Concept: grootboekrekeningen

Er zijn vier hoofdcomponenten voor het samenstellen van grootboekrekeningen: rekeningtypen, rekeningsets, rekeningen en rekeningoverzichten.

Rekeningtypen

definiëren de rekeningtypen die beschikbaar zijn voor financiële overzichten. U kunt unieke typen definiëren voor balansen en resultatenrekeningen. Wanneer u rekeningsets samenstelt, koppelt u aan elke rekening een rekeningtype. U kunt ook rekeningtypen gebruiken om voorwaardelijke regels voor financiële overzichten samen te stellen voor gebruik in definities van financiële overzichten.

Rekeningensets

definiëren een groep

rekeningen

voor een bedrijf. Wanneer u boekingsgegevens voor een bedrijf instelt, koppelt u de

rekeningset voor het rekeningschema

aan een specifiek bedrijf. Binnen een rekeningset kunt u rekeningen rechtstreeks opnemen of de rekeningset aan een andere set koppelen. U kunt het gebruik van grootboekrekeningen binnen de rekeningset ook beperken tot specifieke bedrijven of bedrijfshiërarchieën.

Voorbeeld: u hebt een bedrijfsrekeningset met een standaardset rekeningen die al uw bedrijfsentiteiten gebruiken. Elk van deze bedrijfsentiteiten heeft ook zijn eigen unieke rekeningen. U hebt de volgende mogelijkheden:

Deel de bedrijfsrekeningset tussen bedrijven en combineer die set met de unieke rekeningen om het rekeningschema voor elk bedrijf te maken.
Beperk grootboekrekeningen tot bedrijven die deel uitmaken van de consolidatie, zodat ze hun eigen rekeningschema kunnen definiëren.

Rekeningoverzichten

totaliseren geselecteerde rekeningen uit een bepaalde rekeningset in een groep voor rapportage van financiële overzichten. U kunt rekeningoverzichten ook insluiten in andere rekeningoverzichten, zodat u meer hiërarchieniveaus maakt. Maak een willekeurig aantal rekeningoverzichten om rekeningen te aggregeren tot één regel op een balans of resultatenrekening wanneer u ze definieert. U kunt ook rekeningoverzichten gebruiken in toewijzingen aan groepsrekeningen bij het definiëren van een bron of basis.

U kunt grootboekrekeningen, rekeningbereikwaarden en rekeningoverzichten en -hiërarchieën vanaf een ingangsdatum toewijzen om meerdere snapshots van een grootboekrekeningoverzicht te maken en aanpassingsaanpassingen uit te voeren.

Gebruik de beveiliging van grootboekrekeningsegmenten om medewerkers in staat te stellen alleen toegang te krijgen tot de grootboekrekeningen waarvoor ze beveiligingsmachtigingen hebben. Alleen voor de opgegeven grootboekrekeningen kunnen medewerkers: