Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-12-27
Opgenomen fouten in Foutbeheer bewerken met inline bewerkingen

Opgenomen fouten in Foutbeheer bewerken met inline bewerkingen

Maak een Accounting Center-batch met fouten die zijn genegeerd naar de Accounting Center-foutmanager.
Zorg ervoor dat opgenomen records voor genegeerde fouttransacties aanwezig zijn in de opnametabel.
Configureer maximaal tien opnamevelden voor bewerking voor elke boekingsbron met behulp van de taak
'Boekingsbron bewerken'
 . Zie Create Accounting Source.
Configureer het bedrijfsproces
'Goedkeuringsgebeurtenis voor inline bewerken' voor Accounting Center
 om inline bewerkingen ter goedkeuring door te routeren. Zie Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.
Beveiliging: domein
Proces: Accounting Center Error Manager
 in het functionele gebied Accounting Center.
Als u ongeldige brongegevens wilt corrigeren die door Workday uit het bronsysteem zijn opgenomen, gebruikt u In-Line Edit in Accounting Center Error Manager. U kunt de brongegevens corrigeren, de bewerkingen laten beoordelen en goedkeuren en vervolgens de gecorrigeerde transacties verzenden voor verwerking.
Bewerkte transacties worden verwerkt en samengevat in een volgende batch en vervolgens naar uw grootboek geboekt.
U kunt één record tegelijk bewerken en de transactie slechts eenmaal bewerken.
Voor veel-naar-1-transacties kunt u maximaal 50 transacties tegelijk bewerken.
Nadat u de fouten hebt gecorrigeerd en verwerkt, worden ze uit de Accounting Center-foutmanager verwijderd.
  1. (Optioneel) Wijs toegang toe tot het domein
    Proces: Accounting Center Error Manager
    via een beveiligingsgroep met beperkte rollen - bronsysteem.
    Wanneer u een gebruiker toegang tot een domein verleent via een beperkte beveiligingsgroep, beperkt Workday de toegang tot elke boekingsbron op basis van de gebruikersrol.
  2. (Optioneel) Voeg de beveiligingsgroep Rollen - bronsysteem toe aan het beveiligingsbeleid
    voor inline bewerking van goedkeuringsgebeurtenis Accounting Center
    .
    Wanneer u een gebruiker toegang verleent tot een bedrijfsproces via een beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep, beperkt Workday de toegang tot elke boekingsbron op basis van de gebruikersrol.
  3. Toegang tot
    Accounting Center Error Manager
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Boekingsbron
    Selecteer een boekingsbron waarvoor u fouten wilt oplossen.
    Batchstatus
    U kunt alleen geannuleerde of voltooide batches selecteren.
    Batch
    U kunt één batch of meerdere batches selecteren.
    Van
    Aan
    Geef een datumbereik op voor de gemaakte batch of batches.
  5. Klik op
    OK
    .
    De Accounting Center-manager geeft alle fouten in het raster
    'Fouten in batches'
     weer voor alle geselecteerde batches in alle fasen.
  6. Klik voor de fout die u wilt oplossen
    op Oplossingen toepassen
    .
    In Workday wordt de taak '
    Oplossingen toepassen'
     weergegeven.
  7. (Optioneel) Klik op
    Transacties in vorige fase downloaden
     om transacties uit eerdere fases te downloaden en te analyseren. Nadat u op Downloaden hebt geklikt, ontvangt u een melding wanneer het bestand kan worden gedownload uit
    'Mijn rapporten'
    .
    U wordt aangeraden deze taak eerst uit te voeren.
    Deze optie is niet beschikbaar voor aangepaste negeertransacties en geannuleerde batches.
  8. Klik voor de transactie-ID die u wilt bewerken op
    Opgenomen gegevens bewerken
    .
    In Workday wordt de taak '
    Opgenomen gegevens bewerken'
     weergegeven.
    Voor veel-op-1-records worden in de taak '
    Opgenomen gegevens bewerken
     ' alle opgenomen records voor de transactie weergegeven, zelfs als één record in de transactie een fout bevat. U kunt een foutanalyse uitvoeren om te bepalen welke records fouten bevatten en vervolgens het bewerkingsscherm filteren op basis van de WPA_RowID uit de opnametabel om de juiste records bij te werken.
