Skip to main content

Administrator Guide

Referentie: aangepaste filters voor afrekeningsrun

Referentie: aangepaste filters voor afrekeningsrun

U kunt de taak '

Aangepast filter voor afrekeningsrun maken'

gebruiken om aangepaste filters voor afrekeningsruns te maken. U kunt deze filters bewerken met de taak '

Aangepast filter voor afrekeningsrun bewerken'

.

Velden

Optie	Omschrijving
Vanaf huidige datum in bereik van aantal dagen	Omvat alles tussen de huidige datum en het aantal dagen in de toekomst dat u in het veld invoert.
In bereik van aantal dagen tot huidige datum	Omvat alles tussen de huidige datum en het aantal dagen in het verleden dat u in het veld invoert.
Facturen met vervaldatum over (dagen)	Wanneer u een positief getal in dit veld invoert, worden alle facturen opgenomen die: Te laat tot de datum van de afrekeningsrun. Te late betalingen tot maximaal het aantal dagen in de toekomst vanaf de datum van de afrekeningsrun. Voorbeeld: als de afrekeningsrundatum 30-12-21 is en Facturen met vervaldatum (dagen) is 3 , dan omvat het aangepaste filter alle facturen die vervallen tot 22-01-02. Wanneer u een negatief getal in dit veld invoert, worden alle leveranciersfacturen opgenomen die vervallen tot het aantal dagen in het verleden vanaf de datum van de afrekeningsrun. Voorbeeld: als de afrekeningsrundatum 30-12-21 is en Facturen met vervaldatum in (dagen) is -3 , dan omvat het aangepaste filter alle facturen met vervaldatum tot 27-12-21.
Goedkeuringsdatum onkostendeclaratie in bereik van aantal dagen vóór huidige datum	Bevat onkostendeclaraties met goedkeuringsdatums die een specifiek aantal dagen in het verleden liggen en ouder zijn.

Algemene scenario's

Scenario	Stappen
Betaal elke week alle openstaande onkostendeclaraties.	Selecteer Onkostendeclaratie bij de prompt Betalingsbron . Schakel in de sectie Kenmerken onkostendeclaratie het selectievakje Alle openstaande onkostendeclaraties in.
Betalingen met creditcardtransacties voor openstaande onkosten namens andere bedrijven.	Selecteer 'Onkostencreditcardtransactie' bij de prompt 'Betalingsbron' . Selecteer in de sectie Kenmerken voor transacties met onkostencreditcardtransactie de bedrijven die u wilt opnemen in het filter voor de prompt 'Namens bedrijf' voor de prompt 'Betaling' .
Betaal uw leveranciers op niveau 1 eerder dan uw leveranciers op niveau 2.	Maak afzonderlijke aangepaste filters voor uw leveranciers van niveau 1 en niveau 2. Selecteer Leveranciersfactuur bij de prompt Betalingsbron . Selecteer in de sectie Kenmerken leveranciersfactuur kenmerken voor deze prompts: Leverancier Leverancierscategorie: Leveranciersgroep
Voer het afrekeningsproces elke nacht automatisch uit om leveranciersfacturen te betalen die in de komende drie dagen vervallen. Alle onkostendeclaraties en creditcardtransacties opnemen.	Selecteer deze betalingsbronnen in de prompt 'Betalingsbron' : Leveranciersfactuur Transactie met onkostencreditcard Onkostendeclaratie Voer in de sectie Kenmerken leveranciersfactuur 3 in het veld Vervaldatum facturen in (dagen) . Schakel in de sectie Kenmerken van transactie met onkostencreditcard het selectievakje Alle beschikbare transacties met creditcard van onkosten in. Schakel in de sectie Kenmerken onkostendeclaratie het selectievakje Alle openstaande onkostendeclaraties in.
Betaal driemaandelijkse bonussen aan werknemers in loondienst en bepaal wie u opneemt in de afrekeningsrun.	Gebruik deze methode als er time-outs zijn opgetreden bij het afrekenen van een groot aantal betalingen buiten de cyclus. Selecteer 'Uitzondering salarisgroep' in de prompt 'Betalingsbron' . Selecteer in de sectie Uitzonderingskenmerken salarisgroep de optie Salarisrungroep VS-kwartaal bij de prompt Salarisrungroep selecteren .
Leveranciersfacturen betalen op basis van hun referentietypen.	Selecteer Leveranciersfactuur bij de prompt Betalingsbron . Selecteer in de sectie Kenmerken leveranciersfactuur de referentietypen bij de prompt Referentietype .