Regel voor factureringsvolgorde voor toezegging maken

Administrator Guide

Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Subsidiebeheer':

Proces: facturering toezegging

Instellen: subsidiebeheer

Elke keer dat u een sponsor factureert, worden in Workday klantfactuurnummers gemaakt. U kunt ook regels voor de factureringsvolgorde voor toezeggingen maken om een sponsor te identificeren wanneer de sponsor vereist dat toezeggingsfacturen opeenvolgend of in een aangepast patroon worden genummerd. Wanneer u aangepaste regels voor factureringsvolgnummers maakt, worden zowel het klantfactuurnummer als het factureringsvolgnummer in de toezegging weergegeven.

Open de taak

voor het maken van een factureringsvolgnummerregel voor toezeggingen

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Tekenreeks voor volgnummernotatie	Voer tekst in die geen haakjes bevat en voer geldige patronen in, elk tussen haakjes. Voorbeeld: Invoice[Seq][yyyy][MM][dd].
Volgnummeropvulling	Voer het minimum aantal cijfers in dat u wilt gebruiken voor het volgnummer van de toezeggingsfacturering. Voorbeeld: wanneer u de volgnummeropvullingswaarde 3 en het beginnummer van de volgnummering 1 invoert, wordt het factuurnummer weergegeven als 001 .

Workday gebruikt de regel voor de factureringsvolgnummering voor toezeggingen om aangepaste factuurnummers voor sponsors te maken.

U hebt de volgende mogelijkheden:

Bewerk de configuratie van de regel voor de factureringsvolgorde voor toezegging.

Patronen toevoegen of verwijderen.

Corrigeer fouten in facturen en druk ze opnieuw af met het juiste factuurnummer.

Open het rapport

'Sponsorfacturen voor bedrijf zoeken

' om toezeggingen zonder volgnummer voor toezeggingsfacturering weer te geven. Factuurvolgnummering inschakelen voor een of meer toezeggingen.