Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Aandachtspunten bij de configuratie: SAF-T

Aandachtspunten bij de configuratie: SAF-T

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van de functionaliteit voor standaardauditbestanden voor belastingen (SAF-T) planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met Workday kunt u een integratie maken waarmee een SAF-T XML-bestand wordt gegenereerd dat naar auditors of belastingdiensten wordt verzonden.

Belangrijkste voordelen

De Workday SAF-T-functionaliteit helpt u om:
  • Maak snel SAF-T zonder de gegevens handmatig te verwerken.
  • Voldoen aan de vereisten voor belastingaudits.

Gebruiksscenario's

Beveiligingsbeheerders kunnen:
  • Configureer integraties om SAF-T voor Noorwegen te maken.
  • Wijs beveiliging toe zodat gebruikers SAF-T-integraties kunnen starten.
Integratieconsultants kunnen:
  • Configureer integraties om SAF-T te maken met behulp van het OESO SAF-T v2.0-schema.
  • Voeg velden toe of schakel deze uit binnen de structuur van OESO SAF-T v2.0, overschrijf veldtoewijzingen en stel de maximumlengte voor velden in.
  • Configureer aangepaste integraties om de uitvoer te transformeren voor schema's met een andere structuur dan OESO SAF-T v2.0.
Belastingmanagers of boekhoudmanagers kunnen:
  • Maak hoofdrecords voor belastingen om het element
    TaxTable
     in SAF-T in te vullen.
  • Wijs grootboekrekeningen toe aan de standaardrekening-ID's die vereist voor Noorwegen.
  • Maak SAF-T om te verzenden naar de belastingdienst.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Welke gebruikers wilt u SAF-T maken?
Houd er rekening mee dat gebruikers die SAF-T kunnen maken, gevoelige informatie kunnen bekijken over:
  • Bankrekeningen.
  • Klanten.
  • Grootboekrekeningen.
  • Betalingen.
  • Leveranciers.
  • Transactiebelastingen.
Gebruikers kunnen deze informatie ook bekijken als ze geen toegang hebben tot de relevante domeinen.
Welk SAF-T-schema wilt u gebruiken?
Deze integratie voor Noorwegen produceren uitvoerbestanden:
  • SAF-T Noorwegen 1.1
     , gebaseerd op het financiële schema van Noors SAF-T v1.10.
  • SAF-T Noorwegen 1.3
     , gebaseerd op het financiële schema van Noors SAF-T v1.30.
U kunt een stap voor het ophalen van een document configureren om een nieuwere versie van het schema te gebruiken.
De integratiesjabloon
SAF-T Core
 genereert een uitvoerbestand op basis van het OESO SAF-T v2.0-schema, inclusief een subset van de optionele velden. U kunt veldoverschrijvingen configureren om optionele velden op te nemen die niet standaard door Workday worden ingevuld.
Wanneer in uw land een schema wordt gebruikt dat:
  • Gebruikt de OESO SAF-T v2.0-structuur maar wijzigt velden. U kunt de
    SAF-T Core
     integratiesjabloon gebruiken en een stap voor het ophalen van documenten configureren om uw schema op te geven.
  • Als u de OESO SAF-T v2.0-structuur wijzigt, kunt u de
    SAF-T Core
     integratiesjabloon gebruiken en het uitvoerbestand vervolgens gebruiken als gegevensbron voor een aangepaste integratie om de structuur te transformeren en indien vereist velden toe te voegen.
Welke belastingdienst moet u opnemen in SAF-T?
Met de
SAF-T Core-
 integratiesjabloon kunt u goedgekeurde crediteuren- of debiteurentransacties in de uitvoer opnemen.
Voordat u deze integratie inschakelt, moet u overwegen in hoeverre uw schema verschilt van OESO SAF-T v2.0. Mogelijk moet u uw integratie configureren om deze verschillen te ondersteunen. Voorbeeld: als u geannuleerde facturen wilt opnemen in de uitvoer, omdat deze standaard niet in Workday worden opgenomen.
Waarin verschillen de velden en de structuur van uw schema van het OESO SAF-T v2.0-schema?
Wanneer uw schema:
  • Als u velden toevoegt aan het element
    TaxTable
     , kunt u de velden configureren in de hoofdsjabloon voor belastingen voor een land. Dit element Workday ingevuld met behulp van hoofdrecords voor belastingen die u maakt wanneer u de SAF-T-functionaliteit instelt.
  • Wijzigt velden in andere elementen, maar volgt dezelfde structuur als OESO SAF-T v2.0. U kunt veldoverschrijvingen en -uitbreidingen configureren in uw integratie.
  • Als u velden toevoegt buiten de aangewezen 1. verlenging 2. extensie 3. toestel , kunt u een aangepaste integratie configureren om het uitvoerbestand naar vereist te transformeren.
(alleen Noorwegen)
Welke set standaardrekening-ID's wilt u gebruiken?
Uw keuze bepaalt het aantal grootboekrekening dat vereist is om uw grootboekrekeningen toe te wijzen aan de Noorse standaardrekening-ID's. Voor de set van twee cijfers zijn minder instellingen vereist, maar met de set van vier cijfers is meer gedetailleerde rapportage mogelijk.

