비용 코드를 사용하여 작업 명세서 예산 배분
작업 명세서(SOW) 매니저는 예산 배분 기능을 사용하여 총 SOW 예산을 특정 비용 코드에 분배할 수 있습니다. SOW의
비용 코드
탭에서 각 코드에 대해 배분된 금액을 설정할 수 있습니다. SOW 활성화하려면 이 탭에서 예산을 전체 배분해야 합니다. 이 기능을 사용하고
회사 설정
에서 고정 가격/마일스톤 지급에 대해 여러 비용 코드 간에 지급 배분 활성화
확인란 도 선택한 경우, 사용자는 생성 시 SOW의 비용 코드
탭에서 설정한 비용 코드만 선택할 수 있습니다. 또는 고정 가격 또는 마일스톤 지급 편집. 그리고 예산을 초과할 수 없습니다. 작업 명세서 설정을 참조하십시오.예산 배분 기능은
회사 설정
에서 SOW 예산 계산 활성화
확인란 선택한 후에 생성된 SOW에만 적용됩니다. 이전에 생성된 SOW는 영향을 받지 않습니다.- 헤더에서 선택합니다.
- 신규 SOW클릭하고 워크플로 완료하여 신규 SOW 생성합니다.
- 새로 생성된 SOW 에서비용 코드탭을 선택합니다.
- 비용 코드 세부내용을 입력합니다.
- (선택사항)추가를클릭하고 모든 비용 코드가 추가될 때까지 비용 코드 세부내용을 입력합니다.
- 각라인 항목()에 SOW 예산의배분 금액을입력하십시오.
SOW 의 총 예산이 $15,000인 경우 SOW 매니저 다음과 같은 방식으로 예산을 배분할 수 있습니다.
- 비용 코드 A에 대해 최대 $7,000까지 승인할 수 있습니다.
- 비용 코드 B는 최대 $5,000까지 승인받을 수 있습니다.
- 비용 코드 C에 대해 최대 $3,000를 승인할 수 있습니다.
SOW 매니저 지급을 승인하면 Workday VNDLY가 지급에서 선택된 비용 코드의 잔여 예산을 확인합니다. 남은 자금이 부족하여 지급을 충당할 수 없으면 승인자에게 오류 표시되며, 이때 승인자 다음 중 하나를 수행해야 합니다.
- 지급에 지정할 다른 비용 코드를 선택합니다.
- 비용 코드에 더 많은 자금을 배분하도록 변경 주문 생성합니다.