설정 고려사항: 교대근무
이 주제는 교대근무의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 나머지 Workday VNDLY에 적용되는 방식
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
교대근무는 Workday VNDLY에서 정의된 시간 블록으로, 이를 통해 회사가 일관된 스태핑 범위를 보장할 수 있습니다. 회사는 근무자에게 인센티브를 제공하기 위해 교대근무를 사용하여 충원하기 어려운 시간을 다르게 보상할 수도 있습니다. 오퍼 릴리스로, 작업 주문에서 송장처리로의 직무 생성 중에 교대근무를 구성하고 유지관리할 수 있습니다.
비즈니스 이점
교대근무를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 작업 주문과 같은 데이터 요소에 대한 시간을 추적합니다.
- 특별수당도 지급하는 데이터 요소에 대해 시간을 할당합니다.
- 교대근무에 대해 할당된 시간 데이터를 수집하고 계산을 위해 다른 시스템으로 내보냅니다.
- 정의된 교대근무 시간 외에 교대근무를 입력하는 경우 표시되는 경고를 활성화합니다.
- 커스텀 리포트에서 교대근무 정의에 대해 보고하려면교대근무데이터세트 또는교대근무 차등수당데이터세트를 사용합니다.
사용 사례
계약자의 변화하는 스케줄에 맞게 유연한 교대근무 전략을 배포하여 복수 교대근무 또는 예외가 있는 교대근무를 생성합니다.
계약자가 특정 교대근무를 수강하도록 장려하기 위해 추가 급여(교대근무 차등수당)가 첨부된 교대근무를 생성합니다.
교대근무 차등수당이 클라이언트 요율에서 자동으로 계산되도록 하는 기능을 설정합니다.
일괄 업데이트 프로세스로 작업 주문을 수정하여 클라이언트가 업데이트할 작업 주문에 교대근무 및 차등수당을 추가합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
교대근무 전략은 무엇입니까? | 교대근무 전략은 클라이언트가 각 작업 주문에 대한 교대근무 요구사항을 관리할 수 있는 다양한 방법입니다. VNDLY Workday는 다음 두 가지 유형의 교대근무 전략을 지원합니다.
교대근무 전담 전략 . 이 전략은 단일 교대근무와 작업 주문 간에 일대일 관계를 유지관리합니다. 이 전략을 선택하면 지정된 교대근무가 1교대로 제한됩니다. 전용 전략을 사용하는 경우 계약자가 여러 작업 주문에 지정되는 것을 제한하지 않지만, 계약자가 작업 주문에서 2개의 서로 다른 전략에 지정되지 않도록 제한합니다.단일 교대근무를 담당할 계약자가 필요하거나 계약자를 단일 작업 주문으로 제한하는 외부 시스템과의 통합이 있는 경우 전용 전략을 사용할 수 있습니다. 전용 전략에서는 타임시트의 교대근무 지정이 기본값으로 설정되므로 계약자가 시간을 할당해야 하는 교대근무를 선택할 필요가 없습니다. 유연한 교대근무 전략 . 이 전략을 사용하면 계약자가 동일한 작업 주문에서 2개 이상의 교대근무에 지정될 수 있습니다.이 교대근무 전략은 여러 교대근무에 지정되었을 수 있는 계약자가 있고 필요에 따라 지정된 교대근무를 시작하거나 종료할 수 있는 유연성이 필요한 경우에 사용할 수 있습니다. 유연한 교대근무 전략을 사용하려면 타임시트에서 시간을 수동으로 할당해야 시스템이 시간이 근무한 교대근무를 알 수 있습니다. |
직무의 교대근무를 어떻게 표시합니까? | 직무 템플릿의 토글을 사용하여 직무에 교대근무를 적용 및/또는 직무에서 필수로 설정할 수 있습니다. 이 토글은 교대근무가 모든 직무에 자동으로 적용되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. |
교대근무에 어떤 타임시트 및 분류 유형을 사용할 수 있습니까? | 교대근무는 시작/종료 시간 및요약 타임시트 유형에서 지원됩니다. 그러나 유연한 교대근무 전략은 자동 분류된 타임시트에서는 사용할 수 없습니다. |
직무가 교대근무 규칙이 서로 다른 여러 조건 그룹의 조건에 부합하면 어떻게 됩니까? | Workday VNDLY는 사용자가 중복 규칙을 생성하는 것을 방지하지만, 다른 규칙을 재정의할 수 있는 규칙을 생성하는 것은 방지하지 않습니다. 생성된 모든 교대근무 규칙을 비교하여 충돌이 없는지 확인해야 합니다. 자세한 내용은개념: 교대근무 규칙을참조하십시오. |
시간 가져오기에 교대근무를 포함할 수 있습니까? | 테넌트에서 add_shift_to_time_import 기능 플래그가 활성화된 경우 교대근무 지정을 포함할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 Workday VNDLY 지원을 통해 제품 지원 티켓을 생성하십시오. |
더 이상 필요하지 않은 교대근무를 제거할 수 있습니까? | 교대근무를 삭제하거나 비활성화하여 교대근무를 제거할 수 있습니다. 직무 또는 작업 주문에 지정되지 않은 교대근무만 삭제할 수 있습니다. 교대근무가 이미 직무 또는 작업 주문에 지정된 경우 비활성화해야 사용불가로 설정할 수 있습니다.
