Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Items voor aan staat vervallen cheques bijwerken

Items voor aan staat vervallen cheques bijwerken

Beveiliging:
  • Deze domeinen in het functionele gebied 'Bankieren en afrekeningen':
    • Proces: schaken ad-hocbetaling
    • Proces: cheques aan staat laten vervallen
  • Proces: domein voor aan staat vervallen cheques van klantrestituties
     in het functionele gebied 'Klantrekeningen'.
  • Proces: domein betaling onkostendeclaratie
     in het functionele gebied 'Onkosten'.
  • Het domein
    'Diverse betalingen - aan staat vervallen cheques' verwerken
     in het functionele gebied 'Overige betalingen'.
  • Proces: domein voor aan staat vervallen salarisbetalingen
     in het functionele gebied 'Correctie salarisadministratie'.
  • Proces: domein 'Procurementcardbetaling aan staat vervallen'
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  • Proces: domein voor aan staat vervallen studentrestituties
     in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
  • Proces: domein voor aan staat vervallen betalingen van leveranciersfacturen
     in het functionele gebied 'Leveranciersrekeningen'.
U kunt groepen van aan staat vervallen items in één keer bijwerken of annuleren. Voorbeeld: nadat u bedragen voor aan staat vervallen items hebt betaald aan de overheidsinstantie, kunt u de betalingsstatus van deze items wijzigen in
'Betaald'
 voor trackingdoeleinden.
  1. Open de taak
    voor het massaal bijwerken van items voor aan staat vervallen cheques
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Betalingsreferentie
    (Optioneel) Voer het chequenummer in dat aan de betaling is toegewezen.
    Betalingsstatus
    Selecteer een betalingsstatus voor de aan staat vervallen items. U kunt alleen items waarvan de status vervallen is geannuleerd als ze de status
    'Onbetaald
     ' hebben, annuleren.
  3. (Optioneel) Maak een filternaam om uw promptwaarden op te slaan. U kunt filters maken zodat u kunt zoeken naar items waarvan de status vervallen is verklaard op basis van verschillende wettelijke vereisten.
  4. (Optioneel) Klik op
    'Betalingsstatus bijwerken'
     om de betalingsstatus van de geselecteerde items aan de staat te wijzigen.
  5. (Optioneel) Klik op
    Item voor aan staat vervallen cheques annuleren
     om de aan staat vervallen betaling ongedaan te maken.
Voor geannuleerde items waarvan de status vervallen is, geldt het volgende in Workday:
  • Hiermee annuleert u het proces voor aan staat vervallen cheques en alle gerelateerde boekingsposten.
  • De betalingsstatus verandert van
    'Verouderd'
     in
    'Voltooid'
    .
Gebruik het rapport
Items voor aan staat vervallen cheques zoeken
 om items te zoeken en weer te geven waarvan de aan staat vervallen cheques zijn verstreken.