Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Aandachtspunten bij de configuratie: activatracking

Aandachtspunten bij de configuratie: activatracking

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van activatracking planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met activatracking kunt u activa fysiek volgen. U kunt rapporteren over activa die u toewijst:
  • Locaties.
  • Workers.
  • Worktags, zoals kostenplaatsen.
Voorbeeld: beveiligingsbadges.

Belangrijkste voordelen

Door bedrijfsactiva bij te houden, kunt u al uw activa ophalen wanneer medewerkers vertrekken of een andere rol krijgen , waardoor u de kosten van verloren activa bespaart.

Gebruiksscenario's

Specialisten voor het bijhouden van bedrijfsactiva kunnen:
  • Registreer activa.
  • Kopieer en bewerken activa.
  • Stel activa in service zonder ze uit te geven aan medewerkers of locaties.
  • Activa uitgeven aan medewerkers of locaties.
  • Activa overdragen binnen een bedrijf. Voorbeeld: u overplaatsing een activum van de ene kostenplaats naar de andere.
  • Activa overdragen aan verschillende bedrijven.
  • Verwijder activa die u per fout hebt geregistreerd .

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Aan welke locaties wijst u activa toe?
U kunt bestaande locaties gebruiken om bedrijfsactiva bij te houden.
Welke typen activa worden bijgehouden?
U kunt materiële en immateriële activa bijhouden op uitgavecategorie.
Voor meer gedetailleerde rapportage kunt u ook het volgende instellen:
  • Activaklassen.
  • Activatypen.
Welke boekhoudstandaarden of richtlijnen volgt uw organisatie ?
U kunt activatracking met of zonder activum instellen:
  • Met activatracking kunt u materiële of immateriële activa volgen op basis van uw bedrijfsgebruik.
  • Met activaboeking kunt u deze activa verantwoorden op basis van uw boekhoudpraktijken.
Hoeveel activum hebt u nodig?
Wanneer u activum inschakelt, kunt u meerdere activum instellen. Belastingmanagers kunnen de niet-primaire activum voor belastingdoeleinden beheren zonder toegang tot de boekhoudkundige activum en zonder dat dit gevolgen heeft voor boekingsactiviteiten. ZieAandachtspunten bij de configuratie: activaboeking .

Aanbevelingen

Wanneer u activatracking zonder boeking volgt, maakt u één uitgavecategorie per grootboekrekening voor vaste activum en geaccumuleerde afschrijving . Dit helpt u toekomstige werkzaamheden te verminderen wanneer u activum gebruikt.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

Geen invloed.

Tenantinstellingen

U kunt de taak
Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
 openen om:
  • Configureer de ID- volgnummergenerator voor bedrijfsactiva.
  • Het veld
    Coördinerende kostenplaats
     automatisch invullen vanuit de kostenplaats wanneer u activa worktag .

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Het domein
Process: Business Assets
 in het functionele gebied 'Business Asset Tracking'.
Voer levenscyclusgebeurtenissen uit voor activa.
Het domein
Reports: Business Assets
 in het functionele gebied 'Business Asset Tracking'.
Rapporten uitvoeren voor bedrijfsactiva.
Het domein
Self-Service: Business Assets
 in het functionele gebied 'Business Asset Tracking'.
Medewerkers kunnen de activa zien die u aan hen hebt uitgegeven.
Het domein
Set Up: Business Asset Tracking
 in het functionele gebied 'Business Asset Tracking'.
bedrijfsactivatracking instellen .
Het domein
Set Up: Spend Categories
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
Stel uitgavecategorieën in.
Het domein
Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer
 in het functionele gebied 'System'.
Voer het rapport
'Tenantanalyse
 ' uit.
Het domein '
View: Business Asset'
 in het functionele gebied 'Business Asset Tracking'.
Hiermee kunt u de details van bedrijfsactiva weergeven.
Het domein
Worker Data: Business Assets
 in het functionele gebied 'Business Asset Tracking'.
De bedrijfsactiva weergeven die u aan medewerkers hebt uitgegeven.

Bedrijfsprocessen

Het bedrijfsproces
Activaregistratiegebeurtenis
 routeert transacties voor beoordeling en goedkeuring.

Rapportage

U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Open
    Workday standaardrapporten
     en selecteer de rapportcategorieën
    'Bedrijfsactiva'
     en
    'Bedrijfsactiva instellen'
     om details over standaardrapporten voor activa weer te geven.
  • Open het rapport
    'Tenantanalyzer'
     en selecteer het tabblad
    Validaties
     in de profielgroep
    'Financiële gegevens
     ' configuratie van bedrijfsactiva te verifiëren aan de hand van de aanbevelingen van Workday .

Integraties

Wanneer u activatracking start, kunt u de activa die u buiten Workday bijhoudt, importeren met de service
Register Assets
 . Als u geen activum gebruikt, geeft u de boekhoudkundige verwerking van
'Onkosten'
 op voor de activa die u importeert.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.