Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Stappen: integratie voor het vastleggen van consolidatiegegevens maken in AP&C

Stappen: integratie voor het vastleggen van consolidatiegegevens maken in AP&C

  • Toegang tot een server voor het ophalen van documenten (bijvoorbeeld: SFTP), inclusief gebruikers-ID en wachtwoord die de consolidatiegegevensbestanden bevatten.
  • Consolidatiegegevensbestanden moeten de door Workday gedefinieerde CSV-indeling (Comma-Separated Value) hebben.
  • Bronsystemen maken.
    Maak één bron voor elke externe eindpunttaak voor Enterprise Resource Planning (ERP).
    Als u verschillende instances van een ERP-eindpunt hebt, raadt Workday u aan afzonderlijke bronsystemen te maken om toewijzingstabeldefinities en toewijzingstabellen te beveiligen en beter te beheren.
U kunt integraties maken in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) om consolidatiegegevens in de vorm van samengevatte proefbalansregels vanaf verschillende externe eindpunten in Workday te laden.
Als u niet-gesaldeerde journaalregels wilt uploaden, moet u een tussenrekeningregel hebben geconfigureerd voor de rekeningset die wordt gebruikt door het bedrijf waarvoor u consolidatiegegevens uploadt.
  1. Voer
    Consolidatiegegevens - inkomend in
    bij de prompt
    Nieuw met behulp van sjabloon
     .
  2. (Optioneel) Configureer integratieservices. Houd bij het invullen van deze sectie rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Consolidatiegegevens - configuraties van inkomende/importconsolidatiegegevens
    Schakel deze service in om deze aanvullende configuratieopties te bieden in Berichtaudit:
    • Integratiekenmerk
      voor invoerbestandstag
       .
    • Webserviceaanvragen opnemen in integratiekenmerk Berichtaudit
       .
    Deze service biedt ook het volgende:
    • Startparameter voor automatisch verzenden en configuraties
      voor overschrijving van aantal parallelle threads
       .
    • Schakel het integratiekenmerk voor tussenrekeningen in
       om niet-gesaldeerde journalen te uploaden.
    Consolidatiegegevens - service voor ophalen van inkomende/financiële documenten
    Schakel deze service in om bestanden op te halen voor verwerking via het gerelateerde integratiesysteem.
    Selecteer het integratiekenmerk
    'Configure Files for External Delivery'
     om deze service in staat te stellen het uitvoerbestand
    van het diagnostisch bestand voor de CSV-audit
     te leveren aan externe eindpunten.
    Als u dit bestand wilt leveren, moet u het integratiekenmerk
    'Auditbestand maken in CSV-indeling'
     selecteren.
    Als u bestanden wilt leveren aan externe eindpunten, configureert u een stap voor documentlevering voor een bedrijfsproces in het integratiesysteem.
    Backslashes voor de volgende velden worden niet ondersteund wanneer u een auditbestand voor een CSV-importbestand genereert:
    • Aantekening bij journaalpost
    • ID externe referentie journaal
    • ID externe referentie voor journaalregel
    • Aantekening journaalregel
    Importprocesberichten filteren
    Deze service biedt technische verwerking die geen invloed heeft op uw integratie. U kunt dit zonder noemenswaardige gevolgen in- of uitschakelen.
  5. Maak een integratiesysteemgebruiker (ISU) en verleen de ISU
    Get-
     en
    Put
     -toegang tot de volgende domeinen:
    • Proces: vastleggen van consolidatiegegevens
    • Integratiegebeurtenis
  6. Selecteer
    Integratiesysteem -
    integratiekenmerken configureren
     als gerelateerde actie voor het integratiesysteem.
    Voer indien nodig de volgende kenmerken van de integratieservice in:
    • Voor de kenmerkaanbieder 'Proefbalansconfiguraties importeren':
      • Invoerbestandstag
      • Webserviceaanvragen opnemen in berichtaudit
    • Voor de kenmerkprovider voor de inhouding van integratiedocumenten:
      • Bewaarbeleid voor documenten
    • Het uploaden van niet-gesaldeerde consolidatiejournalen inschakelen:
      • Tussenrekening inschakelen
    Beveiliging:
    Integratie maken
     en Domeinen
    configureren
     in het functionele gebied Integratie.
  7. Selecteer
    Integratiesysteem
     >
    Integratietoewijzingen configureren
     als gerelateerde actie in het integratiesysteem om tabellen toe te wijzen aan externe waarden in het invoerbestand.
    Beveiliging:
    Integratie maken
     en Domeinen
    configureren
     in het functionele gebied Integratie.
    Houd bij het configureren van de integratietoewijzing rekening met het volgende:
    Optie
    Omschrijving
    Interne waarde
    Selecteer de naam van de toewijzingstabellen die u hebt gedefinieerd in de taak
    'Toewijzingstabel voor consolidatiegegevens maken'
     om de externe codes te matchen met:
    • Bedrijf
    • Workday-grootboekrekeningen
    • Worktags
    Externe waarde
    Geef een waarde op die overeenkomt met de kolomkopwaarden voor de tabelnaam in het invoerbestand. Het moet een exacte match zijn met wat wordt weergegeven in het invoerbestand. Speciale tekens worden niet ondersteund.
    Elke toegewezen kolom moet de volgende notatie hebben:
    • EC. geeft aan dat de kolom een toewijzingstabelkolom is.
    • TableName is de exacte naam van de externe waarde in de
      toewijzing: toewijzingstabellen toepassen
       in het integratiesysteem.
    • Kolomnaam is de exacte naam van de kolom in de toewijzingstabel waarnaar wordt verwezen in Workday.