Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: activa in secundaire activaboeken laden met een EIB

Voorbeeld: activa in secundaire activaboeken laden met een EIB

In dit voorbeeld ziet u hoe u activa laadt in een secundair activaboek met een EIB-configuratie activaboek bijwerken.
Uw bedrijf implementeert activaboeking voor meerdere boeken. U hebt een EIB-spreadsheet gedownload met de activa die u wilt migreren. U werkt nu de spreadsheet bij en uploadt deze naar de EIB.
U hebt een EIB-spreadsheet gedownload met alle activa in het boekingsboek die niet de status '
Afgestoten
' hebben.
De
integratiereferentie-ID
 van het activaboek waarnaar u de activa wilt migreren, is
ASSET_BOOK_IFRS
.
Beveiliging:
  • Integraties: domein EIBs
     in het functionele gebied Integratie.
  • Integratiegebeurtenisdomein
     in het functionele gebied Integratie.
  • Geef
     toegang tot het domein
    'Process: niet-boekingsactivaboeken'
     in het functionele gebied 'Bedrijfsactivaboeking' in.
  1. Werk de EIB-spreadsheet bij:
    • Verwijder alle activa die u niet wilt migreren.
    • Werk voor alle resterende rijen de waarden in deze kolommen bij:
    Alleen toevoegen
    Activaboek:
    J
    ASSET_BOOK_IFRS
  2. Beoordeel de waarden in de andere velden en werk deze zo nodig bij, zoals:
    • Begindatum afschrijving
    • Oorspronkelijke aanschafkosten
    • Restwaarde
    • Reële marktwaarde
    • Resterende levensduur
    • Geaccumuleerde afschrijving
    • Afschrijving lopend jaar
  3. Maak een proefrun om uw spreadsheet te controleren op validatiefouten:
    1. Open het rapport
      Integratiesysteem weergeven
       .
    2. Voer
      Activaboekconfiguratie EIB bijwerken
       in bij de prompt
      Integratiesysteem
       .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het integratiesysteem de optie
      Integratie
       >
      Starten/plannen
      .
    5. Bekijk deze waarden op de pagina
      Integratie starten/plannen
       :
      Veld
      Waarde
      Integratie
      Activaboekconfiguratie EIB bijwerken
      Runfrequentie:
      Nu uitvoeren
    6. Klik op
      OK
      .
    7. Beoordeel of voer deze waarden in het raster
      Integratiecriteria
       op de pagina
      Een integratie plannen in
       :
      Provider
      Veld
      Waardetype
      Waarde
      (Bijlage) Activaboekconfiguratie bijwerken (webservice)
      Integratiebijlage
      Waarde opgeven:
      Een integratiebijlage maken
      (Workday-webservice) Activaboekconfiguratie bijwerken (webservice)
      Alleen laden valideren
      Waarde opgeven:
      Schakel het selectievakje in.
    8. Sleep uw spreadsheet naar de sectie
      Bijlage
       van de pagina
      Integratiebijlage maken
       .
    9. Klik op
      OK
      .
    10. Klik op
      OK
       op de pagina
      Een integratie plannen
       .
    11. Klik op
      Vernieuwen
       op de pagina
      Achtergrondproces weergeven
       totdat het proces is voltooid.
    12. Als u een foutrapport ziet op het tabblad
      Uitvoerbestanden
       , controleert en wijzigt u de gegevens in uw spreadsheet om de problemen op te lossen.
  4. Wanneer u een foutloze proefrun hebt uitgevoerd, laadt u de spreadsheetgegevens met de EIB:
    1. Open het rapport
      Integratiesysteem weergeven
       .
    2. Voer
      Activaboekconfiguratie EIB bijwerken
       in bij de prompt
      Integratiesysteem
       .
    3. Klik op
      OK
      .
    4. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het integratiesysteem de optie
      Integratie
       >
      Starten/plannen
      .
    5. Bekijk deze waarden op de pagina
      Integratie starten/plannen
       :
      Veld
      Waarde
      Integratie
      Activaboekconfiguratie EIB bijwerken
      Runfrequentie:
      Nu uitvoeren
    6. Klik op
      OK
      .
    7. Beoordeel of voer deze waarden in het raster
      Integratiecriteria
       op de pagina
      Een integratie plannen in
       :
      Provider
      Veld
      Waardetype
      Waarde
      (Bijlage) Activaboekconfiguratie bijwerken (webservice)
      Integratiebijlage
      Waarde opgeven:
      Een integratiebijlage maken
      (Workday-webservice) Activaboekconfiguratie bijwerken (webservice)
      Alleen laden valideren
      Waarde opgeven:
      Schakel het selectievakje uit.
    8. Sleep uw spreadsheet naar de sectie
      Bijlage
       van de pagina
      Integratiebijlage maken
       .
    9. Klik op
      OK
      .
    10. Klik op
      OK
       op de pagina
      Een integratie plannen
       .
    11. Klik op
      Vernieuwen
       op de pagina
      Achtergrondproces weergeven
       totdat het proces is voltooid.
U kunt het rapport
Activa zoeken
 openen voor een selectie van de bedrijfsactiva die u hebt gemigreerd. Wanneer u een drilldown uitvoert op het activum om de details van het bedrijfsactivum weer te geven:
  • Open het tabblad
    Kostendetails
     en bekijk de nieuwe rij voor het IFRS-boek.
  • Open het tabblad
    Boeken
     op de pagina
    Bedrijfsactiva weergeven
     en bekijk de nieuwe rij voor het IFRS-boek.
  • Voer op het tabblad
    Boeken
     een drilldown uit op de nieuwe IFRS-boekconfiguratie. Bekijk de volgende velden in de sectie
    Algemene informatie
     van de pagina
    'Afschrijvingsschema activa weergeven
     ':
    • Activakosten
    • Reële marktwaarde
    • Restwaarde
  • Wanneer u afschrijvingsgegevens hebt opgegeven, opent u het tabblad
    Historische informatie
     en bekijkt u deze kolommen voor het IFRS-boek:
    • Begindatum afschrijving
    • Resterende levensduur
    • Geaccumuleerde afschrijving
    • Afschrijving lopend jaar