주 컨텐츠로 이동
문서
문서
Administrator Guide
최종 업데이트: 2023-06-23
참조: 일반 구성 탭의 임시고용직 및 근무자 프로필 관리 설정

참조: 일반 구성 탭의 임시고용직 및 근무자 프로필 관리 설정

자세히 > 회사 설정 > 통합 > Workday > 일반 구성
에서 일반 구성 설정으로 이동합니다. 다음 영역에서 Workday VNDLY Workforce Connector의 임시고용직 모듈 및 근무자 프로필 관리 모듈에 대한 설정을 관리할 수 있습니다.
이러한 설정은 달리 지정하지 않는 한 임시고용직 및 근무자 프로필 관리 모듈 모두에 적용됩니다.

일반 설정

필드
설명
사용
Workforce Connector에 대해 임시고용직 또는 근무자 프로필 관리 모듈을 활성화합니다. 이 설정을 선택취소하면 Workforce Connector가 임시고용직 또는 근무자 프로필 관리 모듈을 비활성화합니다.
승인 후 임시고용직 계약
임시고용직 모듈의 경우, 이 설정은 근무자가 잡 오퍼를 수락하면 Workday에서
임시고용직 계약
비즈니스 프로세스를 개시합니다.
근무자 프로필 관리 모듈의 경우, 이 설정은 근무자 프로필이 VNDLY로 생성될 때 Workday에서
임시고용직 계약
비즈니스 프로세스를 개시합니다.
벤더를 공급자 참조로 사용
이 설정은 근무자 프로필 관리 모듈에만 적용됩니다.
임시고용직을 생성할 때 VNDLY에서 벤더 외부 ID를 활성화합니다. 이를 통해 Workday에서 임시고용직을 공급자에 연결할 수 있습니다. VNDLY와 Workday 둘 다에 동일한 공급자 목록이 구성된 경우에만 이 옵션을 활성화해야 합니다. 이 설정을 선택하는 경우 유효한 Workday ID 이외의 값을 입력하면 트랜잭션이 실패합니다.
워크플로 사용
Workforce Connector의 임시고용직 또는 근무자 프로필 관리 모듈에서 API 거래를 활성화합니다. 트랜잭션 데이터를 로드하려면 이 설정이 필요합니다.
사용
설정과 마찬가지로 이 설정을 선택취소하면 Workforce Connector가 Workday와 VNDLY 간의 트랜잭션 데이터를 로드할 수 없으며 임시고용직 또는 근무자 프로필 관리 모듈이 비활성화됩니다.
지원자 ID를 편집가능하게 설정
권한이 있는 사용자가 VNDLY 단위로 후보자 및 계약직의 지원자 ID를 편집할 수 있습니다. 기본적으로 VNDLY로 지원자 ID를 편집할 수 없습니다.
보호된 통합 필드 편집 허용
임시고용직의 직무 프로필, 근무자 유형 및 시간 유형을 VNDLY 단위로 편집할 수 있습니다. 이러한 보호된 통합 필드를 변경하면 Workday에서 관련 필드를 업데이트하도록 직무 변경 API가 트리거됩니다.
청구 단가를 지급 단가로 전송
이 설정은 임시고용직 모듈에만 적용됩니다.
Workday의 지급 단가로 VNDLY에서 임시고용직의 청구 단가를 로드합니다.
벤더 외부 ID를 Workday 공급자 참조에 매핑
VNDLY의 벤더 외부 ID를 공급자 참조 ID로 Workday에 로드할 수 있습니다. VNDLY와 Workday 둘 다에 동일한 공급자 목록이 구성된 경우에만 이 옵션을 활성화해야 합니다. 이는 두 시스템 모두에 벤더가 존재하도록 하기 위한 필수 설정입니다.
Supplier_ID
또는
Supplier_Reference_ID를
사용하여 벤더를 참조할 수 있습니다.

