Investeerders definiëren
Maak beveiligingssegmenten voor investeerders om de toegang tot investeerdersgegevens te beheren.
Maak of bewerk investeerders voor uw bedrijf.
- Open de taakInvesteerder maken/bewerken.
- Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:Field/TabOmschrijvingNaam investeerderAls u een waarde selecteert in de prompt'Investeerder maken op basis van bedrijfsentiteit', wordt denaam van de investeerderingevuld.Fonetische naamRegistreert de juiste uitspraak van denaam van de investeerderen de volgende details op het tabbladBankrekening voor afrekening:
- Fonetische banknaam
- Fonetische naam filiaal
- Fonetische naam voor rekening
Wordt weergegeven wanneer:- U schakelt fonetische namen in voor de taakTenantinstellingen bewerken - algemeen.
- Gebruikers selecteren de relevante landinstelling en weergavetaal in hun voorkeuren.
De voorkeurstaal van het land van de bankrekening moet overeenkomen met de taal die is ingeschakeld in de tenantinstellingen.Investeerder maken op basis van bedrijfsentiteitMaak een investeerder op basis van een bestaande bedrijfsentiteit.De naam en ID van de investeerder worden ingevuld op basis van de bedrijfsentiteit die u selecteert en kunnen niet worden gewijzigd.Type formulier belastingdienstSelecteer het type belastingdienst voor de investeerder:- 1042-S voor een niet-ingezetene vreemdeling op wie Amerikaanse bronbelasting is ingehouden.
- 1099 MISC om overige inkomsten aan de IRS te rapporteren.
- TDS om aan de bron ingehouden belasting te identificeren voor niet-ingezetenen.
TIN TypeVoer het belastingidentificatietype voor de investeerder in:- BurgerservicenummerofITIN(socialeverzekeringsnummer of identificatienummer van individuele belastingbetaler)
- EIN(werkgever-ID)
Beveiligingssegmenten investeerderSelecteer een beveiligingssegment om de toegang van een medewerker tot deze investeerder te beheren.Datum belastingdocumentLeg de datum vast voor het verzenden van het belastingdocument.StandaardbetalingstypeSelecteer hetstandaardbetalingstypevoor deze investeerder. Als u Automated Clearing House (ACH), automatische incasso, automatische storting of overboeking opgeeft, moet u de gegevens invullen op het tabbladBankrekening voor afrekening.ContactgegevensGeef de contactgegevens van deze investeerder op, zoals:- Facturerings-,te betalen leveranciers-enverzendadressen.
- Primaire-mailaccount.
Bankrekening voor afrekeningBankrekeningdetails voor afrekening toevoegen voor elektronische betalingen aan investeerders (ACH, automatische incasso, automatische storting of overboeking).Alternatieve namenVoorbeelden van het gebruik van alternatieve namen:- Dete betalen begunstigdeis niet hetzelfde als de investeerder.
- De naam van de investeerder is te lang om op een cheque af te drukken. Als u een kortere naam wilt afdrukken, voert u dealternatieve naamin en selecteertu 'Begunstigde betalen'als 'Gebruik alternatieve naam'.
BijlagenVoeg gerelateerde bedrijfsdocumenten voor investeerders toe.