de toewijzing van alternatieve rekeningsets vooruit of achteruit.
    Specifieke toewijzingsregels sorteren
    Een geselecteerde subset van toewijzingsregelvoorwaarden handmatig ordenen.
    Bestelvoorwaarden van meest naar minst beperkend. Workday evalueert voorwaarderegels voor alternatieve rekeningsets van boven naar beneden.
    Nieuwe toewijzingsregels toevoegen
    Voeg toewijzingsregelvoorwaarden toe aan uw toewijzingsregels. U kunt een grootboekrekening slechts één keer per toewijzingsregel gebruiken. Bij het definiëren van toewijzingsregelvoorwaarden:
    Voer een of meer voorwaardewaarden of resulterende waarden in.
    U kunt een voorwaardewaarde of een resulterende waarde voor toewijzingsregels selecteren, maar niet beide.
    Gebruik unieke
    toewijzingsvoorwaardewaarden
     voor elke regel van een regel voor voorwaartse of terugboekingstoewijzing.
    Workday leidt de regels voor omgekeerde toewijzing af op basis van de regels die u definieert.
    Toewijzingsregel bewerken
    Wijzig de voorwaarden van de toewijzingsregel.
    Wanneer u grootboekrekeningen buiten gebruik stelt, moet u alle relevante toewijzingsregels bijwerken zodra de rekeningset wordt gewijzigd. De toewijzingsregels voor alternatieve rekeningen bevatten geen voorwaarderegels die kunnen worden omgezet in de buiten gebruik gestelde rekeningen.
    Toewijzingsregel testen
    De test geeft de voorwaarden weer waaraan een geselecteerde rekeningsettoewijzingsregel voldoet. U kunt de waarden testen voor bestaande toewijzingsregels voor alternatieve rekeningsets voor een geselecteerde grootboekrekening om het volgende weer te geven:
    • Voorwaardewaarden
    • Geretourneerde grootboekrekening
    • Resulterende waarden
Workday maakt de voorwaartse toewijzingsregels met voorwaardedimensies en dimensiewaarden met omgekeerde toewijzingsregels met:
  • Resulterende grootboekrekeningen.
  • Resulterende dimensies.
  • Resulterende dimensiewaarden.
  • Worktags.