사용이름 변경

필드
설명
자동 완료
Workday에서
사용이름 변경
비즈니스 프로세스를 자동으로 처리합니다. 즉, Workday에서 모든 승인이 자동으로 승인되고, 모든 리뷰 및 후속조치가 자동으로 무시되며, 모든 알림이 자동으로 표시되지 않습니다.
이 설정을 선택하지 않으면 Workday에 구성된 필수 승인 또는 태스크를 완료할 때까지 비즈니스 프로세스를 완료할 수 없습니다.
연락처 정보 웹서비스
VNDLY와 Workday 간에 근무자 연락처 정보를 로드하는 데 사용할 연락처 웹서비스를 나타냅니다. 단일 웹서비스를 사용하는 연락처 정보
유지관리
옵션보다 연락처 정보 변경에 개별 웹서비스를 사용하는 개인
/직장 연락처 정보 변경
옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
기본 대체 이메일 주소
이 설정은 임시고용직 모듈에만 적용됩니다.
Workday에서 지원자 레코드를 생성하려면 이메일 주소가 필요합니다. 이 필드는 근무자의 연락처 정보가 없는 경우 Workday에서 근무자의 지원자 레코드를 생성할 기본 벤더의 이메일 주소를 나타내는 데 사용할 수 있습니다.

연락처 정보 유지관리

필드
설명
자동 완료
Workday에서
연락처 정보 유지관리
비즈니스 프로세스를 자동으로 처리합니다. 즉, Workday에서 모든 승인이 자동으로 승인되고, 모든 리뷰 및 후속조치가 자동으로 무시되며, 모든 알림이 자동으로 표시되지 않습니다.
이 설정을 선택하지 않으면 Workday에 구성된 필수 승인 또는 태스크를 완료할 때까지 비즈니스 프로세스를 완료할 수 없습니다.
Workday에 개인 주소 전송
이 설정은 임시고용직 모듈에만 적용됩니다.
근무자 개인 주소(VNDLY)를 Workday에 로드합니다(
임시고용직 > 개인 연락처 정보 > 주소 섹션
).
커뮤니케이션 용도(이메일)
근무자의 개인 또는 직장 이메일을 후보자 프로필에서 VNDLY 단위로 Workday의 계약자 연락처 정보로 로드합니다. 이 이메일은 Workday의 지원자 레코드와 근무자 레코드 모두에 사용됩니다.
커뮤니케이션 용도(전화)
후보자 프로필의 근무자 개인 또는 직장 전화번호를 VNDLY 단위로 Workday의 계약자 연락처 정보로 로드합니다. 이 전화번호는 지원자 레코드와 근무자 레코드 모두에 사용됩니다.
전화 유형
Workday에서 근무자의 디바이스 유형을 나타냅니다.

포지션 구성

이 섹션에서는 VNDLY에 의해 트리거되는 Workday의
포지션 생성
비즈니스 프로세스와 관련된 설정을 구성합니다.
VNDLY는 VNDLY로 표시된 근무자의 기본 작업 주문에서만 포지션 데이터를 가져옵니다. 근무자에게 여러 작업 주문이 있는 경우 VNDLY의 기본 작업 주문만 Workday에 연결됩니다.
필드
설명
자동 완료
Workday에서
포지션 생성
비즈니스 프로세스를 자동으로 처리합니다. 즉, Workday에서 모든 승인이 자동으로 승인되고, 모든 리뷰 및 후속조치가 자동으로 무시되며, 모든 알림이 자동으로 표시되지 않습니다. I
이 설정을 선택하지 않으면 Workday에 구성된 필수 승인 또는 태스크를 완료할 때까지 비즈니스 프로세스를 완료할 수 없습니다.
Workday VNDLY를 사용하여 포지션 ID 생성
VNDLY로 시퀀스 번호를 구성하여 Workday 포지션 ID를 생성할 수 있습니다. VNDLY 시퀀스 번호는 Workday에서 새로 생성된 포지션에 대해 정의된 시퀀스를 대체합니다. 이 설정을 사용하면 VNDLY 포지션 ID와 관련된 다양한 번호지정 규칙을 사용하여 Workday에서 쉽게 식별할 수 있습니다. 특별히 필요한 경우가 아니면 이 설정을 선택하지 않는 것이 좋습니다.
예를 들어 VNDLY에서는 작업 주문이 WO00083으로 표시될 수 있습니다. Workday에서 새로 생성된 포지션 ID는 P-10494로 표시될 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 VNDLY ID가 Workday에 로드되어 포지션 ID를 대체하므로 포지션 ID에 WO00083이 표시됩니다.
직무 프로필 제한
제한 직무 프로필군
근무자 유형 제한
근무자 제한 하위유형
위치 제한
시간 제한 유형
포지션 생성 API에서 신규 포지션이 생성될 때 VNDLY에서 Workday로 로드되는 포지션 속성을 제한합니다. 이러한 설정을 활성화하면 Workday의 신규 포지션이 VNDLY 직무, SOW 역할 또는 근무자 프로필의 해당 필드에서 가져온 특정 포지션 값으로 제한됩니다.
예:
직무 프로필 제한
설정이 활성화된 경우 포지션을 생성할 때 VNDLY 직무 프로필 ID가 Workday에 로드됩니다.
지정된 위치의 근무자만 채용할 수 있도록
'위치 제한'
설정을 활성화해야 합니다.

