Voorbeeld: namens intercompany transacties afrekenen
Dit voorbeeld illustreert hoe u namens intercompany transacties afrekent. In Workday worden bij de salarisverwerking geen namens derden intercompany transacties gebruikt.
Uw bedrijf, Global Modern Services (GMS), is het bovenliggende bedrijf van Green Planet Solutions (GPS). GPS koopt kantoorbenodigdheden in en maakt een leveranciersfactuur aan. U moet de leveranciersfactuur namens GPS afrekenen.
- Stel intercompany profielen in voor beide bedrijven en selecteer:
- Starten toegestaanvoor GMS.
- Intercompany ontvangst vastleggenvoor GMS.
- Alleen afrekenenvoor GPS.
- Maak een leveranciersfactuur en keur deze goed met GPS als het initiërende bedrijf en het bedrijf op de factuurregel.
- Beveiliging: domein'Proces: afrekening'in het functionele gebied 'Bankieren en afrekeningen' of een of meer van deze domeinen:
- Proces: domein ad-hocbetalingsafrekeningin het functionele gebied 'Banking and Settlement'.
- Proces: bankrekeningoverboeking voor afrekening/domein afrekeningin het functionele gebied 'Banking and Settlement'.
- Proces: domein 'Betaling/afrekening klantfactuur'in het functionele gebied 'Klantrekeningen'.
- Proces: domein voor afrekening van klantrestitutiesin het functionele gebied 'Klantrekeningen'.
- Proces: domein 'Betaling/afrekening onkostendeclaratie'in het functionele gebied 'Onkosten'.
- Proces: domein intercompany betaling/afrekeningin het functionele gebied 'Financiële boekhouding'.
- Proces: domein 'Aanvraag voor afrekening overige betalingen'in het functionele gebied 'Diverse betalingen'.
- Proces: domein voor studentrestitutie/afrekening in behandelingin het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
- Proces: domein betaling/afrekening met procurementcardin het functionele gebied 'Procurement'.
- Proces: domein studentbetaling/afrekeningin het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
- Proces: domein 'Restitutie/afrekening studentsponsor'in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
- Proces: domein 'Betaling/afrekening van leveranciersfactuur'in het functionele gebied 'Leveranciersrekeningen'.
- Open de taak'Afrekeningsrun maken'.
- Voer deze waarden in:OptieSelecterenBedrijfGlobal Modern Services, Inc. (VS)Betalingen namens andere bedrijven opnemenSchakel het selectievakje in.
- Klik opOK.
- SelecteerLeveranciersfacturenin de promptToevoegen.
- Selecteer in de sectieZoekcriteriade optie Green Planet Solutions, Inc. (VS)bij de promptBedrijven.
- Selecteer in de sectieResultaten weergeven deoptie Gespecificeerde weergave.
- Klik opZoeken.
- Selecteer in de sectieGegevens geselecteerde itemde door GPS goedgekeurde leveranciersfactuur.
- Klik opOK.
- Klik opProces.