개념: 비용 코드
Workday VNDLY의 비용 코드는 시작 시간, 경비, 조정 및 작업 명세서(SOW)의 재무 항목에 대한 세부 정보를 제공합니다. 비용 코드를 사용하여 임시고용직 인건비 지출을 추적하고 보고하는 회계처리 코드 구조를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 송장처리 중에 식별할 수 있도록 자금이 올바른 영역에 배분됩니다. 예: 조직 에서 코스트센터 사용하여 부서의 모든 경비를 추적하는 경우 VNDLY에서 비용 코드를 설정하여 해당 코스트센터 에 연결된 경비를 관리할 수 있습니다.
다음에 표시할 비용 코드를 구성할 수 있습니다.
- 직무
- 작업 지시(확장형 인력 관리 및 직장 프로필 관리)
- 작업 명세서(설정)
- 작업 명세서(역할 및 지급)
- 타임시트
- 경비
- 기타 조정
근무자 서로 다른 비용 코드에 대해 시간과 경비를 할당할 수 있습니다.
회계처리 코드
VNDLY의 회계처리 코드는 수수료 및 송장 라인 항목을 추적하는 데 사용되는 재무 구조를 참조합니다. 이는 임시고용직 인건비 지출에 대한 재무 책임을 할당하는 데 사용되는 영숫자 문자열 또는 세그먼트 (코스트센터 또는 GL 계정 등)의 세트입니다.
회계처리 코드라는 용어는 종종 비용 코드와 같은 의미로 사용되지만, 서로 다릅니다. 비용 코드는 VNDLY의 구성 가능한 기능이며, 어카운팅 코드는 출력 또는 사용자 인터페이스의 특정 필드를 설명합니다.
VNDLY의 회계처리 코드를 사용하면 프로그램 수수료와 인건비를 구분할 수 있습니다. 송장처리 프로그램 공급자 금액에서 수수료를 분할하는 전략을 사용하는 경우, 관리자는 공급자의 인건비 금액에 사용되는 것과 다른 회계처리 코드로 모든 수수료를 청구하도록 시스템을 구성할 수 있습니다.
어플리케이션 프로그래밍 인터페이스; API 또는 일괄 업로드 통해 외부 시스템에서 회계처리 코드를 가져와 VNDLY가 조직의 재무 기록 시스템과 일치하도록 할 수 있습니다.
HCM 비용 코드
HCM 비용 코드는 Workday HCM 에서 VNDLY로 가져와 비용 배분 의 비용 코드 함수 하는 특정 조직 유형입니다. 특히 Workday 에서 동기화된 표준 및 커스텀 조직 구조를 말하며, 두 시스템 간의 재무 및 조직 연계를 보장합니다.
Workday 커넥터 구성할 때 다음과 같은 표준 HCM 조직 유형을 VNDLY 비용 코드에 매핑할 수 있습니다.
- 코스트센터
- 회사
- 지역
- 사업단위
- 프로젝트
- 프로그램
Workday 에서 정의된 커스텀 조직을 비용 코드로 VNDLY에 로드할 수도 있습니다.
HCM 비용 코드는 포지션 생성하거나 임시고용직을 계약할 때 종종 필수 근무자 올바른 조직 (예: Workday 에 있는 특정 코스트센터 또는 지역)에 연결해야 합니다.