포지션 구성의 하위 프로세스 구성

이 섹션에서는 Workday에서 다음과 같은
포지션 생성
하위 프로세스가 각각 실행될 때 VNDLY에서 수행해야 하는 액션을 구성합니다.
  • 급여 그룹 지정
  • 조직 지정 편집
    이 설정에 대해
    자동 완료
    옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
  • 조직 지정 편집 - 비용 코드를 조직 지정으로 전송(비용 코드 모듈에서도 활성화해야 함)
    이 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 선택취소하면 VNDLY는 Workday의 포지션에 비용 코드를 전송하지 않습니다.
  • 비용 할당을 지정합니다.
  • 기본 보상 요청
각 하위 프로세스에 대해
없음
,
자동 완료
또는
건너뛰기
의 3가지 액션 중에서 선택해야 합니다.
액션
설명
없음
VNDLY는 Workday에서 하위 프로세스가 실행되는 방식을 변경하지 않습니다.
자동 완료
VNDLY는 Workday에서 하위 프로세스를 자동으로 처리합니다. 즉, Workday에서 모든 승인이 자동으로 승인되고, 모든 리뷰 및 후속조치가 자동으로 무시되며, 모든 알림이 자동으로 표시되지 않습니다.
건너뛰기
VNDLY는 하위 프로세스를 자동으로 건너뜁니다(비즈니스 프로세스 정의에서 건너뛸 수 있도록 정의된 경우).

포지션 폐기

이 섹션은 임시고용직 모듈에만 적용됩니다.
필드
설명
자동 완료
포지션 폐기
비즈니스 프로세스의 완료 단계 전 단계를 자동으로 건너뜁니다.
이 설정을 선택하지 않으면 VNDLY는 Workday에서 비즈니스 프로세스가 완료될 때까지 포지션을 폐기할 수 없습니다.

계약직 근무자 구성

필드
설명
자동 완료
임시고용직 계약
비즈니스 프로세스의 완료 단계 전 단계를 자동으로 건너뜁니다.
이 설정을 선택하지 않으면 Workday에서 비즈니스 프로세스가 완료될 때까지 근무자와 계약할 수 없습니다.
직무명을 포지션명으로 사용
VNDLY의 직무명을 Workday에서 포지션명으로 사용합니다.
직함을 직함으로 사용
VNDLY의 직무명을 Workday에서 직함으로 사용합니다.