교대근무에 할당된 시간이 없는 경우 교대근무를 비활성화할 수 있습니다. 작업, 작업 주문 또는 타임시트에서 더 이상 선택할 수 없으며 시간을 절약하거나 제출할 수 없습니다. |
계약자의 펀치가 어느 시간대에 수집됩니까? | 기존 타임시트는 계약자의 컴퓨터에 설정된 시간대를 따릅니다. |
교대근무 기능은 현재 직무에 어떤 영향을 미칩니까? | 교대근무를 설정하면 생성하는 교대근무 및 모든 규칙이 향후 신규 직무에만 적용됩니다. 여기에는 교대근무 필수 설정이 포함됩니다. 기존 직무는 영향을 받지 않습니다.그러나 작업 주문을 수정하여 새로 생성된 교대근무를 추가할 수 있습니다. 타임시트에서는 교대근무가 필요하지 않습니다. 계약자는 교대근무에 대해 시간을 할당하거나 교대근무를 선택하지 않을 수 있습니다. |
권장사항
경공업 클라이언트는 테넌트에서 교대근무를 구현하는 것이 좋습니다.
교대근무에 지정되어 있지만 교대근무 외에 시간을 할당해야 하는 계약자가 있는 경우, 유연한 교대근무 전략을 지정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 계약자는 시간을 할당하기 위해 교대근무를 선택하거나 교대근무를 선택하지 않을 수 있습니다.
요구사항
다음만 사용하는 클라이언트:
- 확장형 인력 관리
- 수동으로 할당된 타임시트 (교대근무 할당에는 수동 분류가 필요합니다. 현재는 전용 전략만 자동 분류된 타임시트에서 작동합니다).
- 비용 코드
- 청구 요율에 적용되는 프리미엄 (지급 단가 프리미엄은 교대근무 기능에 포함되지 않습니다.)
제한사항
교대근무 기능:
- 스케줄링 도구가 아닌 추적 도구로 사용됩니다.
- 청구 요율에만 프리미엄을 적용합니다.
- 근무자 프로필 관리 또는 작업 명세서를 지원하지 않습니다.
- 프로젝트 코드가 아닌 비용 코드만 지원합니다.
- 시간이 자동으로 분류되는 유연한 교대근무 전략을 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
Workday VNDLY 지원팀을 통해 제품 지원 티켓을 생성하여 테넌트에서 교대근무를 활성화합니다.
시큐리티
Settings.admin 권한이
있는 관리자는 역할에 다음 권한을 추가하여 교대근무를 조회하고 유지관리할 수 있습니다.
모듈
| 권한
| 설명
|
|---|---|---|
직무 | shift.differential.read
| 직무 페이지에서 교대근무 차등수당을 조회할 수 있는 권한입니다. |
설정 | shift.settings.read
| 교대근무 설정을 조회할 수 있는 권한입니다. |
설정 | shift.settings.편집
| 교대근무 설정을 편집할 수 있는 권한입니다. |
작업, 작업 주문 | field.shifts.update
| 직무 또는 작업 주문에서 교대근무, 교대근무 전략 및 교대근무 차등수당을 재정의할 수 있는 권한입니다. |
작업 주문 | workorder.modifications.shifts_backdate.create
| 작업 주문에 대한 교대근무, 교대근무 전략 및 교대근무 차등 변경사항을 소급 적용할 수 있는 권한입니다. |
비즈니스 프로세스
각 비즈니스 프로세스에 대한 올바른 권한이 있어야 합니다.
비즈니스 프로세스
| 고려사항
|
|---|---|
직무 게시
| 직무를 게시할 때 교대근무 선택항목 및 교대근무 전략을 변경합니다. |
작업 주문 수정
| 교대근무 소급 날짜 지정을 포함하여 작업 주문의 교대근무를 편집합니다. |
오퍼 릴리스
| 오퍼를 릴리스하기 전에 교대근무, 요율 차등 유형 및요율 차이 (교대근무에 대해 이미 생성된 경우)를 업데이트하십시오. |
타임시트 요약
| 교대근무 정보가 포함된 타임시트를 제출합니다. |
작업 주문
| 교대근무가 있는 작업 주문을 필터링합니다. |
리포트
데이터세트 | 고려사항 |
|---|---|
교대근무 | 커스텀 리포트의 교대근무 정의에 대해 보고할 수 있습니다. |
교대근무 차등수당 | |
교대근무: | 전체 데이터 리포트를 생성할 수 있습니다. |
직무 | |
직무를 통한 타임시트 | |
유효일 지정 값을 통한 작업 주문 |