Concept: tijdscontext met gemiddeld dagsaldo
U kunt tijdscontext gebruiken op basis van het model voor financiële rapportagegegevens in OfficeConnect om de gemiddelde dagsaldi tot nu toe te berekenen. Met tijdscontext kunt u een rapport samenstellen over een opgegeven tot - datumbereik. Voorbeeld: Periode tot heden, Kwartaal tot heden of Jaar tot heden.
Voorbeeld: u kunt een tijdcontextelement Kwartaal toepassen op één periode (feb) om 1 januari - 28 februari te krijgen, of u kunt het tijdselement toepassen op een specifieke datum (17 februari) om 1 januari - 17 februari te krijgen.
Als u Tijdscontext wilt gebruiken, moet de nieuwste OfficeConnect-client zijn geïnstalleerd. Zie Uw OfficeConnect-versie controleren.
Wanneer u tijdscontext gebruikt met uitvouwen of uitvouwen tot niveau op het laagste niveau, raadt Workday u aan deze te gebruiken met dezelfde ankerperiode tot heden. Dit kan een jaar, kwartaal of periode zijn. Voorbeeld: lopend jaar + jaar (2023), Kwartaal + kwartaal (BJ23-K2) of PTD + periode (BJ23-mei).
Met OfficeConnect wordt de tijd uitgebreid op basis van het bovenliggende tijdanker en de bijbehorende hiërarchie op het tabblad Elementen. Voorbeeld: als u May+QTD opgeeft, wordt OfficeConnect alleen uitgevouwen voor de maand mei. Als u het gemiddelde dagsaldo voor het volledige 2e kwartaal (1 april t/m 30 juni) wilt zien, moet u K2+QTD opgeven.
U kunt tijdscontext zoals Periode tot heden gebruiken voor een specifieke datum. Voorbeeld: als u het gemiddelde dagsaldo tot 15 januari wilt berekenen, kunt u 15 januari + PTD opgeven. Als u echter een specifieke dag of datum gebruikt, kunt u deze uitvouwen omdat de dag geen onderliggende niveaus heeft.
Als u alleen het gemiddelde dagsaldo van de PTD voor 1-6 januari wilt zien, gebruikt u Jan+PTD, vouwt u deze uit en gebruikt u vervolgens de opties Alleen behouden of Alleen verwijderen om de benodigde rijen te behouden of te verwijderen. Op dezelfde manier kunt u K2+QTD gebruiken, dit uitvouwen en de benodigde rijen behouden of verwijderen.
Als u geen tijdscontext gebruikt, berekent OfficeConnect het gemiddelde dagsaldo alleen voor het einde van de periode. Voorbeeld: als de periode in het rapport kwartaal is en u geen Kwartaal opgeeft, berekent OfficeConnect alleen het gemiddelde dagsaldo voor het kwartaal. Wanneer u het kwartaal uitvouwt naar dagelijks, zijn de uitgevouwen saldi dagelijkse eindsaldi en geen gemiddelde dagsaldi.