Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Journaalvolgnummering inschakelen voor een bedrijf in AP&C

Journaalvolgnummering inschakelen voor een bedrijf in AP&C

  • Stel het bedrijf in waarvoor u generatoren van volgnummer-ID's wilt maken.
  • Stel de grootboekperioden die u wilt volgnummeren in op
    'Beschikbaar'
    ,
    'Gemaakt'
    of
    'Gesloten
     '.
  • Beveiliging:
    instellen: domein Bedrijf Algemeen
     in functioneel gebied Algemeen financieel beheer.
Met Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) kunt u:
  • Een bedrijf toestaan journaalvolgnummering te gebruiken en volg de grootboeken met werkelijke waarden onafhankelijk van elkaar.
  • Regels en voorwaarden voor generator volgnummer-ID's toepassen of definiëren.
  1. Open het tabblad
    Instellingen journaalvolgnummer
     in de taak
    voor het bewerken van bedrijfs-ID's
     voor uw bedrijf.
  2. Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Journaalvolgnummering inschakelen in AP&C
    Selecteer deze optie om de velden
    Regelconfiguratie volgnummergenerator voor journaal
     en
    Beginperiode volgnummers
     in te schakelen.
    Zodra u een journaal boekt dat een volgnummer gebruikt, kunt u de journaalvolgnummering niet meer uitschakelen voor het bedrijf.
    Regelconfiguratie volgnummergenerator
    Selecteer of maak een regel voor het genereren van volgnummer-ID's. Open de taak
    'Regelconfiguratie volgnummergenerator voor journaal'
     om regels en voorwaarden voor het genereren van volgnummer-ID's te definiëren.
    Beginperiode volgnummers
    Selecteer de huidige of een volgende grootboekperiode. In Workday worden ID-generatoren gemaakt voor alle perioden van de geselecteerde periode.
    • De beginperiode van de volgnummering en alle grootboekperioden na de beginperiode van de volgnummering kunnen geen geboekte journalen hebben en moeten een van de volgende statuswaarden hebben:
      • Gesloten
      • Niet beschikbaar
      • Created
    Generatoren voor volgnummer-ID's met nieuwe grootboekjaren maken
    Selecteer deze optie om ID-generatoren in Workday te laten genereren wanneer u grootboekjaren of -perioden maakt.
    Nadat u de journaalvolgnummering voor het bedrijf hebt ingeschakeld, kunt u deze alleen uitschakelen als:
    • U hebt geen ID-generatoren gebruikt.
    • U hebt alle ID-generatoren verwijderd.
    Open de taak '
    Generatoren voor journaalvolgnummering massaal verwijderen'
     om alle ongebruikte ID-generatoren te verwijderen. U kunt generatoren alleen verwijderen als u binnen een boekjaar geen generator hebt gebruikt om journaalvolgnummers toe te voegen.
Generatoren van journaalvolgnummer-ID's maken.