작업 명세서 설정
신규 작업 명세서(SOW)를 생성할 때 사용할 수 있는 옵션을 지정할 수 있습니다.
- 헤더에서 선택합니다.
- 작업 명세서섹션에서SOW 구성을클릭합니다.
- 다음을 고려하여SOW 구성섹션을 완료합니다.
옵션 설명 빠른 경로 SOW 활성화벤더는 SOW를 리뷰하고 승인 필수 하지만 SOW 콘텐츠를 편집할 수 없습니다.모든 SOW 에 대한 기본 빠른 경로 ?SOW 설정탭에서 기본적으로 모든 SOW에 대해 빠른 경로를 활성화합니다.SOW 마감 유형수동 마감을선택하면 SOW 매니저가 SOW를 수동으로 마감해야 합니다.SOW 자동 종료를선택하면 SOW 및 관련 작업 지시가 SOW의계획된 종료일에 자동으로 종료됩니다.SOW 구성페이지의알림설정에 있는 테넌트의향후 SOW 계획된 종료일 알림구성 에 따라 SOW 참여자에게 SOW 곧 자동으로 종료됨을 알리는 배너가 SOW에 표시됩니다. 이렇게 하면 SOW 참여자가 마감 전에 필요한 모든 액션 수행할 수 있습니다.SOW 자동 마감을선택하는 경우 다음도 입력해야 합니다.- 마감 시간
- 마감 시간대:마감 시간에 사용되는 시간대입니다.
- 기본 SOW 종료 사유
- 기본 작업 지시 종료 사유
- 지급 제출 기한: SOW 마감된 후 벤더가 미결 항목에 대한 지급을 요청 / 신청 수 있는 기간(일)입니다. 예를 들어 SOW 마감 후 5일이 경과하면 됩니다.
자동 마감의 경우 다음 사항에 유의하십시오.- 특히 같은 날에 여러 SOW가 마감되는 경우에는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
- 테넌트에 SOW 마감 워크플로 승인이 구성되어 있는 경우 계층 승인 체계 생성되고 승인자에게 알림이 전송됩니다( 탭). SOW 마감되면 나머지활성또는대기 중인작업 지시가 종료되고활성역할도 마감됩니다.
- 테넌트에서 Workday 통합 활성화된 경우,모든 워크플로에서 포지션 폐기 필드의 구성 ( )에 따라 나머지 미충원 포지션 관리 ID가 폐기되거나 오픈 상태로 유지됩니다.
벤더가 후보자를 온보딩하도록 허용벤더는 클라이언트나 MSP의 개입 없이 모든 SOW 역할에 계약직원을 지원하고 온보딩할 수 있습니다.SOW를 재개시할 수 있습니까?SOW 매니저가 마감된 SOW활성상태로 다시 이동할 수 있습니다.SOW 역할 조직 단위 제한 제거이 옵션을 활성화하면 SOW 자체가 아닌 SOW 역할에 다른 조직 단위를 지정할 수 있습니다.초안SOW 의 역할 생성하거나 편집할 때Organization_unit.update및field.organization_unit.write권한이 있으면 테넌트에서 활성 상태의 조직 단위를 선택할 수 있습니다.사용하도록 설정된 경우:- 편집가능한조직 단위필드는 SOW 역할 양식에 표시됩니다. 비활성화할 경우 이 필드는 읽기 전용이 됩니다.
- 온보딩 등의 역할과 관련된 워크플로 승인에서는 역할 에서 선택한 조직 단위를 사용합니다. 지급 승인 또는 SOW 마감과 같이 역할과 관련이 없는 SOW 승인에서는 SOW의개요탭에서 선택한 조직 단위를 계속 사용합니다.
- Workday 통합 사용하는 프로그램 에서 역할 의 조직 단위를 변경하고 역할포지션 관리의스태핑 모델에서 변경되는 경우,Workday 설정구성에 따라 미충원 Workday 포지션을 관리하는 여러 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다.
- SOW의개요탭에서 조직 단위를 변경 하면 동일한 이전 단위를 사용하는 역할의 단위도 변경됩니다. 예를 들어 SOW 조직 단위 A에서 B로 변경되면 A를 사용하는 역할도 B로 변경 . 의도적인 변경사항이 재정의되지 않도록 VNDLY는 조직 단위가 이미 맞춤 설정된 역할은 업데이트하지 않습니다.
- 변경 주문 사용하여활성SOW 역할 의 조직 단위를 변경 도 활성 작업 지시는 변경 되지 않습니다. 그러나 대기 중인 작업 지시는 신규 조직 단위를 사용하도록 변경 됩니다.
프로그램 팀 사용자SOW 에 프로그램 팀 표시하고 프로그램 팀 필수 여부를 표시하려면 선택합니다.레이블필드를 편집하여 SOW 에서 프로그램 팀 사용자 드롭다운 메뉴의 제목을 변경 수도 있습니다.SOW 예산 배분 활성화이 옵션을 활성화하면 새로 생성된 SOW에 별도의비용 코드탭이 표시됩니다. SOW 총 예산의 100%가 추가된 비용 코드 전반에 배분되어야 합니다.이 설정을 사용하면 새로 생성된 SOW에만 적용됩니다. 이전에 생성된 SOW는 영향을 받지 않습니다.비용 코드를 추가/제거하거나 배분 업데이트해야 하는 경우, 클라이언트는 벤더에 전송되지 않는 변경 주문 통해 이를 수행해야 합니다.비용 코드를 사용하여 작업 명세서 예산 배분을 참조하십시오.고정 가격/마일스톤 지급에 대해 여러 비용 코드 간 지급 배분 활성화비용 코드 편집 권한 있는 사용자가 여러 비용 코드에 개별 고정 가격 및 마일스톤 지급을 위한 자금을 배분할 수 있습니다.이 옵션을 활성화하면 비용 코드 편집 권한 있는 사용자가 고정 가격 및 마일스톤 지급을 생성하거나 편집할 때비용 코드섹션에서단일 비용 코드및복수 비용 코드에 대한 옵션을 조회할 수 있습니다.단일 비용 코드를선택하는 경우 지급에 대해 원하는 1개의 비용 코드를 선택할 수 있습니다.복수 비용 코드 를선택한 경우, 백분율이나 정률을 기준으로 여러 비용 코드에 지급을 배분할 수 있습니다. 예를 들어 비용 코드 A에 20%, 비용 코드 B에 80%를 적용하거나 비용 코드 A에 $20, 비용 코드 B에 $80을 적용합니다.이 설정을 사용하면 다음 사항에 유의하십시오.- 사용자가 새로 생성된 고정 가격 또는 마일스톤 지급에만 여러 비용 코드를 추가할 수 있습니다. 기존 지급에 여러 비용 코드를 추가할 수 없습니다.
