Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-05-17
Bedrijven onderhouden als klant of leverancier

Bedrijven onderhouden als klant of leverancier

Het domein 'Beveiliging:
instellen: bedrijfsboeking'
 in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
U kunt uw bedrijven configureren om als klant, als leverancier of beide te fungeren, zodat ze zaken met elkaar kunnen doen via directe intercompany transacties. Deze regeling elimineert de noodzaak om afzonderlijke klant- en leveranciersfacturen te maken, wat u tijd bespaart en de gegevensintegriteit verbetert.
  1. Open de taak
    Bedrijven onderhouden als klant of leverancier
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Werkt als klant
    Werkt als leverancier
    Selecteer een bestaand bedrijf om als bestaande klant of leverancier te werken. Bedrijven moeten:
    • Deel uitmaken van dezelfde organisatie of rechtspersoon.
    • Transacties uitvoeren in Workday.
    Intercompany transacties kunnen plaatsvinden op basis van de toewijzing van het bedrijf als klant of leverancier:
    • Tussen twee bedrijven
    • Tussen twee dochterbedrijven:
    • Een bovenliggend bedrijf en een dochtermaatschappij
    Worktags kopiëren
    Voor bedrijven die als klant optreden, schakelt u het selectievakje
    'Worktags kopiëren'
     in om geldige worktags voor leveranciersfacturen van klantfactuurregels over te brengen naar leveranciersfactuurregels.
    Het kopiëren van worktags verbetert de nauwkeurigheid van intercompany ontvangsten voor facturen met meerdere regels met verschillende salderingsworktags.
    Belastingvelden kopiëren
    Workday schakelt het selectievakje
    'Belastingvelden kopiëren'
     in voor bedrijven die als klant of zowel leverancier als klant optreden. Als u dit selectievakje inschakelt, worden belastingcodes en bronbelastingcodes van klantfactuurregels naar leveranciersfactuurregels overgedragen. De leveranciersfacturen worden in Workday ook ingevuld met de toepasselijkheid van het inkoopitem en de uitgavecategorie.
    Als u dit selectievakje uitschakelt, wordt de leveranciersfactuur ingevuld met:
    • Alle belastingcodes en bronbelastingcodes van uw geavanceerde standaardbelastingregels op land.
    • De belastbaarheid van het inkoopitem en de uitgavecategorie of uw geconfigureerde overschrijvingsregels, in die volgorde van prioriteit.
    Bijlagen kopiëren
    Schakel het selectievakje
    Bijlagen kopiëren
     in om bestanden van uw klantfacturen naar uw leveranciersfacturen over te brengen.
    Standaardfiliaal:
    Schakel het selectievakje
    'Standaarddeelnemer'
     in om Workday intercompany worktags voor gekoppelde medewerkers te laten invullen op:
    • Klantfactuurtransacties voor bedrijven die optreden als leverancier.
    • Leveranciersfactuurtransacties voor bedrijven die optreden als klant.
    • Opbrengstenjournaalposten voor klantfacturen.
    • Uitgavejournaalposten voor leveranciersfacturen.
    Nadat u intercompany facturen hebt gemaakt, kunt u de waarde van de standaardworktag voor gekoppelde intercompany eenheden rechtstreeks op de leveranciersfactuur of klantfactuur overschrijven.
    Netting inschakelen
    Schakel het selectievakje
    'Netting inschakelen
     ' in om één te betalen of te ontvangen nettosaldo te laten berekenen voor bedrijven die zowel klant als leverancier zijn.
    Dit proces elimineert de tijdelijke oplossing voor het berekenen van de verschillen tussen leveranciersfactuur- en klantfactuurbedragen, vereenvoudigt de afrekening, verlaagt de bedrijfskosten en verbetert het inningsrisico.
Intercompany leveranciersfacturen gebruiken het verzenden aan-adres van het bedrijf in de kop en regels van de leveranciersfactuur om standaardbelasting op regelniveau te ondersteunen.