Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Aangepaste rapporten voor aanvullende schema's maken

Aangepaste rapporten voor aanvullende schema's maken

Beveiliging:
  • Proces: domein Geconsolideerde aanvullende gegevens
     in het functionele gebied 'Geavanceerde afsluiting en consolidatie'.
  • Het domein
    Custom Report Creation
     in het functionele gebied 'System'.
U kunt een aangepast rapport maken om aanvullende gegevensrijen uit aanvullende gegevens te retourneren om te helpen bij de aggregatie en valutaconversie in de gemeenschappelijke rapportagevaluta.
In Workday moet u voor elke sjabloon voor aanvullende gegevens een aangepast rapport maken. Workday Worksheets ondersteunt geavanceerde en samengestelde rapporten. Het aangepaste rapport maakt gebruik van mogelijkheden voor dynamische gegevens in Worksheets om aanvullende gegevens te aggregeren en te consolideren.
Zie voor aanvullende richtlijnen voor het maken van aangepaste rapporten met Workday Worksheets: Live gegevens uit Workday-rapporten toevoegen aan werkmappen.
In de onderstaande stappen wordt beschreven hoe u een geavanceerd rapport voor aanvullende schema's maakt.
  1. Open de taak
    Aangepast rapport maken
    .
  2. Selecteer bij Rapporttype
    de optie Geavanceerd
    .
  3. Schakel het
    selectievakje 'Inschakelen als webservice'
    in.
    Workday-webservices bieden toegang tot rapportresultaten via URL's die u kunt gebruiken in integraties tussen Workday en gerelateerde externe bedrijfsservices. Zie Concept: Reports as a Service (RaaS).
  4. Schakel '
    Geoptimaliseerd voor prestaties'
    uit.
  5. Selecteer bij Gegevensbron de optie Rapportgegevensbron voor
    aanvullende gegevensrij
     .
  6. Selecteer op het tabblad
    Kolommen
     voor
    Rapportvelden
     velden die overeenkomen met de gegevenstypen die u in de sjabloon voor aanvullende gegevens hebt geselecteerd en hun positie in de sjabloon.
    Voorbeeld: in uw aangepaste rapport zijn de volgende rapportvelden geselecteerd op basis van de onderstaande sjabloon voor aanvullende gegevens:
    • Valuta kolom 01
    • Tekst kolom 02
    • Kolom 03 - numeriek
    • Tekstlijst kolom 04
    • Datum kolom 05
    Optie Omschrijving
    Kolom 1
    Valuta
    Kolom 2
    Tekst
    Kolom 3
    Numeriek
    Kolom 4
    Tekstlijst
    Kolom 5
    Datum
    De bovenstaande rapportvelden leveren grootboekvalutawaarden op. Selecteer voor omgerekende valutawaarden de equivalente omgerekende rapportvelden. Voorbeeld: valuta van kolom 01 omgerekend.
  7. Selecteer
    'Label overschrijven'
     om de veldweergaveoptie te wijzigen zodat deze overeenkomt met de naam van de kolomkop.
  8. Schakel op het tabblad
    Prompts
    de optie 'Niet-gedefinieerde standaardwaarden prompt invullen' in
    . Geef de standaardwaarden voor de prompts op die nodig worden geacht voor het rapport.
  9. Schakel op het tabblad
    Delen
     onder
    Optie voor delen van rapportdefinitie
    de optie Delen met alle geautoriseerde gebruikers in
    .
  10. Schakel op het tabblad
    Geavanceerd
    de optie Inschakelen in
     voor gebruik in Worksheets als dynamische gegevens.
  11. Klik op
    'OK'
     om het rapport op te slaan.