- 프로그램 에서SOW 예산 배분 활성화설정을 활성화한 경우 사용자는 SOW의비용 코드탭에 설정된 여러 특정 비용 코드 간에만 지급을 배분할 수 있습니다. 비용 코드는 예산 배분()을 초과할 수 없습니다. 예를 들어 SOW의 예산이 $1000이고 각 비용 코드의 최대 예산은 비용 코드 A의 경우 $300, 비용 코드 B의 경우 $400, 비용 코드 C의 경우 $300입니다. 고정 가격 또는 마일스톤 지급을 배분하는 경우 비용 코드만 선택할 수 있습니다. A, 비용 코드 B 및 비용 코드 C를 사용하며 각각의 예산 한도를 초과할 수 없습니다.
보조 레이블 표시사용자 관련 SOW 필드(예:클라이언트 매니저,기본 시간 및 경비 승인자,프로그램 팀 사용자필드)에 사용자의 표시명 함께 기타 정보를 표시할 수 있습니다. 이 설정은 클라이언트 사용자가 특히 여러 사용자에게 동일한 표시명 사용하는 경우 SOW에서 선택할 올바른 사용자를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.다음 중에서 선택할 수 있습니다.- 없음: 이 기본 옵션 사용하면 보조 레이블이 표시되지 않습니다.
- 사용자명: 사용자의 표시명 사용자명이 포함됩니다.
- 이메일: 사용자의 표시명 이메일 주소가 포함됩니다.
- 사용자명 및 이메일: 사용자의 표시명, 사용자명 및 이메일 주소가 포함됩니다.
- 다음을 고려하여역할 양식 구성섹션을 완료합니다.
옵션 설명 청구 단가지원 에 일치하는 요율 카드가 없는 경우 SOW 역할 양식에 표시되는 필드 유형을 지정합니다. 다음을 선택할 수 있습니다.- 독신
- Min/Max
- 없음
요율 카드매칭되는 요율 카드 있는 경우 역할 에 대한 요율 적용 여부를 제어합니다. 이 옵션을 선택하면요율 카드 사용옵션 이 사용자에게 숨겨집니다. 이 옵션 선택하지 않은 경우, 사용자가 역할 의 요율 카드 값을 재정의할 수 있습니다. - 다음을 고려하여변경 주문 구성섹션을 완료합니다.
옵션 설명 벤더는 변경 주문을 생성할 수 있습니다.벤더는 새로운 변경 주문 시작하고 SOW 변경을 제안할 수 있습니다. SOW 변경사항은 리뷰 및 승인을 위해 클라이언트 에 전송됩니다.클라이언트/MSP는 변경 주문을 생성할 수 있습니다.클라이언트와 MSP는 신규 변경 주문 생성하고 SOW 변경사항을 제안할 수 있으며, 이는 수락을 위해 벤더로 전송됩니다.변경 주문에 대한 벤더 리뷰 건너뛰기변경 주문 에 포함된 경우 벤더 리뷰가 필요하지 않은 항목을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 변경 주문 에서 위치 변경된 경우 벤더에 대한 벤더 리뷰를 건너뛰기 려고 합니다.변경 주문에 대한 벤더 리뷰 건너뛰기드롭다운 메뉴에서위치를선택합니다. 참고: 이 옵션클라이언트/MSP가 변경 주문을 생성할 수 있음확인란이 선택된 경우에만 사용할 수 있습니다. - 다음을 고려하여지급 구성섹션을 완료합니다.
옵션 설명 벤더가 승인된 지급 조정을 생성할 수 있습니다.벤더는 이미 승인된 지급에 대한 조정을 생성하여 부정확한 금액을 수정할 수 있습니다. 이 조정은 리뷰 및 승인을 위해 클라이언트 로 전송됩니다.클라이언트/MSP는 승인된 지급 조정을 생성할 수 있습니다.클라이언트와 MSP는 이미 승인된 지급에 대한 조정을 생성하여 잘못된 금액을 수정할 수 있습니다. 그런 다음 이 조정을 벤더로 보내어 검토하고 승인합니다.SOW 마일스톤 및 예정 지급에 대한 세금 재정의 허용SOW 마일스톤 및 고정 가격 지급에 대한 세금 재정의를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 SOW 마일스톤 과 프로그램의 고유한 요구사항에 따라 고정 가격 지급에 정확한 세금 계산이 사용되도록 할 수 있습니다. SOW 마일스톤 및 고정 가격 지급에 세금 재정의 추가를 참조하십시오. - 예정된 지급이 승인 프로세스를 거치도록 하려면승인 구성섹션에서예정된 지급에 대한 승인 워크플로 플로 활성화확인란을 선택합니다.