Concept: OPM-connector: EHRI
Gebruik de OPM-connector: EHRI om HR-gegevens voor alle federale burgerlijke werknemers uit Workday te extraheren en deze naar de Office of Personnel Management (OPM) te verzenden. Hiermee worden uw officiële personeelsstatistieken vastgelegd in OPM. De integratie retourneert de volledige lijst met actieve werknemers en sluit externe medewerkers uit.
Met de integratie kunt u:
- Afzonderlijk EHRI-status- of EHRI Dynamics-uitvoerbestanden genereren die alle in aanmerking komende HR-gegevens bevatten voor federale burgerlijke werknemers:
- EHRI-status: record van de personeelsgegevens van elke werknemer op de laatste dag van een kalendermaand.
- EHRI Dynamics: personeelsacties die u voor de werknemers hebt verwerkt op basis van uw tweewekelijkse rapportageperiode. Dit omvat gegevens uit personeelsactieaanvragen (PAR's).
- Plan een export van het EHRI-statusbestand en het EHRI Dynamics-bestand.
- Configureer en ondersteun de levering aan OPM.
Integratie starten en plannen
Workday biedt de volgende opties voor startschema's voor OPM-connector: EHRI.
- Organisatie: niet van toepassing op deze connector. Alles wat u in dit veld selecteert, heeft geen invloed op de integratierun.
- Geplande uitvoeringsfrequentie: u geeft een uitvoeringsfrequentie op, waarna de integratie automatisch wordt gestart. Bij het starten verzamelt de integratie alle kwalificerende wijzigingen op basis van de startparameters. U kunt plannen dat de integratie van de OPM-connector: EHRI meerdere keren per dag wordt uitgevoerd. het regelmatig starten van de integratie heeft geen invloed op de prestaties.
- Nu uitvoeren: u kunt de integratie handmatig starten. U wordt gevraagd startparameters in te voeren.
Voor elke optie voor het startschema kunt u deze startparameters invoeren:
Parameter | Omschrijving |
|---|---|
Peildatum invoer
Ingangsdatum Laatste succesvolle peildatum van invoer Laatste succesvolle ingangsdatum | Hiermee worden records geëxtraheerd die actueel zijn op het opgegeven invoermoment en de opgegeven ingangsdatum () .
In de OPM-richtlijnen staat dat:
Voorbeeld: uw statusbestand is voor het laatst succesvol uitgevoerd op 1 oktober. Uw volgende run is op 1 november. De veldwaarden zijn:
Het uitvoerbestand Status bevat alle records in de maand oktober. |
Medewerkers
| Extraheert alleen de opgegeven medewerkers. |
Auditbestanden integratie
Telkens wanneer de integratie wordt uitgevoerd, genereert Workday de volgende bestanden:
- Deaudit gegevenswijzigingenis een leesbare versie van het integratie-uitvoerbestand.
- Dediagnostische auditis ontworpen om u te helpen bij het oplossen van integratiefouten.
Als u deze bestanden wilt genereren, schakelt u
'Auditrapporten onderdrukken'
uit bij het configureren van integratiekenmerken. U vindt deze bestanden in de sectie
Rapporten en andere uitvoerbestanden
van de integratiegebeurtenis. Deze bestanden worden voor elke integratierun weergegeven.Omdat Workday werkelijke gegevens opneemt in het auditbestand voor gegevenswijzigingen, kunt u dit bestand afzonderlijk beveiligen. Voorbeeld: als u niet wilt dat beheerders toegang hebben tot de gegevens.