Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Academische eenheden voor academische aanstellingen maken

Academische eenheden voor academische aanstellingen maken

  • Stel rollen in voor academische eenheden met behulp van de taak
    'Toewijsbare rollen onderhouden'
     .
    Het wordt afgeraden dezelfde rollen te delen met hiërarchieën van academische eenheden of hiërarchische organisaties.
  • Beveiliging:
    instellen: domein 'Academische eenheden'
     in het functionele gebied 'Academische faculteit'.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor
    het toewijzen van bovenliggende organisatie
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
Maak academische eenheden om de hogescholen, opleidingsinstituten, afdelingen, instituten, onderzoekscentra en andere eenheden van uw instelling weer te geven. Nadat u een academische eenheid hebt gemaakt, kunt u de academische eenheid als instelling aanwijzen als u geen aangewezen instelling hebt.
U kunt elke academische eenheid aan één bovenliggende academische eenheid toewijzen. Deze toewijzingen resulteren in één hiërarchische structuur die de werkelijke academische structuur van uw organisatie weerspiegelt (zonder organisatiehiërarchieën voor academische eenheden te maken).
Een academische eenheid neemt roltoewijzingen, kalenderbeleid en bedrijfsprocesdefinities over van de bovenliggende academische eenheid.
  1. Open de taak
    Academische eenheid maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Code
    Deze alfanumerieke code is alleen ter referentie. U kunt
    'Code in naam opnemen'
     selecteren om deze op te nemen in de weergavenaam van de academische eenheid.
    Bedrijf
    Workday boekt studentbetalingen, restituties en andere boekingstransacties naar het bedrijf dat is gekoppeld aan de academische eenheid van een student.
    Leidersrol in naam opnemen
    Als deze optie is geselecteerd, wordt de rol '' opgenomen in Workday voor uw academische eenheid in de naam.
    De leiderschapsrol voor een academische eenheid is geconfigureerd in de taak
    'Toewijsbare rollen onderhouden'
     wanneer:
    • De kolom
      Ingeschakeld voor
       bevat
      Academische eenheid
      .
    • Is leider
       is geselecteerd in de kolom
      Is leider/Is ondersteunend
       .
    De toegewezen gebruikers met de rol
    'Leider'
     worden weergegeven als leiders in organigrammen en voorbeelden. De leiderschapsrol bepaalt de voor rollen ingeschakelde objecten die zichtbaar zijn in het rapport en de worklet
    'Mijn leiderschapsrollen'
     .
    Organisatiesubtype
    Maak een keuze uit de subtypen die u hebt gedefinieerd in de taak
    'Subtypen academische eenheden onderhouden'
     . U kunt
    'Subtype in naam opnemen'
     selecteren om het op te nemen in de weergavenaam van de academische eenheid.
    CIP Code
    Selecteer de code die van toepassing is op de academische eenheid. Workday onderhoudt de codes voor classificatie van instructieprogramma's (CIP) zoals ingesteld door het ministerie van Onderwijs. Open het rapport
    'CIP-codes weergeven'
     voor een volledige lijst.
    Gerelateerde hiërarchische organisatie
    Voor academische aanstellingen: selecteer een of meer hiërarchische organisaties om:
    • Geef routeringstoewijzingen op voor stappen voor academische aanstellingen in bedrijfsprocessen voor personeelsbeheer.
    • Stel de standaard academische eenheid voor de aanstelling in.
    Overschrijvingen voor traceringstypen
    Voor academische aanstellingen selecteert u de beschikbare trajecttypen voor de faculteit of laat u dit veld leeg om alle trajecttypen toe te staan.
  3. (Optioneel) Wijs in het
    raster Rollen
     toewijzen rollen in de academische eenheid rechtstreeks toe aan medewerkers.
    Voorbeeld: wijs een afdelingsvoorzitter toe aan een medewerker voor academische aanstellingen.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Gebruik academische eenheden om:
    • Wijs afspraken toe.
    • Configureer bedrijfsprocessen en wijs rollen toe.
  • Geef in combinatie met academische niveaus op welke eenheden het volgende kunnen doen:
    • Studenten toe te laten.
    • Cursussen aanbieden.
    • Studieprogramma's aanbieden.
    • Recruiting van prospects.
  • Gebruik het rapport
    'Academische eenheden weergeven'
     om het profiel van de academische eenheid weer te geven.
  • Wijs een instelling aan als u nog geen aangewezen instelling hebt.
  • Controleer of de juiste instellingen en roltoewijzingen voor academische eenheden zijn ingesteld met behulp van het rapport
    'Audit - Academic Unit Setup Data'
     .
  • Wijs een bovenliggende academische eenheid toe door
    Academische eenheid
    toewijzen bovenliggende organisatie
     te selecteren in het menu met gerelateerde acties van de academische eenheid. Wanneer u uw academische structuur bijwerkt, moet u uw beleid voor reacties op financiële ondersteuning en toewijzingen van verpakkingsstrategieën beoordelen.
  • Configureer academische eenheden voor niveau.
  • Houd aanvullende gegevens voor academische eenheden bij met behulp van de taak
    'Aangepast object maken'
     .
  • Maak een item voor terugvorderingskosten voor elke instelling in uw tenant. Instellingen moeten over een item voor terugvorderingskosten beschikken om financiële ondersteuning te kunnen betalen.