Procesconfiguratie Accounting Center bewerken
U hebt een boekingsbron gemaakt en kop- en journaalregel gedefinieerd.
Beveiliging: het domein
Set Up: Accounting Source – Maintain
in het functionele gebied 'Accounting Center' .U kunt het Accounting Center -proces configureren om:
- Geef op hoe Workday elke batch voor een fase '' moet verwerken.
- Stel voor elke fase in een boekingsbron () maximale fout in op aantal en percentage. Wanneer het aantal fouten de drempel overschrijdt, wordt de Workday onderbroken, zodat u de fouten kunt beoordelen. U moet de batch handmatig vooruitschuiven.
Nadat u de samenvatting hebt uitgevoerd, kunt u de batch niet flexibel begin opbouw en opnieuw uitvoeren. Workday raadt u daarom aan om tijdens de test- en ontwerpfase een gedetailleerde boekhouding in te stellen om handmatig voortgang te boeken.
- (Optioneel) Wijs toegang toe aan het domein'Set Up: Accounting Source - Maintain'via een beperkte rollen - beveiligingsgroep.Wanneer u een gebruiker toegang subsidie tot een domein via een beperkte beveiligingsgroep '', beperkt Workday de toegang tot elke boekingsbron op basis van de rol ''.
- Open de taakConfiguratie Accounting Center -proces bewerken.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voor elke fase voltooit:OptieOmschrijvingVerwerkingsoptiesSelecteer hoe u batches voor de volgende fase wilt verwerken na voltooiing van een fase.
- Selecteer 'Altijd doorgaan naar volgende fase en fouten naar volgende batch negeren'als u wilt dat Workday automatisch doorgaat naar de volgende fase en fouten voor de volgende batch sluiten .
- Selecteer 'Altijd doorgaan naar volgende fase en fouten in batch negeren'als u wilt dat de batch automatisch naar de volgende fase wordt Workday en fouten in de batch sluiten naar Accounting Center Error Manager.Fouten zijn beschikbaar in Foutbeheer zodra de batch is voltooid.
- Selecteer 'Volgende actie handmatig selecteren'als u de batches voor de volgende fase handmatig wilt starten en verwerken.
- Selecteer 'Alleen doorgaan naar volgende fase als er geen fouten zijn'als u wilt dat Workday automatisch doorgaat naar de volgende fase als er geen fouten zijn.
FoutdrempelGeef voor deze twee verwerkingsopties een drempel op voor het aantal, het percentage of beide:- Altijd doorgaan naar volgende fase en fouten naar volgende batch negeren
- Altijd doorgaan naar volgende fase en fouten uit de batch negeren
Het aantal of het percentage van de drempel mag de door Workday gedefinieerde drempel van 100.000 fouten voor een batch niet overschrijden.U kunt ook een drempel voor maximaal fout opgeven op basis van zowel het aantal als het percentage, maar wanneer het aantal fouten de meest beperkende drempel overschrijdt, wordt de Workday onderbroken. Voorbeeld: een fase bestaat uit 50.000 inkomende transacties. U hebt de drempel voor fout ingesteld op zowel 10.000 fout als 10 procent van de inkomende transacties (5.000). Zodra de fase 5.000 fouten bevat (10% van de transacties), wordt het aantal fout in Workday genegeerd en wordt de batch onderbroken.AantalGeef een drempelwaarde voor het aantal fout op tussen nul en 100.000.PercentageGeef een drempelpercentage op voor de transacties die in fase'' komen. Het percentage kan tussen nul en 100 procent liggen. - Klik opOK.
Maak een batch.