Referentie: richtlijnen voor tenantconfiguratie voor journalen in AP&C

Fouten bij het importeren van journalen met behulp van de boekingsjournaalconnector.

U hebt geen tussenrekening en gekoppelde rekeningboekingsregels.

Als u onnodige worktags uit het proces verwijdert, met name als u worktags vanuit de broncode toewijst, worden toewijzingsberekeningen sneller uitgevoerd en kunt u de uitvoer van journaalregels aanzienlijk verminderen.

Slechte prestaties bij het verwerken van journalen met grote volumes.

U hebt verschillende worktags geselecteerd bij het configureren

van 'Worktagtypen opnemen'

in de sectie '

Ingehouden winst'

van de taak

'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens

' en u hebt het opnieuw ontworpen framework voor rapporten over ingehouden winsten nog niet geadopteerd.

Wanneer u meerdere worktags opneemt in de sectie

Ingehouden winst

, worden journaalregels in Workday-groepen in veel verschillende combinaties behouden. Dit kan van invloed zijn op de prestaties van journalen met grote volumes.

Ontbrekende interworktag crediteuren- of debiteurenrekeningen in journalen met worktagsaldering.

U hebt geen standaardgrootboekrekeningen geconfigureerd voor boekingstypen voor interworktag crediteuren- en debiteurenrekeningen.

Als u worktagsaldering hebt ingeschakeld, configureert u de standaardboekingsboekingsregel voor de rekeningen voor interworktag crediteuren en interworktag debiteuren.

Slechte prestaties bij het importeren van journalen met grote volumes met behulp van een webservice.

Mogelijk importeert u journalen met een groot aantal journaalregels met behulp van de webservice

'Boekingsjournaal verzenden'

.

Gebruik de webservice

'Boekingsjournaal importeren'

om journalen met een groot aantal journaalregels te importeren.

Journalen kunnen niet worden geïmporteerd met de connector voor boekingsjournalen.

U hebt niet voor alle vereiste velden waarden opgegeven, inclusief deze in uw invoerbestand voor de connector voor boekingsjournaal:

Grootboektype
Journaalbron

Bevestig dat u waarden hebt opgegeven voor alle vereiste velden in het door Workday gedefinieerde XML-bestand of CSV-invoerbestand (door komma's gescheiden waarden) voor de boekingsjournaalconnector.

Journaal kan niet ter beoordeling worden verzonden.

Mogelijk hebt u het beveiligingsbeleid van uw bedrijfsproces onjuist geconfigureerd voor de actie

'Beoordelen

', waarbij alleen de initiator is ingeschakeld voor de

actiestap

, waarbij meerdere groepen, zoals accountants en boekhoudmanagers, zijn ingeschakeld om journalen te maken.

Zorg ervoor dat alle groepen die een journaal kunnen maken, ook zijn ingeschakeld voor de actiestap

'Beoordelen

' in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen.

Journalen die een alternatieve rekeningset bevatten, kunnen niet worden geladen met behulp van de webservice

'Journal Accounting Journal'

.

U importeert journalen die mogelijk onjuiste alternatieve grootboektoewijzingen bevatten met behulp van deze opties:

Journaal maken met fouten = n
Verzenden = Y

Importeer journalen met behulp van deze opties:

Journaal maken met fouten = Y
Submit = N

Als een van de alternatieve grootboekrekeningen niet correct is toegewezen, genereert Workday het journaal nog steeds met de status '

Gemaakt

', maar kunt u deze niet boeken. U kunt de journalen vervolgens beoordelen en corrigeren of annuleren.

Operationele journalen bevatten fouten.

U hebt niet voor elk type rekeningboekingsregel een standaardgrootboekrekening geconfigureerd.

Zorg ervoor dat u de standaardgrootboekrekening hebt geselecteerd voor alle typen rekeningboekingsregels.

Open het rapport
Rekeningboekingsregelset
weergeven.
Klik op
Standaardgrootboekrekeningen bewerken
.
Selecteer een standaardgrootboekrekening voor een of meer rekeningboekingstypen.

Zie Rekeningboekingsregels instellen in AP&C.

U gebruikt de gerelateerde actie

Journaal > Bewerken

om documenten aan het journaal toe te voegen.

U wordt aangeraden de gerelateerde actie

Journaal > Bijlagen toevoegen/wijzigen

te gebruiken om documenten aan een journaal toe te voegen.

De grootboekperiode kan niet worden gesloten omdat de journalen niet worden geboekt en de status 'Gemaakt' behouden.

Wanneer u deze optie inschakelt voor de batch/taak, is het proces voor het maken van journalen en het voltooien van de budgetcontrole-evaluatie niet voltooid voordat u naar de volgende stap gaat.

Zorg ervoor dat de

optie 'Niet wachten tot deze stap is voltooid, maar direct naar de volgende stap gaan'

is uitgeschakeld voor de batch-/taakstap voor budgetcontrole. Zo worden de journalen gemaakt en wordt de budgetcontrole met de juiste status voltooid.