Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Afstemmingen voor boekingsperioden maken in AP&C

Afstemmingen voor boekingsperioden maken in AP&C

Maak rekeningafstemmingen voor opgegeven perioden in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), als eenmalige taak of volgens een terugkerend schema. Opstellers kunnen vervolgens via de
hub voor rekeningafstemming
 toegang krijgen tot de afstemmingen en ondersteunende saldi en afstemmingsitems toevoegen.
  1. Open de
    taak Rekeningafstemming maken voor periode
     .
  2. (Optioneel) Vul het tabblad
    Schema
     in.
    U wordt aangeraden afstemmingen aan het einde van de periode of aan het begin van de volgende periode te maken. Het grootboeksaldo dat wordt weergegeven in het rapport
    'Afstemmingsoverzicht'
     in de
    hub voor rekeningafstemming
     en in het rapport
    'Afstemming werkruimte weergeven
     ', geeft altijd het bijgewerkte grootboeksaldo voor de periode weer, ongeacht wanneer u de taak '
    Rekeningafstemming voor periode maken'
     uitvoert.
  3. Vul het tabblad
    'Afstemmingsperiode'
     in:
    Optie Omschrijving
    Periodeoptie:
    Met deze optie geeft u op voor welke periode afstemmingen moeten worden gemaakt. De opties
    Huidige periode
     ,
    Volgende periode
     en
    Vorige periode
     zijn familielid van de datum waarop de taak wordt uitgevoerd in de tijdzone van de tenant , of u nu direct afstemmingen maakt of voor toekomstige perioden plant.
    Voorbeeld: wanneer u deze taak uitvoert op 25-02-2026 en
    Huidige periode
     selecteert, wordt februari 2025 de periode die wordt afgestemd . Wanneer u
    Volgende periode
     selecteert, wordt maart 2025 afgestemd als periode.
    Wanneer u '
    Periode selecteren'
     selecteert in deze prompt, kunt u ad-hocafstemmingen maken voor elke gemaakte grootboekperiode (). Voorbeeld: nadat u een bestaande afstemming hebt geannuleerd, kunt u de optie
    'Periode selecteren'
     gebruiken om een nieuwe afstemming te genereren.
    Workday gebruikt uw selectie in deze prompt in combinatie met de geselecteerde
    frequentie
     in de afstemming om te bepalen welke afstemmingen moeten worden gemaakt.
    Voorbeeld:
    De frequentie in uw afstemming is ingesteld op '
    Per kwartaal'
     . In het boekingsoverzichtsschema is 'K2' gedefinieerd als juli, augustus en september, en in 'K3' als oktober, november en december.
    Als u deze taak uitvoert op 30-09-2026 en
    Huidige periode
     selecteert, wordt een afstemming voor het tweede kwartaal gemaakt omdat september het einde van het tweede kwartaal is. Als u
    Volgende periode
     selecteert, wordt Workday geen afstemming gemaakt omdat de volgende periode, oktober, niet aan het einde van het kwartaal valt.
In Workday worden rekeningafstemmingen gemaakt voor de geselecteerde afstemming . De afstemmingen hebben de status '
Niet gestart'
 .
Nadat u afstemmingen hebt gemaakt voor een periode met behulp van een definitie, kunt u de definitie alleen bewerken als de afstemmingen worden geannuleerd. U kunt alleen de afstemming inactiveren.
Opstellers kunnen zichzelf afstemmingen weergeven en eraan toewijzen in de
hub voor rekeningafstemming
 .