Concept: opname van kredietbrief met draw-ID
Wanneer u een opname van een kredietbrief vastlegt in Workday, komt elke trekkingsregel standaard overeen met een toezegging. Als u een opname op een gedetailleerder niveau dan de toezegging wilt vastleggen, kunt u een trekkings-ID voor de kredietbrief maken voor het factureringsschema. Als factureringsschema's voor toezeggingen trekkings-ID's bevatten, kunt u opnames vastleggen voor toekenningsregels die aan elke trekkings-ID zijn gekoppeld in plaats van de hele toekenning.
Als u opnames van kredietbrieven met trekkings-ID's wilt inschakelen, doet u het volgende:
- Maak de trekkings-ID voor de kredietbrief.
- Wijs de trekkings-ID van de kredietbrief toe aan een of meer factureringsschema's.
- Geef de toezegging uit en genereer de opbrengstenverantwoording en factuur.
- Opname van kredietbrief vastleggen.
ID opname kredietbrief
U kunt ID's voor de trekking van de kredietbrief maken met de taak
ID's voor de trekking van de kredietbrief maken
. U kunt de trekkings-ID ook maken op basis van het factureringsschema wanneer u het factureringsschema wijzigt en Schemakop bewerken
selecteert.U kunt dezelfde trekkings-ID voor de kredietbrief koppelen aan een of meer factureringsschema's en aan meerdere toezeggingen.
Factureringsschema
U kunt een trekkings-ID voor de kredietbrief maken en aan een factureringsschema toewijzen wanneer u het factureringsschema maakt en de schemakop bewerkt.
Een trekkings-ID voor een letter of credit toevoegen aan een bestaand factureringsschema voor toezeggingen:
- Selecteer in de gerelateerde acties van het factureringsschema voor toezeggingen .
- Bewerk de schemakop en ga naar de sectieDetails kredietbrief. U ziet deze sectie alleen als er een kredietbrief is toegewezen in de toezeggingskop, omdat u alleen een trekkings-ID kunt toewijzen wanneer de toezegging is gekoppeld aan een kredietbrief.
- Maak in het veldID kredietbriefopnameeen nieuwe ID voor kredietopname of selecteer een ID die u al hebt gemaakt.
Als u gebruik wilt maken van een kredietbrief voor een toezeggingsregel, koppelt u de toezeggingsregel aan een factureringsschema en voegt u de trekkings-ID van de kredietbrief toe aan de kop van het factureringsschema.