참조: 급여 회계처리 및 급여명세서 기능
이 제품 영역에서 기능에 대한 개괄적인 기능 설명을 조회할 수 있습니다.
현지 요건 및 조건에 따라 모든 국가에서 모든 급여 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 예: 급여명세서 정보, 유보 및 접근 권한과 관련된 프랑스어 요건
회계처리 유연성
다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 회사와 연결된 계정 전기 규칙을 구성하여 회사 원장 계정에서 거래 분개장이 전기되는 위치를 지정합니다.
- 기간의 회계처리일을 재정의합니다. 급여 회계처리 조정에 급여지급유형을 포함합니다.
- 지급 결과를 취소할 때 역분개 분개장을 생성합니다.
- 직원 소득 및 고용주 지급 경비를 비용계산 조직 및 위치에 배분하는 방법을 지정합니다.
- 고용주 지급 경비 비용계산에서 음수 결과를 제외합니다. 고용주 지급 경비에 대한 비용 할당을 지정합니다.
- 근무자 조직에 적용되는 고용주 지급 경비를 비용처리합니다.
- 급여처리 결과의 비례배분을 기준으로 예상 급여 발생분 및 부가급여를 생성하려면 이월 미지급을 사용합니다.
- 급여 약정의 부가급여와 관련된 분개장 라인의 소득을 식별합니다.
- 여러 관련 회사에 급여 경비를 부담합니다.
- 결과를 원장으로 전송하기 전에 급여 분개장을 통합합니다.
- 기간 중에 비용 배분이 변경되면 회계처리 항목을 자동으로 분할합니다.
- 조정을 입력하여 완료된 결과에서 급여 분개장 라인을 수정합니다.
- 사용자가 세부내용이 유효하지 않은 비용 할당을 제출하지 못하도록 하거나 경고하는 검증을 생성합니다.
- 소급 급여기간의 비용계산을 자동으로 적용합니다.
- 급여 경비가 후원받는 포상에 지정된 최대 비용계산 값을 초과하지 않도록 급여 한도 속성을 정의합니다.이 기능을 사용하려면 Workday 지원금 관리가 필요합니다.
약정/채무/예산 점검
다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 충원 및 미충원 포지션에 대한 프로젝트 회계연도 보상 및 부가급여
- 예산 잔액에 대해 보고하여 포지션 예산을 약정, 채무, 실제 금액 및 잔여 잔액과 비교합니다.
- Workday가 회계연도에 걸쳐 있는 기간의 약정, 채무 및 관련 부가급여를 비례배분하는 방법을 제어합니다.
- 급여 약정 및 채무의 부가급여 부분에 대한 백분율 괄호를 정의합니다.
- 급여기간이 여러 보고기간에 걸쳐 있는 경우 재무 보고기간 종료일까지 부가급여 비용을 추정합니다.
- 예산 점검에 이월 미지급 및 역분개를 포함합니다.
- 최대 5개의 향후 회계연도에 대한 약정을 생성하고 처리합니다.
- 회계연도에 충원 및 미충원 직무에 대한 급여 약정을 개시합니다.
- Workday가 충원 및 미충원 포지션에 대한 약정을 생성하는 시점에 대한 규칙을 설정합니다.
지원금
처리 급여지급 기간 내에서 지원금을 관리하고 지원금을 지급받은 근무자에 대한 지원금 후원자 가이드라인을 따르는 방법을 표시하는 기능을 제공합니다.
이 기능을 사용하려면 Workday 지원금 관리가 필요합니다.
지급
다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 계좌 레코드의 매칭 항목에 대해 은행 거래명세서를 조정합니다.
- 근무자의 지급과 일회성 공제 및 반복 공제를 관리합니다.
- 현금화되지 않았거나 청구되지 않은 수동 지급이나 수표 지급을 귀속합니다.
- 지급 옵션 필드에 맞춤 설정된 도움말 텍스트를 표시합니다.
- 직원이 데스크톱 또는 모바일 디바이스에서 지급 옵션을 생성하고 편집할 수 있습니다.
- 다양한 통화를 허용하여 지급을 결제하고 복수 통화를 사용하여 지급을 결제합니다.
- 특정 지급 조건에 대한 오류 또는 경고 메시지를 설정합니다.
- 신규 사용자로부터 은행 정보를 수집하는 액션 단계로 지급 옵션을 추가합니다.
- 사용자가 사용자지정 국가, 통화, 지급 유형, 지급 방법 및 분배 옵션을 설정하도록 지급 옵션을 정의합니다.
- 해외 근무자에 대한 기타 국가 또는 통화에 대한 지급 옵션 규칙을 정의합니다.
- 직원이 지급 옵션을 생성하고 편집할 수 있습니다.
- Workday에서 외부 수표 인쇄 또는 지급 서비스로 급여 데이터를 내보냅니다.
- 부정행위 방지를 위해 발행된 수표의 세부내용을 금융기관에 전송합니다.
- 계좌 및 라우팅 정보를 확인하여 은행 계좌를 사전 승인합니다.
- 대시보드를 한 곳에서 사용하여 계정 결제와 관련된 리포트에 액세스합니다.
- 미지급 미결 항목 및 대기 중인 지급을 결제하는 결제 실행을 생성합니다.
- 사용자가 지급 옵션 또는 은행 정보를 수정하기 전에 기존 은행 세부내용을 확인하도록 요구하여 보안 업데이트를 지원합니다.
급여명세서
다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 관련 회사에서 직무가 여러 개인 근무자의 급여명세서를 결합합니다.
- 직원이 사용할 급여명세서 정보 대시보드를 생성합니다.
- 인쇄된 급여명세서에 표시할 메시지를 추가하고 수정합니다.
- 근무자의 현재 급여명세서 전송 방법을 재정의합니다.
- 근무자에게 급여명세서의 디지털 PDF 복사본을 제공합니다.
- 여러 급여명세서가 포함된 단일 PDF 파일을 생성합니다.
- PDF 급여명세서를 일괄 인쇄할 시간을 스케줄링합니다.
- 수표 및 통지서에 사전 형식이 지정된 레이아웃을 사용합니다.
다음을 맞춤 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.
- 통지서
- 수표영국의 급여 시스템에서는 지원되지 않습니다.
- 급여명세서
직원에게 모바일 디바이스에서 다음에 대한 액세스 권한을 부여하는 기능을 제공합니다.
- 급여명세서의 디지털 PDF 복사본에 액세스합니다.
- 현재 및 연간누계(YTD) 급여의 세부내용을 조회합니다.
- 급여 정보를 테이블 및 그래프로 조회합니다.
기간제 액티비티 급여
직원에게 고정 기간 동안 수행하는 활동에 대한 급여를 지급할 수 있습니다.
상한 초과 급여
후원자의 급여가 상한 요건을 초과하지 않도록 급여 경비에 한도를 설정하는 기능을 제공합니다.
이 기능을 사용하려면 Workday 지원금 관리가 필요합니다.