Stappen: afdrukindelingen voor cheques en adviezen maken met Report Designer

Als u een aangepaste indeling maakt, downloadt en installeert u Workday Studio, inclusief Report Designer, vanuit Workday Community.

Met Workday Report Designer kunt u afdruklay-outs voor cheques maken om de standaardconfiguratie van cheques en adviezen aan te passen. Voorbeelden van afdruktypen zijn financiële cheques, salarischeques en loonstroken.

(Optioneel) Rapportontwerp salarischeques configureren.

Voor uw salarischeques voor de VS en Canada die gebruikmaken van de indeling

Salarischeques (rapportontwerp)

, kunt u uw velden selecteren, positioneren en opmaken.

(Optioneel) Download de salarischeque-indeling van Report Designer die u wilt aanpassen.

Zie Workday Community: salarisspecificaties salarisstrook, cheques en advies (VS/CAN).

(Optioneel) Rapportontwerpbestanden maken.

Voor andere aangepaste cheques maakt u in Workday Studio een ontwerpbestand voor aangepaste rapporten waarin u de indeling van velden, een bedrijfslogo en de handtekening voor cheques en adviezen definieert.

(Optioneel) Open de taak

Standaardrapport kopiëren naar aangepast rapport

Een bestaand rapport kopiëren en wijzigen voor gebruik met afdrukindelingen voor cheques:

Af te drukken betalingen - rapportontwerp

voor financiële cheques.

Af te drukken salarisbetalingen - rapportontwerp

voor salarischeques of -adviezen (VS, VK, Canada).

Af te drukken loonstrook - FRA

voor salarischeques of -adviezen (Frankrijk).

Beveiliging: Aangepast rapport maken
in het functiegebied Systeem.

(Optioneel) Maak een indeling voor een zakelijk formulier om een ontwerpbestand voor een aangepast rapport aan een aangepast rapport te koppelen.

Zie Stappen: een indeling voor een zakelijk formulier maken.

Beveiliging: domein Aangepast rapport maken
in het functionele gebied Systeem.

Afdrukindeling cheques configureren met rapportontwerp.

Maak een afdrukindeling voor cheques voor uw afgedrukte cheques en adviezen.

Workday wijst de gegevenselementen van het aangepaste rapport toe aan uw rapportontwerpbestand of rapportontwerpconfiguratie, waarmee de afdrukbare PDF-indelingen worden opgemaakt.

U kunt de details voor de nieuwe afdrukindeling voor cheques bekijken in het rapport

Afdrukindeling cheque met rapportontwerp

weergeven.

U kunt de afdrukindeling van de cheque nu koppelen aan specifieke bankrekeningen.

Als u uw afdrukken wilt testen, kunt u ter controle voorbeeldcheques of adviezen afdrukken op uw eigen papier en printers. Voor aangepaste indelingen kunt u:

Breng aanpassingen aan in de uitlijning of indeling van de gegevenselementen.

Bewerk het rapportontwerpbestand in Workday Studio.

Koppel het rapport opnieuw aan uw aangepaste rapport en voltooi de resterende stappen.

Voor geleverde indelingen kunt u de taak

Configuratie rapportontwerp bewerken

gebruiken om de veldplaatsingen op uw salarischeques te bewerken.

Bankrekeningen definiëren