계약직 근무자 구성 하위 프로세스 구성

이 섹션에서는 다음 각
임시고용직 계약
하위 프로세스가 Workday에서 실행될 때 VNDLY가 수행해야 하는 액션을 구성합니다.
  • 면허증 편집
  • 커스텀 ID를 편집합니다.
  • 온보딩 설정
  • 근무일 편집
  • 정부 ID를 편집합니다.
  • 정년퇴직자 상태 제거
  • ID 정보를 업데이트합니다.
  • Workday 계정을 생성합니다.
  • 조직 지정 편집
    이 설정에 대해
    자동 완료
    옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
  • 조직 지정 편집 - 비용 코드를 조직 지정으로 전송(비용 코드 모듈에서도 활성화해야 함)
    이 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 선택취소하면 VNDLY는 Workday의 포지션에 비용 코드를 전송하지 않습니다.
  • 여권/비자 편집
  • 매트릭스 조직 지정
각 하위 프로세스에 대해
없음
,
자동 완료
또는
건너뛰기
의 3가지 액션 중에서 선택해야 합니다.
액션
설명
없음
VNDLY는 Workday에서 하위 프로세스가 실행되는 방식을 변경하지 않습니다.
자동 완료
VNDLY는 Workday에서 하위 프로세스를 자동으로 처리합니다. 즉, Workday에서 모든 승인이 자동으로 승인되고, 모든 리뷰 및 후속조치가 자동으로 무시되며, 모든 알림이 자동으로 표시되지 않습니다. 
건너뛰기
VNDLY는 하위 프로세스를 자동으로 건너뜁니다(비즈니스 프로세스 정의에서 건너뛸 수 있도록 정의된 경우).

직무 변경 구성

필드
설명
자동 완료
직무 변경
비즈니스 프로세스의 완료 단계 전 단계를 자동으로 건너뜁니다. 이 설정을 선택취소하면 VNDLY는 Workday에서 비즈니스 프로세스가 완료될 때까지 직무 변경을 처리할 수 없습니다.
직무명을 포지션명으로 사용
VNDLY의 직무명을 Workday에서 포지션명으로 사용합니다.
계약 근무자 구성
섹션에서
직무명을 포지션명으로 사용
설정이 활성화된 경우 이 설정을 활성화하는 것이 좋습니다.
직함을 직함으로 사용
VNDLY의 직무명을 Workday에서 직함으로 사용합니다.
계약직 근무자 구성
섹션에서
직무명을 직함으로 사용
설정이 활성화된 경우 이 설정을 활성화하는 것이 좋습니다.

직무 변경 하위 프로세스 구성

이 섹션에서는 다음과 같은 각 직무 변경 하위 프로세스가 Workday에서 실행될 때 VNDLY에서 수행해야 하는 액션을 구성합니다.
  • 역할을 지정합니다.
  • 급여 그룹 지정
  • 온보딩 설정
  • 기본 직무 전환
  • 조직 변경
    이 설정에 대해
    자동 완료
    옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
  • 조직 변경 - 비용 코드를 조직 지정으로 전송(비용 코드 모듈에서도 활성화해야 함)
    이 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 선택취소하면 VNDLY는 Workday의 포지션에 비용 코드를 전송하지 않습니다.
  • 통보기간 편집
  • 스톡그랜트 요청
  • 보상 제안
  • 포지션 예산을 확인합니다.
  • 인력충원요청을 확인합니다.
  • 조합 멤버십을 관리합니다.
  • 일회성 지급 요청
  • 비용 할당을 지정합니다.
  • 조직 역할을 지정합니다.
  • 매트릭스 조직을 지정합니다.
  • 직원 계약을 유지관리합니다.
  • 임용 업데이트
  • 상위조직 지정
  • 학생 고용 자격
  • 직원 수습기간 관리
  • 직원 단체협약 지정
각 하위 프로세스에 대해
없음
,
자동 완료
또는
건너뛰기
의 3가지 액션 중에서 선택해야 합니다.
액션
설명
없음
VNDLY는 Workday에서 하위 프로세스가 실행되는 방식을 변경하지 않습니다.
자동 완료
VNDLY는 Workday에서 하위 프로세스를 자동으로 처리합니다. 즉, Workday에서 모든 승인이 자동으로 승인되고, 모든 리뷰 및 후속조치가 자동으로 무시되며, 모든 알림이 자동으로 표시되지 않습니다.
건너뛰기
VNDLY는 하위 프로세스를 자동으로 건너뜁니다(비즈니스 프로세스 정의에서 건너뛸 수 있도록 정의된 경우).

