Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: autorisaties instellen

Stappen: autorisaties instellen

U kunt autorisaties maken die u in budgetten en transacties opneemt als worktags om de kosten voor geautoriseerde uitgaven bij te houden. Met de worktag voor autorisaties kunt u:
  • Rapporteren over vastgelegde bedragen vanaf de autorisatiewaarde.
  • Beheer uitgaven ten opzichte van gebudgetteerde autorisatiebedragen.
  1. Open de taak
    'Autorisatietypen onderhouden'
     .
    Maak de autorisatietypen om het gebruik van autorisaties op te nemen en te definiëren.
    Beveiliging: domein
    'Instellen: autorisatie'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Open de taak
    'Autorisatie maken'
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Autorisatie-ID
    Als u geen ID invoert, wordt er 1 gemaakt wanneer u de autorisatie verzendt.
    Autorisatie-ID in naam opnemen
    Hiermee wordt de autorisatie-ID toegevoegd aan de naam van de autorisatie. Workday gebruikt de autorisatie-ID om een unieke naam te maken, zodat u een naam meerdere keren kunt gebruiken.
    Autorisatietype
    Selecteer het type autorisatie om het gebruik aan te geven.
    Beveiliging: domein
    'Instellen: autorisatie'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  4. Configureer het worktagtype
    voor autorisatie
     .
  5. Configureer het worktaggebruik voor de tagbare waarde voor
    autorisatie
     en het worktagtype.
Autorisaties en autorisatiehiërarchieën opnemen in:
  • Planstructuren als gestructureerde dimensies.
  • Budgetregels.
  • Transacties als worktags en gerelateerde worktags.
  • Rekeningboekingsregels als voorwaardedimensies.
  • Bedrijfsprocesdefinities als voorwaarderegel.
Open de taak
Inactiveren
 vanuit het menu met gerelateerde acties van een autorisatie of autorisatiehiërarchie om het gebruik ervan te beëindigen.