Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Ad-hocbegunstigden maken

Ad-hocbegunstigden maken

  • Identificeer ad-hocbegunstigde en contactgegevens.
  • Beveiliging:
    Proces: domein ad-hocbegunstigde
     in het functionele gebied 'Banking and Settlement'.
U kunt ad-hocbegunstigden maken voor personen of bedrijven die nog niet bestaan in Workday, zoals medewerkers, klanten of leveranciers. U kunt ad-hocbegunstigden gebruiken voor eenmalige betalingen.
  1. Open de taak
    'Ad-hocbegunstigde maken'
     .
  2. Houd bij het voltooien van deze stap rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Fonetische naam
    Registreert de juiste uitspraak van de naam van de
    ad-hocbegunstigde
     en de volgende details op het tabblad
    Bankrekening voor afrekening
     :
    • Fonetische banknaam
    • Fonetische naam filiaal
    • Fonetische naam voor rekening
    Wordt weergegeven wanneer:
    • U schakelt fonetische namen in voor de taak
      Tenantinstellingen bewerken - algemeen
       .
    • Gebruikers selecteren de relevante landinstelling en weergavetaal in hun voorkeuren.
    De voorkeurstaal van het land van de bankrekening moet overeenkomen met de taal die is ingeschakeld in de tenantinstellingen.
    Begunstigde voor eenmalig gebruik
    (Optioneel) Als u van plan bent de ad-hocbegunstigde slechts één keer te gebruiken, schakelt u dit selectievakje in om de begunstigde na het eerste gebruik te inactiveren.
    Ad-hocbegunstigden voor eenmalig gebruik worden automatisch geïnactiveerd nadat de afrekeningsrun is voltooid.
  3. Voer
    de bankrekeninggegevens voor afrekening
     in voor de ad-hocbegunstigde.
  4. (Optioneel) Gebruik een alternatieve naam in documenten en bestanden.
    Voer een andere naam in voor de ad-hocbegunstigde in het veld
    Naam
     . Selecteer vervolgens het type gebruik voor die alternatieve naam in de prompt
    Gebruik van alternatieve naam
     .
  • Als u ad-hocbegunstigden wilt weergeven die u mogelijk wilt inactiveren, voert u de taak
    Voorgestelde inactieve ad-hocbegunstigden
     uit. Voorbeeld: ad-hocbegunstigden die het afgelopen jaar niet zijn gebruikt.
  • Als u een ad-hocbegunstigde wilt activeren of inactiveren, voert u het rapport
    'Ad-hocbegunstigde weergeven
     ' uit. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een begunstigde
    de optie Ad-hocbegunstigde
     >
    Activeren
     of
    Ad-hocbegunstigde
     >
    Inactiveren
    .
    Beveiliging:
    proces: ad-hocbegunstigde - domein activeren/inactiveren
     in het functionele gebied 'Bankieren en afrekenen'.