근무자 계약 종료 구성

필드
설명
자동 완료
임시고용직 종료
비즈니스 프로세스를 자동으로 완료합니다. 이 설정을 선택하면 VNDLY에서 하위 프로세스를 건너뛰고 근무자의 계약을 종료합니다. 이 설정을 선택하지 않으면 VNDLY는 Workday에서 비즈니스 프로세스가 완료될 때까지 근무자 계약을 마감할 수 없습니다.
Workday에서 포지션 폐기 확인
근무자 계약 종료
비즈니스 프로세스와 관련된 포지션이 Workday에서 폐기되었는지 확인합니다. 이 설정은
스케줄링 구성
탭의
Workday에서 연락처 종료
옵션과 함께 사용할 수 있습니다.
자동 종료 시 포지션 확인
Workday에서 포지션을 폐기할지 여부를 나타냅니다. 이 옵션을 선택취소하면 포지션이 Workday에서 오픈 상태로 유지되며, VNDLY로 신규 직무가 생성될 때 포지션을 선택할 수 있습니다.

근무자 계약 종료 하위 프로세스 구성

이 섹션에서는 다음과 같은 각
근무자 계약 종료
하위 프로세스가 Workday에서 실행될 때 VNDLY에서 수행해야 하는 액션을 구성합니다.
  • 인력충원요청 생성
  • 조직 역할을 지정합니다
    .
각 하위 프로세스에 대해
없음
,
자동 완료
또는
건너뛰기
의 3가지 액션 중에서 선택해야 합니다.
액션
설명
없음
VNDLY는 Workday에서 하위 프로세스가 실행되는 방식을 변경하지 않습니다.
자동 완료
VNDLY는 하위 프로세스를 자동으로 처리합니다. 즉, Workday에서 모든 승인이 자동으로 승인되고, 모든 리뷰 및 후속조치가 자동으로 무시되며, 모든 알림이 자동으로 표시되지 않습니다. 
건너뛰기
VNDLY는 하위 프로세스를 자동으로 건너뜁니다(비즈니스 프로세스 정의에서 건너뛸 수 있도록 정의된 경우).

작업 가져오기

필드
설명
Workday에서 비용 코드 가져오기
Workday의 코스트센터 변경사항을 VNDLY(비용 코드 데이터)의 인력충원요청에 로드합니다.

계약자 가져오기

필드
설명
Workday에서 비용 코드 가져오기
계약자 조직 변경사항을 Workday에서 VNDLY 작업 주문 또는 근무자 프로필로 로드합니다. 변경사항이 올바르게 로드되도록 하려면 이 설정을 활성화하고
세그먼트 매핑
설정도 구성해야 합니다. VNDLY 의 Work Order Settings에서
Update primary Work Orders
값이
False
로 설정되어 있지 않는 한, 변경사항은 계약자의 기본 작업 주문에만 적용됩니다.
비용 코드 테이블
세그먼트 매핑
설정에 구성된 대로 Workday에서 VNDLY로 로드되어야 하는 비용 코드 테이블 필드를 나타냅니다.
Workday에서 슈퍼바이저/매니저 가져오기
계약자 데이터가 Workday에 로드될 때 계약자의 매니저에 대한 데이터를 VNDLY에 로드해야 하는지 여부를 나타냅니다.

세그먼트 매핑

필드
설명
세그먼트 테이블
비용 코드 테이블의 이름을 나타냅니다. 세그먼트 매핑이 활성화된 경우 이 필드는 필수입니다.
세그먼트 필드
세그먼트 코드 테이블에 있는 비용 코드 필드의 속성명을 나타냅니다. 세그먼트 매핑이 활성화된 경우 이 필드는 필수입니다. VNDLY 세그먼트 필드를 가져오려면 Community에서 지원 케이스를 제출하십시오.
비용 코드 필드
회계처리 코드 테이블의 비용 코드 필드명을 나타냅니다. 세그먼트 매핑이 활성화된 경우 이 필드는 필수입니다. VNDLY 청구 코드 필드를 가져오려면 Community에서 지원 케이스를 제출하십시오.