Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Salaristoewijzingen periodeactiviteit beheren

Salaristoewijzingen periodeactiviteit beheren

  • Salaris voor periodeactiviteit instellen.
  • Salarisgroep toewijzen aan werknemer en arbeidsplaats.
  • Beveiliging:
    salaris periodeactiviteit
     in het functionele gebied Academische faculteit.
U kunt de taak
Salaristoewijzingen voor periodeactiviteit beheren
 gebruiken om nieuwe activiteitstoewijzingen toe te wijzen of bestaande activiteitstoewijzingen aan te passen tijdens een academische periode.
Best practice: werk voordat u een werknemer beëindigt, het totale bedrag van de activiteitsbetaling bij.
  1. Open de taak
    Salaristoewijzingen voor periodeactiviteit beheren
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    Selecteer een datum die gelijk is aan of later is dan de
    aanstellingsdatum
    van de werknemer.
    U kunt salaristoewijzingen voor periodeactiviteiten configureren voor de huidige of toekomstige primaire arbeidsplaats van een medewerker.
    Voorbeeld: een aanvullend faculteitslid heeft een toekomstige academische aanstelling en heeft momenteel een bestaande salaristoewijzing voor een periodeactiviteit. U kunt een salaristoewijzing voor een periodeactiviteit toewijzen voor een toekomstige primaire arbeidsplaats en toch toewijzingen beheren voor de huidige primaire arbeidsplaats.
    In aanmerking komende activiteiten
    U kunt hier activiteiten selecteren als u in aanmerking komende activiteiten aan de werknemer hebt toegewezen met behulp van de taak
    Activiteiten in aanmerking komende periode toewijzen voor werknemer
     .
    In Workday worden alleen de activiteiten weergegeven waarvoor de werknemer op of na de
    ingangsdatum
    in aanmerking komt.
    Uw configuratie van de sectie
    Snelle invoerkeuzen
     vult automatisch de kolommen
    Eenheden
     en
    Beloning
     voor elke activiteit voor elke toewijzing in de volgende stap.
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Werkuren per week
    ,
    Werkuren per activiteitsperiode
    en
    Wekelijkse service-uren
    Beschikbaar als u de taak hebt geactiveerd voor de taak
    Lokalisatie-instellingen onderhouden
     . U kunt deze velden gebruiken om werk- en service-uren bij te houden voor rapportage en wettelijke vereisten.
    Kostenoverschrijvingen
    Deze instellingen overschrijven de worktags van de processen
    Organisatietoewijzingen wijzigen
     en
    Kostentoewijzing toewijzen
     en stellen u in staat de kosteninstellingen voor elke activiteitstoewijzing aan te passen.
    Als u
    Validaties salariskosten op salarisoverschrijvingen periodeactiviteit toepassen
     in de sectie Onderwijsinstellingen van de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM inschakelt
     , zijn alle kostenvalidaties die zijn geconfigureerd voor de taak
    Validaties salariskosten onderhouden
     van toepassing op kostenoverschrijvingen voor deze taak.
    Voor meer controle over de rapportage van salarisonkosten kunt u gerelateerde worktags configureren in de taak
    Gebruik gerelateerde worktags onderhouden
     . Voorbeeld: kostenplaats configureren als een gerelateerde worktag voor eenmalige betalingen.
    Overschrijvingen voor elk organisatietype moeten optellen tot 100%. Als u de standaardtoewijzing wilt overschrijven, kunt u één overschrijving op 100% configureren.
    U kunt ook overschrijvingen toevoegen, verwijderen of wijzigen nadat de toegewezen activiteit is gestart.
    Selecteer een
    einddatum van de betaling
     die gelijk is aan de
    einddatum van de salarisgroepsperiode
     om ervoor te zorgen dat kostenoverschrijvingen worden omgezet in de salarisresultaten van de huidige periode.
    Niet betalen
    Selecteer deze optie als u alleen de activiteiten vastlegt en geen betaling wilt verwerken.
    Betalingen aanpassen
    Het betalingsbedrag en de werk- en service-uren overschrijven, indien ingeschakeld in uw organisatie.
    Alleen beschikbaar als u het totale bedrag en de begin- en einddatum van de betaling hebt geconfigureerd en wanneer
    Niet betalen
     niet is geselecteerd.
    Als het selectievakje
    Aangepast
     is ingeschakeld, geeft dit aan dat het schema is aangepast.
    • Als u
      Niet op een later tijdstip betalen
       selecteert, verwijdert Workday uw aangepaste betalingsconfiguratie.
    • Workday genereert het betalingsschema niet opnieuw wanneer u volgende bewerkingen aanbrengt in velden die het aantal betalingen verhogen of verlagen of de geldbedragen of urentotalen voor de toewijzing verhogen. Workday behoudt uw wijzigingen in het schema en waarschuwt u dat u het schema moet bekijken voordat u de gebeurtenis verzendt.
    Toegewezen koers per eenheid
    /
    totaalbedrag
    Wanneer u een activiteit voor het eerst aan een werknemer toewijst, gebruikt Workday de tariefmatrix voor periodeactiviteit om deze velden in te vullen. Als u de activiteit van een werknemer wijzigt, evalueert Workday de tariefmatrix voor de periodeactiviteit niet opnieuw. Ter referentie geeft Workday echter de tariefmatrix weer die voor de oorspronkelijke toewijzing is gebruikt.
    De activiteit van een werknemer wijzigen en deze velden automatisch invullen:
    • Verwijder de rij voor de bestaande activiteit.
    • Maak een nieuwe rij voor de nieuwe activiteit.
    Controleer voordat u de toewijzing verzendt of de totalen van uw betalingen overeenkomen met de totalen die voor de toewijzing zijn gedefinieerd.
U kunt de geschiedenis van huidige en historische periodeactiviteiten, beloningen en salariswijzigingen bekijken vanuit het medewerkersprofiel. Andere rapporten zijn onder meer:
  • Salaristoewijzingen periodeactiviteit
  • Betalingsdetails periodeactiviteit
  • In aanmerking komende periodeactiviteiten voor werknemer
  • Salaris activiteit - kostenramingen resterend saldo
  • Audit - inactieve functies van werknemer met openstaande salarisactiviteit
Workday raadt u aan om geen cheques op aanvraag te gebruiken voor het betalen van werknemers voor periodeactiviteiten. Workday neemt geen betalingen met cheques op aanvraag op in salarisrapporten voor periodeactiviteit. Als u cheques op aanvraag gebruikt, moet u het
totaalbedrag
 handmatig aanpassen om dubbele betaling te voorkomen.