Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Geconsolideerde aanvullende gegevens maken

Geconsolideerde aanvullende gegevens maken

  • Maak een aangepast rapport voor elke sjabloon voor aanvullende gegevens om rijen met aanvullende gegevens uit aanvullende gegevens te retourneren. Zie Aangepaste rapporten voor aanvullende schema's maken.
  • Beveiliging:
    • Proces: domein Geconsolideerde aanvullende gegevens
       in het functionele gebied 'Geavanceerde afsluiting en consolidatie'.
    • Worksheets
       - biedt toegang tot Worksheets om werkmappen te maken en te beheren en om te bepalen welke gebruikers Workday-gegevens naar een werkmap kunnen exporteren.
U kunt aanvullende gegevens voor een bepaalde sjabloon in een werkmap openen en erover rapporteren met behulp van de mogelijkheden van Worksheets Live Data. Zo kunt u aanvullende gegevens aggregeren en consolideren in één rapportageweergave in een gemeenschappelijke rapportagevaluta.
Nadat u een werkmap hebt gemaakt, evalueert Workday het domein '
Process: Consolidated Aanvullende gegevens'
 en de bijbehorende contextuele beveiliging om te bepalen of een gebruiker toegang heeft tot een bestand en welke machtigingen de gebruiker heeft. Voorbeeld: Weergeven, Wijzigen, enzovoort.
  1. Open de taak
    Geconsolideerde aanvullende gegevens maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Bedrijfshiërarchie
    Selecteer een bedrijfshiërarchie.
    Sjabloon voor aanvullende gegevens
    Selecteer de sjabloon waarvoor u een werkmap voor geconsolideerde aanvullende gegevens wilt maken.
    Bedrijven in de hiërarchie moeten deze sjabloon hebben gebruikt om aanvullende gegevens te maken.
    Periode
    Moet dezelfde periode zijn waarvoor u aanvullende gegevens maakt voor een bepaalde sjabloon voor aanvullende gegevens.
    Tijdsperiode
    Moet dezelfde tijdsperiode zijn waarvoor u aanvullende gegevens maakt voor een bepaalde sjabloon voor aanvullende gegevens.
    Naam
    Voer een unieke naam in voor de werkmap voor geconsolideerde aanvullende gegevens.
    U kunt slechts één werkmap met geconsolideerde aanvullende gegevens met de status
    'Concept'
     tegelijk hebben.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Klik op de pagina
    Details geconsolideerde aanvullende gegevens
    op Werkmap
    .
  5. Klik in het werkblad op de cel waaraan u dynamische gegevens wilt toevoegen.
  6. Klik op
    Dynamische gegevens toevoegen
    .
    U kunt voor elke rapportagevaluta meerdere sets dynamische gegevens toevoegen.
  7. Selecteer het aangepaste rapport voor de sjabloon voor aanvullende gegevens die u eerder hebt gemaakt.
  8. Klik op
    Volgende
    .
  9. Klik
    op Alles selecteren
     om alle beschikbare kolommen in het werkblad op te nemen.
    U kunt ook afzonderlijke kolommen selecteren en naar het werkblad verplaatsen.
  10. (Optioneel) Nadat u gegevens uit een Workday-rapport in de werkmap hebt ingevoegd, voert u de volgende optionele taken uit:
    1. Draaifuncties uitvoeren om gedetailleerde aanvullende gegevens samen te vatten en gegevens op te maken volgens de bedrijfsrapportagevereisten.
    2. Voeg transactiegegevens uit Workday toe om saldi te koppelen met behulp van de mogelijkheden voor dynamische gegevens in Worksheets.
    3. Laat opmerkingen over cellen of de hele werkmap. Tag opmerkingen zodat anderen een melding over uw opmerking kunnen ontvangen.
    4. Voeg aanvullende bladen toe voor ondersteunende documentatie.
    5. Download de werkmap naar een andere indeling, zoals XLSX, PDF of HTML.
  11. Klik op
    Acties
     en vervolgens op
    Verzenden
     om het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor geconsolideerde aanvullende gegevens
     te starten om het maken van geconsolideerde aanvullende gegevens goed te keuren of te weigeren.
    Nadat u de werkmap voor geconsolideerde aanvullende gegevens hebt goedgekeurd, kunt u de werkmap niet meer bewerken.