참조: 인력 관리 확장 기능
이 제품 영역에서 기능에 대한 개괄적인 기능 설명을 조회할 수 있습니다.
승인 워크플로
승인 체계의 생성 및 관리를 지원합니다. 이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 워크플로 조건을 추가합니다.
- 클라이언트측 워크플로를 구성합니다.
- 승인 워크플로를 생성하고 다양한 승인 요소를 구성합니다.
감사
다음 기능을 제공합니다.
- 감사 리포트를 생성합니다.
- 데이터 변경사항을 추적합니다.
일괄 업데이트
후보자 및 작업 주문 레코드를 일괄 업데이트하는 기능을 제공합니다.
컴플라이언스
근무자 및 후보자의 자격 요건을 관리하기 위한 체크리스트 항목 생성을 지원합니다.
구성가능 시큐리티
사용자가 어플리케이션에 액세스하는 방법을 제어하는 기능을 제공합니다. 이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- RBAC(역할 기반 액세스 제어)를 구성하여 시큐리티 역할을 생성하고 Workday VNDLY에서 사용자가 수행하고 액세스할 수 있는 항목에 대한 권한을 지정합니다.
- 사용자가 Workday VNDLY에 액세스할 수 있도록 SSO(Single Sign-On) 기능을 설정합니다.
커스텀 필드
다음 기능을 제공합니다.
- 커스텀 필드를 생성하고 표시되는 위치를 결정합니다.
- 필요한지 여부를 정의합니다.
- 커스텀 필드의 모양을 제한합니다.
- 액세스 제어를 설정합니다.
- 커스텀 필드를 조회하고 업데이트합니다.
데이터 보호 도구
어플리케이션에서 개인 식별 정보(PII) 삭제를 지원합니다.
EWM 송장처리
다음 기능을 제공합니다.
- 송금 파일을 수락합니다.
- 통화를 구성합니다.
- 요율 및 수수료 프로필을 구성합니다.
- 승인 단계를 결정합니다.
- 리포트를 생성합니다.
- 모든 송장 라인 항목을 포함합니다.
- 워크플로를 지원합니다.
- 송장 파일을 조회하고 제출합니다.
- 송장 레코드를 무효화합니다.
경비 및 조정
사용자에게 환급을 위한 경비 목록을 제출할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 경비보고서에서 여러 유형 및 카테고리를 정의합니다.
- 예산 충돌이 해결될 때까지 경비 승인을 중지하여 작업 주문에 예산을 집행합니다.
- Workday VNDLY에 기타 조정을 입력합니다.
- 경비 항목에 요율 금액 및 한도를 설정합니다.
통합
3rd Party HR 소프트웨어 플랫폼과의 통신을 지원합니다.
인터뷰
후보자와의 인터뷰 스케줄링은 물론 인터뷰 조회, 수정, 스케줄 조정 및 취소를 지원합니다.
송장처리
송장 파일을 생성하고 배포하는 기능을 지원합니다. 이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 벤더가 승인을 위해 송장을 생성하고 제출하는 경우
- Excel, CSV 또는 파이프로 구분된(문자로 구분된 데이터) 송장 형식으로 송장처리할 커스텀 PDF 템플릿을 생성하려는 경우
- 송장의 청구 주기 규칙을 정의하고 설정합니다.
- 송장 항목을 지급완료로 표시하기 위해 Workday VNDLY에 송금 파일을 입력합니다.
- 3rd Party 시스템에 입력할 수 있는 리포트를 생성합니다.
- 자동 송장 스케줄을 설정합니다.
- 송장 라인 항목의 벤더 금액에서 프로그램 수수료를 분할한 다음 해당 수수료와 금액을 별도로 송장처리합니다.
직무 관리
벤더에 채용공고를 게시하고 배포할 수 있습니다. 이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직무 수락 및 거절
- 직무 양식 및 템플릿을 구성합니다.
- 채용공고를 받을 벤더를 정의합니다.
- 청구 요율을 설정하고 재작업합니다.
- 직무 후보자를 선택합니다.
- 잠재적 후보자의 채용률 범위를 설정합니다.
- 각 직무에 지원할 수 있는 후보자 수를 제어하는 규칙을 설정합니다.
자금 - 기타
다음 기능을 제공합니다.
- 수수료 프로필을 생성하여 프로그램 자금조달 방법을 식별합니다.
- 특정 요일에 인상된 요율을 지급하기 위한 프로필을 생성합니다.
- 세율을 관리합니다.
- 서로 다른 교대근무의 근무자에 대한 요율을 설정합니다.
- 위치에 따라 다른 통화를 사용합니다.
통지 및 알림
이메일 및 Workday VNDLY 어플리케이션을 통한 사용자 알림 전송을 지원합니다. 다음 기능을 제공합니다.
- 승인이 필요하거나 승인이 기한인 경우 알림을 보냅니다.
- 업데이트를 전송합니다.
- 알림 콘텐츠 및 수신자 전달 방법을 편집합니다.
리포트/대시보드
대시보드를 통해 리포트를 생성하고 결과를 조회할 수 있습니다.
설정 기타
어플리케이션의 기타 기능 관리를 지원합니다. 이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday VNDLY 내에서 양식의 커스텀 필드를 생성하고 관리합니다.
- 고객이 선택한 벤더와 선택적으로 공유할 수 있도록 문서를 저장합니다.
- 작업 주문 및 근무자 프로필을 일괄 업데이트합니다.
태스크
사용자 또는 사용자 그룹에 지정된 후속조치 항목을 관리하는 기능을 제공합니다.
시간 - 기타
이 기능은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 근무자가 3rd Party 시간 관리 소프트웨어에 시간을 입력하고 이 정보를 Workday VNDLY로 가져올 수 있습니다.
- Workday VNDLY에서 초과근무가 계산되는 방법을 정의합니다.
- 작업 주문의 예산 합계에 도달하면 시간 승인을 중지하는 매개변수를 설정합니다.
- 시간이 기록되는 시간 유형을 지정합니다. 예: 정규 근무시간, 초과근무, 이중 근무 또는 휴일 시간
시간 관리
근무자가 프로젝트 시간을 추적할 수 있는 기능을 제공하고, 시간 조정, 제출 및 승인 방법을 결정하는 기능을 지원합니다.
벤더 관리
이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday VNDLY에 벤더를 개별적으로 또는 일괄적으로 추가합니다.
- 직무 분배를 위해 벤더를 그룹으로 구성합니다.
- 특정 벤더 또는 벤더 그룹에 직무를 이전합니다.
작업 주문
후보자가 오퍼를 수락할 때 생성되는 작업 주문을 생성하고 관리하는 기능을 제공하며, 벤더가 작업 주문 종료 시기를 제어하고 관리하는 기능을 제공합니다.
근무자
근무자 프로필 생성 및 관리를 지원합니다. 이 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 재직기간 규칙에 따라 재직기간 정책을 생성하고 지정합니다.
- 근무자를 재입사 부적격 근무자로 지정합니다.