Aanbevelingen

Wanneer u:
  • Maak grootboekrekening voor Noorwegen en neem de bijbehorende standaardrekening-ID op in de naam, zodat elk overzicht gemakkelijk te identificeren is.
  • Stel een sjabloon voor belastinghoofdgegevens in en voer standaardwaarden in om tijd te besparen bij het invullen van de hoofdrecords voor belastingen.
  • Configureer veldoverschrijvingen of -uitbreidingen en gebruik berekende velden om statische waarden of opsommingen in te vullen. Berekende velden zijn de eenvoudigste manier om deze waarden in te vullen.

Vereisten

Wanneer u van plan bent uw eigen schema op te geven, moet u ervoor zorgen dat het schema beschikbaar is voor het ophalen van integratie met behulp van een ondersteund transportprotocol ().

Beperkingen

In de integratiesjabloon
SAF-T Core
 ondersteunt Workday een subset van de optionele velden in het OESO-schema SAF-T v2.0.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

De SAF-T-uitvoer bevat gevoelige financiële gegevens en is niet-versleuteld, zoals vereist door de belastingdienst.
Domeinen
Overwegingen
In het functionele gebied 'Integratie':
  • Integratiebuild
  • Integratie configureren
  • Integratiegebeurtenis
Stel gebruikers in staat om integraties te configureren en uit te voeren met behulp van SAF-T-sjablonen.
Beheer: SAF-T Noorwegen 1.3 Integration Event Document Security-
 subdomein naar het
domein Process: Financials Integration Event Document domein
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'
Hiermee kunnen gebruikers bijgevoegde documenten weergeven die zijn gegenereerd door de SAF-T Noorwegen 3- integratie ''.
Proces: audits en correcties
 in het functionele gebied 'Financial Accounting'
Hiermee kunnen gebruikers journaalregel toewijzen aan geboekte journalen.
Proces: Tax Master
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'
Hiermee kunnen gebruikers hoofdgegevens voor belastingen onderhouden en gerelateerde rapporten weergeven.
Set Up: Accounts
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'
Hiermee kunnen gebruikers grootboekrekening configureren. Alleen vereist om SAF-T te configureren voor Noorwegen.
Set Up: Company Accounting
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
 in het functionele gebied 'Core Payroll'
Stel gebruikers in staat om bedrijf te configureren om te voldoen aan SAF-T-vereisten. Zorg ervoor dat gebruikers die de SAF-T-functionaliteit instellen, toegang hebben tot een van deze domeinen.
Set Up: Tax
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'
Hiermee kunnen gebruikers gegevens weergeven en wijzigen die relevant zijn voor belastingaudits.

Bedrijfsprocessen

Geen invloed.

Rapportage

U kunt de gegevensbron
'Tax Masters'
 gebruiken om aangepaste rapporten te maken.

Integraties

Integratiesjablonen
Overwegingen
SAF-T Core
Hiermee kunt u SAF-T maken met behulp van het OESO-schema SAF-T v2.0.
SAF-T Noorwegen 1.1
Hiermee kunt u SAF-T maken met behulp van het Noorse schema SAF-T v1.10.
SAF-T Noorwegen 1.3
Hiermee kunt u SAF-T maken met het Noorse schema SAF-T v1.30.

Relaties en interacties

Functies
Overwegingen
Bankgegevens en afrekeningen
Klantrekeningen
Persoon:
Leveranciersaccounts
Transactiebelastingen
Worktags
U kunt de SAF-T-functionaliteit gebruiken om voor belasting relevante gegevens uit deze gebieden te extraheren en deze naar de belastingdienst te verzenden.
Financiële boekhouding
U kunt de SAF-T-functionaliteit gebruiken om gegevens te extraheren met betrekking tot:
  • Bedrijven.
  • Journals.
  • Grootboekrekeningen.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.