Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: OPM- connector instellen: EHRI

Stappen: OPM- connector instellen: EHRI

Beveiliging: de domeinen
Integration Build
 en
Integration Configure
 in het functionele gebied 'Integration'.
U kunt de OPM- connector: EHRI maken en configureren om het volgende te exporteren:
  • EHRI-statusbestand met een overzicht van de personeelsgegevens van elke werknemer op de laatste dag van een kalendermaand ().
  • EHRI-Dynamiekbestand met personeelsacties die u hebt verwerkt voor de werknemers op basis van uw tweewekelijks rapportageperiode.
    1. Voer OPM- connector: EHRI in bij de prompt
      Nieuw met behulp van sjabloon
       .
    2. Workday raadt u aan twee verschillende integratie te maken, één voor Status en Dynamiek. Voorbeeld: u wilt een integratiesysteem maken dat maandelijks wordt uitgevoerd voor Status en tweewekelijks voor Dynamics.
  2. Schakel een of meer van deze integratie in via de taak
    'Integratieservices configureren
     '.
    Voor status:
    • Service voor initialisatie van gegevensbestand EHRI-status
    • Naamvolgnummergenerator voor EHRI-statusbestanden
    Voor dynamiek:
    • EHRI-service voor gegevensinitialisatie voor dynamische gegevensbestanden
    • Volgnummergenerator voor EHRI Dynamics-bestandsnamen
    Met de volgnummergenerator voor bestandsnamen wordt een aangepaste, unieke bestandsnaam toegepast op elk integratie . Als deze optie is geselecteerd, moet u de volgnummergeneratoren voor integratie configureren.
  3. Selecteer in het menu met gerelateerde acties op het integratiesysteem de
    optie Integratiesysteem
    Integratiekenmerken configureren
     . Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Werknemerstypen
    Op basis van uw configuratie retourneert de integratie een subset van werknemers.
    Veldtoewijzing voor handicap
     (vereist)
    Als u de veldtoewijzing voor het veld 'Handicap' wilt configureren, moet u een waarderij toevoegen. Laat het selectievakje 'Waarde' leeg als u de waarde wilt gebruiken die is geconfigureerd in 'Persoonlijke informatie op land'. Schakel het selectievakje Waarde in om de handicap op te halen uit de code voor zelfidentificatie van handicaps (SF-256).
    Veldtoewijzing voor etniciteit en rasidentificatie
     (vereist)
    Als u de veldtoewijzing voor etniciteit en rasidentificatie wilt configureren, moet u een waarderij toevoegen. Laat het selectievakje 'Waarde' leeg als u de waarde wilt gebruiken die is geconfigureerd in 'Persoonlijke informatie op land'. Schakel het selectievakje 'Waarde' in om de waarde 'Ras/etniciteit' op te halen uit 'Zelfidentificatie van etniciteit en ras wijzigen' (SF-181).
    Aard van uit te sluiten acties
    Op basis van uw configuratie sluit de integratie gebeurtenissen voor aanvraag van personeelsacties met de actiecode 'Eerste en tweede aard' uit van het uitvoerbestand.
    Versie
     (vereist)
    Hiermee stelt u de versie van het uitvoerbestand in op de versie die wordt aangegeven door OPM.
    Bureau
     (vereist)
    De integratie past deze tags toe op integratie uitvoerbestanden. Dit is de EHRI-bureaucode die is toegewezen aan de bedrijfscode en waarmee wordt aangegeven welke medewerkers in het uitvoerbestand moeten worden opgenomen. Deze code wordt door OPM aan uw bedrijf en bedrijfshiërarchie toegewezen.
    Audit berichten voor medewerkers onderdrukken
    Hiermee wordt het generatie van auditbestanden voor elke medewerker uitgeschakeld. Deze optie is standaard ingeschakeld.
    Auditrapporten onderdrukken
    Hiermee wordt het generatie van de bestanden
    'Audit gegevenswijzigingen' en 'Diagnostische audit'
     uitgeschakeld. Deze optie is standaard ingeschakeld.
    Uitvoerdocumenttags
    De integratie past deze tags toe op integratie uitvoerbestanden.
    Bron-ID's
     (vereist)
    Voer de unieke bron-ID in die aan u is toegewezen door het OPM. Voorbeeld:
    XX06AG90AG90
     .
    Bewaarbeleid voor documenten
     (vereist)
    Geef op hoelang (in dagen) de uitvoerbestanden moeten worden bewaard voor weergave in de integratie . De standaardwaarde is 30 dagen.
  4. Schakel integraties in om elke keer dat ze worden uitgevoerd een uniek volgnummer te genereren. Voorbeeld:
    • Volgnummer-ID verhogen met
       : 1
    • Notatie volgnummer-ID
       :
      • S[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] voor de naam van het EHRI-statusbestand.
      • D[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] voor de EHRI Dynamics-bestandsnaam.
    • Frequentie voor opnieuw starten
       : dag
    • Herstartnummer
       : 1
    • Gebruik tijdzone
       : GMT-08:00 Pacific Time Los Angeles
  5. Workday haalt medewerkers op met gegevenswijzigingen die hebben plaatsgevonden in het tijdsbestek dat u in de volgende velden invoert:
    • Peildatum invoer
    • Ingangsdatum
    • Laatste geslaagde invoermoment
    • Laatste succesvolle ingangsdatum
    • (Optioneel)
      Medewerkers
       : alleen de opgegeven medewerkers worden geëxtraheerd.
  6. Maak een integratiesysteemgebruiker (ISU) en subsidie de ISU
    Get-
     en
    Put
     -toegang tot de volgende domeinen:
    • Beheren: organisatie-integratie
    • Persoonsgegevens: geboorteplaats
    • Persoonsgegevens: staatsburgerschapsstatus
    • Persoonsgegevens: geboortedatum
    • Persoonsgegevens: handicaps
    • Person Data: Contacts voor noodgevallen
    • Persoonsgegevens: etniciteit
    • Persoonsgegevens: gender
    • Person Data: Government IDs
    • Person Data: Home Contact Information
    • Persoonsgegevens: ID-gegevens
    • Person Data: Institutional Contact Information
    • Persoonsgegevens: burgerlijke staat
    • Persoonsgegevens: status militaire dienst
    • Persoonsgegevens: naam
    • Persoonsgegevens: nationaliteiten
    • Persoonlijke gegevens: persoonlijke gegevens
    • Person Data: Personal Information
    • Persoonsgegevens: voorkeursnaam
    • Worker Data: Beneficiaries and Dependents
    • Medewerkersgegevens: voorzieningskeuzen
    • Worker Data: Compensation
    • Worker Data: Compensation by Organization
    • Worker Data: Employee Reviews
    • Medewerkersgegevens: speciaal verlof
    • Worker Data: Organization Information
    • Worker Data: Personnel Action Requests
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Worker Data: Staffing
    • Worker Data: Workers
  7. Beoordeel de audit- en uitvoerbestanden voor de integratie.
    Beveiliging:
    Worker Data: Personnel Action Requests
  8. Voorbeeld: u wilt uw HR-beheerder laten weten dat de integratiegebeurtenis is voltooid.
  9. Verzend het bestand naar OPM op basis van uw instellingen voor overplaatsing .