신규 체크리스트 추가
checklists.settings
권한 갖습니다.체크리스트는 Workday VNDLY의 옵션 기능입니다. 이를 통해 다음과 같은 다양한 기준을 기준으로 Workday VNDLY가 적용할 체크리스트를 구성할 수 있습니다.
- 국가
- 행정 구역
- 지역
- 위치
- 직무 카테고리
- 직무 템플릿
- 조직 단위
- 모듈
- 채용 유형
체크리스트는 선택한 규칙에 따라 체크리스트 생성일 이후에 생성된 직무에 자동으로 적용됩니다. 기존 체크리스트 편집 해도 기존 체크리스트 액션에는 영향을 주지 않습니다.
- 헤더에서 선택합니다.
- 직무 및 작업 지시에서체크리스트를클릭합니다.
- 신규 체크리스트 생성 을클릭합니다. 다음을 고려하여 신규 체크리스트 양식을 작성합니다.
옵션 설명 (선택사항)조건 추가이 옵션완료 필수유형에서 근무자별 및 계약직원별을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 선택한 조건에 따라 작업 또는 SOW 역할 에 적용할 체크리스트 항목을 예측하도록 Workday VNDLY에 지시합니다. 조건 규칙을 추가하면 다양한 지역, 작업 카테고리, 작업 템플릿, 조직 단위, 모듈, 채용 유형에 따라 서로 다른 체크리스트를 생성할 수 있습니다. 조건을 선택하지 않으면 Workday VNDLY는 사용자가 생성하는 모든 작업 에 이 체크리스트 적용합니다.조건은 조건군으로 그룹화되며 각 조건군에서 하나의 조건만 선택할 수 있습니다. 조건을 선택한 후 적절한 옵션을 하나 이상 선택합니다. 직무 카테고리, 조직 단위 또는 지역 조건을 선택하면 Workday VNDLY가 체크리스트 상위 카테고리와 하위 카테고리 모두에 적용합니다.예: 지역 조건으로는 앨라배마 및 아칸소, 채용 유형은 계약직원, 직무 카테고리는 엔지니어링을 사용하여 체크리스트 생성할 수 있습니다. 체크리스트 이 두 주의 엔지니어링 계약직 직무에 지원하는 후보자에 대해서만 표시됩니다. 매칭되는 직무의 경우에도 체크리스트 엔지니어링 상위 직무 카테고리 내 하위 조직 단위에 표시됩니다.시간이 체크리스트 액션 기한을 결정합니다.- 온보딩 이전 - 체크리스트 완료하지 않거나 포기 / 면제 / 철회 / 대체 하면 온보딩 워크플로 차단합니다.
- 온보딩 이후 - 계약직원 온보딩 후 체크리스트 기한이 만료되는 일수를 지정해야 합니다.
액션 필요Workday VNDLY에서 액션 충족하는 역할을 결정합니다. 이러한 역할에는 진행 중인 관련 체크리스트 액션이 있습니다. 역할 2개 이상 선택할 수 있습니다.역할에는 다음이 포함됩니다.- 벤더:작업 지시및계약직원별체크리스트의 경우 VNDLY는 작업 지시 또는 계약자와 연결된 벤더 사용자에게 알림을 전송합니다. 벤더 사용자는액션 필요소스 필드에서벤더가선택되어 있고 사용자에게체크리스트.admin또는체크리스트.업데이트권한 있는 경우 체크리스트 에서 액션 수행할 수 있습니다.벤더별체크리스트의 경우 VNDLY에 추가된 벤더 사용자에게 알림이 전송됩니다.벤더별체크리스트의 경우 체크리스트 액션 벤더에 수동으로 적용할 수 없습니다. 벤더 사용자가체크리스트.admin,체크리스트.update또는벤더_company.activate권한 있으면 체크리스트 에서 액션 수행할 수 있습니다.
- 조직 단위에서 프로그램 팀 역할 태그 있는 사용자:작업 지시별및계약직원별체크리스트의 경우, VNDLY는 조직 단위에 연결된 시큐리티 역할 의프로그램 팀역할 태그 있는 사용자에게 알림을 전송합니다. 이 사용자에게체크리스트.admin또는체크리스트.update권한 있으면 체크리스트 에서 액션 수행할 수 있습니다.벤더별 체크리스트의경우 이 사용자에게체크리스트.admin,체크리스트.update또는벤더_company.activate권한 있어야 액션 수행할 수 있습니다.
- 리소스 매니저: 이 옵션작업 지시별및계약직원별체크리스트에만 사용할 수 있습니다.작업 지시별체크리스트의 경우 VNDLY가 작업 지시와 연결된 리소스 매니저 에게 알림을 보냅니다.계약직원별체크리스트의 경우 VNDLY는 비활성 작업 지시를 포함하여 계약직원이 지정된 작업 지시와 관련된 리소스 매니저 에게 알림을 보냅니다.리소스 매니저는'액션 필요' 필드에서리소스 매니저가선택되어 있고, 특정 작업 지시에 리소스 매니저 로 나열되어 있고,체크리스트 admin또는체크리스트있는 경우 체크리스트 에서 액션 수행할 수 있습니다. .update 권한: .
