개념: 비용 코드 테이블

비용 코드는 다음 두 테이블로 구성됩니다.

각 소스 테이블 의 값을 결합하는 회계처리 테이블 인 비용 코드 유형입니다.

각 세그먼트의 데이터를 저장하는 소스 테이블 .

고객, 고객사 코스트센터 와 GL 코드의 회계처리 코드 조합이 있을 수 있습니다. 코스트센터 및 GL 코드는 개별 소스 테이블로 처리되며 해당 값이 비용 코드의 소스 테이블 섹션에 저장됩니다. 비용 코드 섹션에서는 값을 함께 결합합니다. 그러면 사용자가 작업 및 작업 지시와 같은 다양한 워크플로에서 데이터를 선택할 수 있습니다.

비용 코드 테이블 예

VNDLY는 단일 열 또는 여러 열의 비용 코드 테이블을 연계목표 . 사용 중인 회계처리 구조의 명명 규칙에 맞는 비용 코드 테이블 명을 사용할 수 있습니다.

고객, 고객사 코스트센터 코드와 코스트센터 명의 비용 코드 조합이 있을 수 있습니다. 비용 코드 테이블 에는 2개의 열이 있으며 각 코스트센터 코드는 각 코스트센터 명에 일대일 매핑됩니다. 회계처리 테이블 에는 코스트센터 코드 및 코스트센터 명 조합의 전체 목록이 있습니다. 이는 사용자가 신규 작업 모집할 때 선택할 수 있는 코스트센터 코드 프롬프트 에 표시됩니다.

비용 코드 테이블 의 또 다른 예로는 관련이 없는 프로젝트 및 태스크 중심으로 구성되어 있으며, 즉 일대일 매핑이 없습니다. 프로젝트 용과 태스크 의 2개의 개별 비용 코드 테이블이 있습니다. 예를 들어 근무자 프로젝트 선택하여 타임시트에 연결할 수 있습니다. 매니저 작업 오픈할 때 2개의 프롬프트( 프로젝트 및 태스크 용)에서 비용 코드 값을 선택할 수 있습니다.

비용 코드 설정

VNDLY를 구현하는 동안 컨설턴트는 특정 회계처리 구조 및 이 코드에 매핑되는 방식에 따라 테넌트에 비용 코드를 설정합니다. 기능 컨설턴트는 요건 스프레드시트를 사용하여 요건을 수집합니다. 또한 사용자가 VNDLY 내에서, 특히 송장과 관련하여 어떻게 비용 코드를 조작해야 하는지 알고 있어야 합니다. 이렇게 하면 비용 코드를 정확하고 올바르게 설정할 수 있습니다.

비용 코드 테이블에 데이터를 로드하는 적절한 방법을 구현자가 결정합니다.

업로드 버튼을 사용하여 계속 업로드

sFTP를 사용한 지속적인 통합

UI 통한 수동 유지관리

비용 코드가 생성된 후 PMO 팀 비용 코드를 모니터링하고 유지관리합니다.

소스 테이블과 회계처리 테이블 비교

다음을 고려하여 소스 테이블과 회계처리 테이블의 구성과 용도를 파악합니다.

소스 테이블	회계처리 또는 Workday 결합 테이블
이 테이블 코스트센터와 같은 단일 비용계산 세그먼트에 대한 데이터가 저장됩니다.	이 테이블 에는 코스트센터 및 회사와 같이 고유한 조합을 설명하는 데 필요한 모든 요소에 대한 데이터가 있습니다.
데이터는 외부 소스에서 가져옵니다. 예: Workday 조직, 재무 시스템 또는 VNDLY에 수동으로 입력한 데이터	데이터는 VNDLY에서 개별 소스 세그먼트를 선택한 후 이를 결합하여 경비, 직무, SOW, 타임시트, 작업 지시 또는 근무자 프로필에서 고유한 조합을 형성합니다.
기존 값은 UI 에서 또는 소스 시스템의 피드에서 비활성 또는 부적격으로 표시될 수 있습니다.	조합 값은 항상 활성 상태입니다.
소스 테이블 결합된 데이터나 관련 있는 데이터가 포함될 수 있습니다. 예: UI 에서 선택하는 데 도움이 되는 코스트센터 및 회사 데이터 이 시나리오에서 행을 비활성화하면 특정 관계만 비활성화됩니다.	조합 값은 항상 활성 상태입니다. 소스 값을 비활성화해도 선택한 조합에 영향을 주지 않습니다.
소스 테이블 에 있는 열의 이름과 설명은 UI 에서 업데이트하거나 소스 시스템의 피드를 통해 업데이트할 수 있습니다.	열 이름 및 설명은 경비, 직무, 작업 SOW, 작업 지시 등의 오브젝트에서 조합이 생성되거나 편집되는 경우에만 설정되거나 새로 고쳐집니다.