Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Rekeningsets instellen in AP&C

Rekeningsets instellen in AP&C

Een rekeningset in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) is een groep grootboekrekeningnummers die u kunt gebruiken om financiële activiteiten bij te houden. Stel uw rekeningsets en grootboekrekeningen in om het rekeningschema voor een bedrijf vast te stellen.
  1. Open de taak
    Rekeningset maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Rekeningschema
    U kunt een bovenliggende of onderliggende rekeningset inschakelen als uw rekeningschema. Gebruik de taak
    voor het bewerken van bedrijfsboekingsgegevens
     om rekeningsets aan bedrijven toe te wijzen.
    Nadat u een boekingspost voor een bedrijf hebt geboekt, kunt u de toegewezen rekeningset niet meer wijzigen.
    Rekeningset opnemen
    Als u een of meer rekeningsets als subset van de bovenliggende rekeningset wilt opnemen, selecteert u of maakt u onderliggende rekeningsets.
    Maak zo veel lagen met rekeningsets als nodig is. In rapporten wordt een volledige lijst met rekeningen uit de bovenliggende en onderliggende rekeningsets weergegeven.
    U wordt aangeraden grootboekrekeningen toe te wijzen aan onderliggende rekeningsets en de onderliggende rekeningset vervolgens toe te wijzen aan een bovenliggende rekeningset. U wordt aangeraden grootboekrekeningen niet rechtstreeks aan bovenliggende rekeningsets toe te wijzen.
    Voorbeeld: u hebt twee bedrijven waarbij sommige rekeningen specifiek zijn voor elk bedrijf en andere rekeningen die u voor de bedrijven deelt. U kunt drie rekeningsets maken: één voor elk bedrijf en één voor de gedeelde rekeningen. In de rekeningen voor elk bedrijf kunt u een koppeling maken naar de gedeelde rekeningset.
    ID
    Identificeert het rekeningnummer. Voorbeeld: 1000. U kunt op elk gewenst moment herzien.
    Type grootboekrekening
    U kunt het rekeningtype wijzigen voor rekeningen zonder transacties.
    Voor rekeningen met activiteit kunt u alleen overschakelen naar een type binnen dezelfde rekeningtypegroep.
    Wanneer u balansen en resultatenrekeningen maakt, kunt u rekeningen selecteren die geschikt zijn voor het rapport.
    Beperkt tot bedrijven (optioneel)
    Selecteer de bedrijven waartoe u de grootboekrekening wilt beperken. Wanneer u transacties invoert, wordt gevalideerd dat de grootboekrekening beschikbaar is voor gebruik met het geselecteerde bedrijf. Laat dit veld leeg als u wilt dat de grootboekrekening beschikbaar is voor gebruik met alle bedrijven.
    Buiten gebruik gesteld
    Selecteer deze optie wanneer u de rekening wilt inactiveren, maar deze wel voor transacties hebt gebruikt. De rekening wordt nog steeds weergegeven in rapporten. Om historische redenen kunt u geen rekeningen verwijderen die u hebt gebruikt.
    Als u richtlijnen in de rekening hebt opgegeven, kunt u de rekening niet buiten gebruik stellen of verwijderen. Voorbeeld: eindejaarsregels, boekingsregels of eliminatieregels voor verschilrekeningen.
    Als u de rekening hebt gebruikt om over accumulatie te rapporteren, kunt u de rekening buiten gebruik stellen, maar u kunt deze niet verwijderen. Voorbeeld: definitie van financieel overzicht, definitie van een toewijzingsbron, eliminatieregels voor gebruikte rekeningen.
    U kunt een rekening niet buiten gebruik stellen als deze wordt gebruikt in een actieve toewijzingspool die:
    • Heeft de versiestatus
      'Actief'
       of
      'In behandeling'
      .
    • Heeft een ingangsdatum die gelijk is aan de huidige of een toekomstige datum.
    • Is opgenomen in een actief toewijzingsplan.
Grootboekrekeningoverzichten beheren.