사용 사례: Workday의 보고 도구
오디언스
조직에서 리포트 생성을 담당하는 다음 역할의 재무 전문가
- 중앙 집중식 리포트 작성기
- 회계사 및 재무 애널리스트
조직에서 이러한 역할에 대해 서로 다른 이름을 사용할 수 있습니다.
개요
이 사용 사례에서는 리포트를 생성하는 데 사용할 수 있는 Workday에서 사용할 수 있는 다양한 리포트 도구의 속성에 대해 설명합니다. 고유한 속성을 이해하는 것은 데이터 분석 및 의사 결정에 이상적인 도구를 선택하는 데 중요합니다.
OfficeConnect
특별 쿼리, 재무제표 또는 계획 데이터를 위해 주로 Microsoft Excel의 재무 데이터로 작업하는 경우 OfficeConnect를 사용할 수 있습니다.
- 설명: 선별된 Workday 재무 데이터 또는 Adaptive Planning 데이터에 안전하게 연결하는 Excel 추가 기능입니다.
- 사용 대상: Workday 지식이 제한적일 수 있는 회계사, FP&A 전문가 및 재무 애널리스트
- 사용 사례: 재무제표 생성, 특별 재무 분석 수행, 일일 리포트
- 중요 고려사항:
- Excel을 통해서만 액세스할 수 있으며 Workday에서 직접 액세스할 수 없습니다.
- 분개장 라인 및 재무 보고 계획 라인과 같은 모델링 데이터 소스와 Adaptive Planning을 지원합니다.
- 외부 데이터를 Excel 파일에 직접 통합합니다.
- 저장할 때 데이터를 지우는 시큐리티 옵션을 제공하며, 사용자가 로그인한 후 현재 데이터를 보려면 새로 고쳐야 합니다.
디스커버리 보드
인터랙티브 시각적 인터페이스와 함께 셀프서비스 특별 분석을 사용하여 트렌드와 인사이트를 파악하려는 경우 디스커버리 보드를 사용할 수 있습니다.
- 설명: 끌어서 놓기 인터페이스를 사용하여 Workday에 임베드된 시각적 데이터 분석 도구입니다.
- 사용 대상: 일반적으로 중앙 집중식 리포트 개발자와 분석가가 생성하며, 빠른 인사이트를 위해 분석가, 매니저 및 경영진이 사용합니다.
- 사용 사례: 다음 도메인에 대한 시각적 분석:
- HCM: 스킬 갭 식별, 벤치마크 설정, 교육 평가
- 재무: 경비 분석, 기한 경과 매출채권 이해, DSO 요인 분석
- 중요 고려사항:
- 대부분의 인덱스 지정된 Workday 기본제공 데이터 소스 및 모든 Prism 데이터 소스를 지원합니다.
- 조회가능 또는 편집가능 권한이 있는 Workday 드라이브 공유 모델을 사용합니다.
- Workday 검색, 드라이브 또는 다이렉트 URL을 통해 액세스할 수 있습니다.
- 사용자의 시큐리티 권한에 따라 데이터를 표시합니다.
Worksheets
Workday 내에서 스프레드시트와 같은 환경에서 라이브, 보안 데이터 및 모델 변경사항으로 협업하고 작업해야 하는 경우 Worksheets를 사용할 수 있습니다.
- 설명: 라이브 데이터와 상호 작용하고 조직 전반의 협업을 촉진하기 위한 Workday 내에서 바로 사용할 수 있는 스프레드시트 도구입니다.
- 사용 대상: 일반적으로 중앙 집중식 리포트 개발자와 분석가가 생성하고 분석가, 직원 및 매니저가 사용합니다.
- 사용 사례: 다음에 대한 실시간 데이터 모델링 및 협업 데이터 조작:
- HCM: 모델링 보상 변경
- 재무: 송장 관리, 현금흐름 분석, 총계정원장 조정, 원장 잔액 분석
- 중요 고려사항
- 상세 리포트, 매트릭스 리포트 및 복합 리포트를 통해 Workday 데이터에 연결합니다.
- 조회가능, 코멘트 작성가능 또는 편집가능 권한이 있는 드라이브 공유 모델을 사용합니다.
- 초기 데이터 가져오기 및 새로고침은 사용자 보안을 고려하지만, 상황별 시큐리티를 유지관리하는 데 워크북 템플릿을 사용하지 않는 한, 워크북에 대한 접근 권한이 있는 모든 사용자는 워크북 내의 모든 데이터를 조회할 수 있습니다.
- 외부 데이터를 포함할 수 있습니다.
- Workday 검색, 드라이브 또는 다이렉트 URL을 통해 액세스할 수 있습니다.
리포트 작성기
위의 특정 요구사항이 적용되지 않고 다양한 리포트 유형, 스케줄링 또는 통합을 위한 다용도 범용 리포트 도구가 필요한 경우 리포트 작성기를 기본 솔루션으로 사용할 수 있습니다.
- 설명: 원래 Workday 보고 도구로, 테이블 형식 및 요약 데이터를 포함하여 광범위한 보고 사용 사례를 처리합니다.
- 사용 대상: 리포트는 일반적으로 중앙 집중식 리포트 작성자가 생성하며 애널리스트, 직원, 매니저, 비즈니스 리더, HR 및 재무 전문가를 포함한 광범위한 대상 그룹이 사용합니다.
- 사용 사례: 다음 도메인에서 활용도가 매우 높습니다.
- HCM: 인원수 트렌드, 스태핑 이벤트
- 재무: 법정 리포트, 수익 계획 대비 실제값 비교
- 중요 고려사항:
- Prism 및 비즈니스 뷰 데이터 소스를 포함하여 모든 Workday 기본제공 리포트 데이터 소스(RDS)를 지원합니다.
- 상세 리포트에 관련 비즈니스 오브젝트의 필드를 포함할 수 있습니다.
- 모든 리포트 유형에서 계산 필드를 지원합니다.
- Prism Analytics 구독이 있는 외부 데이터만
- 리포트 전송을 스케줄링할 수 있습니다.
- 다운스트림 비즈니스 프로세스(임베디드 분석) 및 통합(report-as-a-service, RaaS)을 지원합니다.
- 표시되는 데이터는 사용자의 상황별 시큐리티를 반영합니다.
해당 제품 영역
리포트
Workday 문서 리소스
자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 참조: Workday의 리포트 도구.
자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- 참조: 리포트 요청 이행.
- 참조: 리포트 유형.