    Als de transactiegroeps-ID een berekend veld is, wordt u aangeraden geen opnamevelden te bewerken die van invloed zijn op het genereren van de ID. Wijzigingen hebben geen invloed op de transactiegroeperings-ID omdat deze de oorspronkelijke waarde behoudt, maar kan wel van invloed zijn op de gedetailleerde boeking als journaalkopelementen worden gewijzigd
  9. Vouw
    Foutdetails
     uit om de volgende details van de fout te bekijken:
    • Boekingsbron
    • Batchstatus
    • Batchnaam
    • Fase:
    • Foutdetails
    • Aantal transacties dat de fout bevat.
  10. Houd bij het ophalen van fouttransacties die u wilt oplossen rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Zoekcriteria:
    Gebruik de
    fase-invoervelden
     om invoervelden te selecteren voor de foutfase die moeten worden weergegeven in het raster Details foutrecord. Voorbeeld: als er fouten zijn in de fase Verrijking 2, kunt u velden selecteren in de uitvoertabel van Verrijking 1. Op basis van het type fout kunt u uw zoekopdracht verfijnen om velden te selecteren die nuttig zijn om de fout op te lossen. Voorbeeld: als u een fout hebt voor een ontbrekende kostenplaats, kunt u invoervelden selecteren die zijn geëvalueerd in de waardetoewijzingsfase en alle andere velden die u kunnen helpen bij het oplossen van de fout.
    U kunt maximaal tien invoervelden selecteren voor de foutfase voor fouten voor verrijking en gedetailleerde boekingen.
    De criteria worden in Workday automatisch ingesteld op
    'Transacties in afwachting van oplossingen weergeven'
    .
    Als u opgeloste transacties wilt zien die u niet hebt verwerkt, selecteert u
    Transacties in behandeling weergeven
     en klikt u op
    Zoekcriteria toepassen
    .
  11. Klik op
    Zoekcriteria toepassen
     om de fouttransacties op te halen.
    Het raster
    'Details foutrecord'
     wordt in Workday bijgewerkt met de invoervelden voor de geselecteerde fase, waarbij de veldwaarden voor elke transactie worden weergegeven. Uw selectie wordt in Workday ook toegepast op
    'Oplossingen in behandeling weergeven'
     of
    'Transacties in behandeling weergeven'
    .
  12. (Optioneel) Filter de velden in het raster
    Details foutrecord
     om transacties met gemeenschappelijke kenmerken waarop u gemeenschappelijke oplossingen wilt toepassen, te ordenen en te groeperen.
  13. Bewerk de transactie en voer bij
    Reden
    bewerken een reden in.
    U kunt één record tegelijk bewerken en de transactie slechts eenmaal bewerken.
  14. Klik op
    Verzenden
    .
    Workday start het bedrijfsproces
    'Goedkeuringsgebeurtenis in-line bewerken' voor Accounting Center
     en verzendt een melding 'Mijn taken' naar goedkeurders ter goedkeuring.
  15. (Optioneel) Klik voor de gecorrigeerde transactie
    op Oplossingen toepassen
    .
    1. Selecteer
      Transacties in afwachting van verwerking weergeven
      .
    2. Klik op
      Zoekcriteria toepassen
      .
    3. Bevestigen:
      • Het veld
        Oplossing
         heeft de status '
        Opgenomen gegevens bewerken'
        .
      • Het veld '
        Bewerkingen in opgenomen gegevens weergeven'
         heeft de status '
        Goedkeuringsgebeurtenis voor inlinebewerking': 'Wordt uitgevoerd'
        .
  16. Klik op
    Oplossingen verwerken
    .
    In Workday wordt het rapport
    'Taakstatus boekingsbron bewaken'
     weergegeven.
  17. Klik in het rapport
    Taakstatus boekingsbron bewaken
    op Vernieuwen
     om te bevestigen dat het proces is voltooid.
Nadat het proces is voltooid, doet Workday het volgende:
  • Hiermee worden de verwerkte fouten uit de Accounting Center-foutmanager verwijderd.
  • Voegt een nieuwe record in de opnametabel in.
  • Hiermee blijft de oorspronkelijke record ongewijzigd.
  • Vult een nieuw veld Linked_WPA_RowID in voor de nieuwe record en koppelt deze aan de oorspronkelijke record.
Open het rapport
'Bewerkte transacties boekingsbron zoeken'
 om de details van bewerkte transacties te bekijken, inclusief de waarden vóór en na van de transacties.