- 관리자: 모든 체크리스트 유형에서 VNDLY는 모든 클라이언트 관리자 역할에 알림을 전송합니다.근무자별및계약직원별체크리스트의 경우 이러한 관리자는체크리스트.admin또는체크리스트.update권한 있으면 액션 수행할 수 있습니다.벤더별체크리스트의 경우체크리스트.admin또는체크리스트.update권한 있는 클라이언트 관리자가 액션 수행할 수 있습니다.
- 계약직원: 이 옵션온보딩 이후시점필드가 설정된작업 지시및계약직원별체크리스트에만 사용할 수 있습니다. VNDLY가 계약직원에게 알림을 보냅니다.계약직원은필요한 액션소스 필드에서계약직원을선택하고체크리스트.admin또는체크리스트.update권한 있는 경우 체크리스트 에서 액션 수행할 수 있습니다. 또한 테넌트에서계약직원이 체크리스트 액션을 관리하도록 허용설정을 활성화해야 합니다( ). 그러면 계약직원이체크리스트 액션 관리페이지에 액세스하여 작업 지시의체크리스트탭을 조회할 수 있습니다.
- 프로그램 팀 사용자:작업 지시및계약직원별체크리스트의 경우 VNDLY는 작업 또는 작업 지시의프로그램 팀 사용자필드에 나열된 사용자에게 알림을 전송합니다. 해당 사용자에게체크리스트.admin또는체크리스트.update권한 있으면 체크리스트 에서 액션 수행할 수 있습니다.벤더별체크리스트의 경우 VNDLY가 작업 에 지정된 사용자에게 알림을 전송합니다. 해당 사용자에게체크리스트.admin,체크리스트.update또는vendor_company.activate권한 있으면 체크리스트 에서 액션 수행할 수 있습니다.
다음에서 숨기기Workday VNDLY는 지원 의 선택된 사이드에서 체크리스트 액션을 숨기기 . 필수 경우 두 확인란을 모두 선택할 수 있습니다. 프로그램 팀 , 관리자 및 MSP 사용자는 모든 체크리스트 액션을 볼 수 있으며클라이언트선택에 의해 차단되지 않습니다.(선택사항)커스텀 필드 설정작업 지시별, 계약직원별 및 벤더별 체크리스트에 커스텀 필드를 추가할 수 있습니다. 커스텀 필드가 추가되면 필드를 완료하라는 메시지가 표시되는 사용자의 체크리스트 액션에 표시됩니다. 체크리스트 액션에 커스텀 필드 추가를 참조하십시오.만료체크리스트 액션을 업데이트해야 하기 전에 체크리스트 액션 유효한 기간을 결정합니다. 체크리스트 액션 에 적절한 옵션 선택하십시오:- 안함: 항목이 만료되지 않습니다.
- 특정 날짜: 매년 특정 날짜에 항목이 만료됩니다. 관련 액션의 갱신일은 최종 완료된 액션 날짜 이후 이 날짜의 다음 항목을 기준으로 합니다.
- 액션의 만료일시: 항목에서 액션 소유자 만료일을 입력해야 합니다. 만료일은 계산되지 않으며 사용자가 입력한 값을 기반으로 합니다.
(선택사항)만료가 가까워지면 알림체크리스트 항목의 만료가 임박할 때 사용자에게 이를 알리는 단일 또는 복수 알림을 구성하려면 이 설정을 선택합니다. 만료까지 남은 일수와 알림 대상 역할에 따라 미리알림을 구성할 수 있습니다. 복수 체크리스트 만료 알림 설정을 참조하십시오.(선택사항)기타 세부내용사용자에게 표시할 유용한 정보를 추가합니다. 이 텍스트는 사용자가 올바른 체크리스트 선택하는 데 도움이 됩니다. 체크리스트 리스트 액션 목록 페이지의 각 체크리스트 액션 및 각 작업 체크리스트 요건 탭에 표시됩니다.
다양한 지역 요건을 처리하는 경우 특정 근무지 및 작업 카테고리에 대한 다양한 체크리스트를 생성할 수 있습니다.
이 예에서는 캘리포니아 및 오리건의 엔지니어링 직무와 관련하여 각 계약직원에게 필수 컴플라이언스 체크리스트 생성하는 방법을 보여줍니다.
계약직원별
옵션 선택하면 해당 작업 영역의 계약직원이 이 체크리스트 한 번만 완료해야 합니다.필드 | 값 |
|---|---|
체크리스트 유형 | 컴플라이언스 |
완료 필수 | 계약직원별 |
조건 | 행정 구역: 캘리포니아 및 오리건 |
조건 | 직무 카테고리: 엔지니어링 |
작업 명세서에 특정 업무 지역의 지정된 직무명 에 대해 계약직원이 유효한 특정 자격증명을 제공해야 한다고 명시되어 있는 경우, 자격증명 / 역량 / 수료증 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
필드 | 값 |
|---|---|
체크리스트 유형 | 자격증명 |
완료 필수 | 계약직원별 |
조건 | 행정 구역: 플로리다, 루이지애나, 텍사스 |
조건 | 직무 템플릿: [원하는 직무명 선택됨] |
조건 | 모듈: 작업 명세서 |
조건 | 채용 유형: 계약직원 |